Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine

vor 3 Wochen

Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?

Die Universitäts-, Kongress
- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)**

für das Siegerlandmuseum zu besetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort
- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Zuschuss zum Fitnessstudio und jährlicher Gesundheitstag) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

**Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich Sekretariat/Geschäftszimmer:
Terminorganisation und -Koordination
Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, Protokolle)
Koordination und Mitwirkung bei der Produktion und Publikation von Werbemitteln (Pressemitteilungen, Flyer, Newsletter, Einladungen, Anzeigen, Social-Media-Kanäle)
Koordination der Museumsbusfahrten
Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung:

- Fertigung von Kassenanweisungen, Annahme
- bzw. Abgangs-Anordnungen
- Mitwirkung bei der Haushaltssachbearbeitung
- Beschaffungswesen
- Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen
- Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung

Unsere Anforderungen

Nachweis der 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
ODER

Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten
ODER
- der Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung aus dem Berufsfeld Büro und Kommunikation oder Sekretariat

Die ausgeschriebene Stelle hat die o.g. zwei Aufgabenschwerpunkte Sekretariat und Sachbearbeitung. Dies erfordert einerseits ein hohes Maß an Belastbarkeit, andererseits auch Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein, um die anfallenden Tätigkeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert bearbeiten zu können. Darüber hinaus sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erforderlich. Jegliche Fremdsprachenkenntnisse, jedoch insbesondere englisch, sind von Vorteil.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personenunabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Kruczek, in Verbindung.

**Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne**

**und für allgemeine Fragen**

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  • Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtverwaltung Siegen Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) beim Siegerlandmuseum Sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit Kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima Vielfältige Aufgabenbereiche Gut ausgestattete technische Infrastruktur Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine

    Vor 5 Tagen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund Menschen dar.Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Stadtverwaltung Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) für das Siegerlandmuseum zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Gesellschaft Siegen gGmbH Vollzeit

    Sie haben bereits ein Profil bei uns? Dann können Sie die Daten hier übernehmen oder von- Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind, Teamfähigkeit- und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem Leitbild identifizieren- können, bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Marien Gesellschaft Siegen gGmbH Vollzeit

    Sie haben bereits ein Profil bei uns? Dann können Sie die Daten hier übernehmen oder von - Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind, Teamfähigkeit - und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem Leitbild identifizieren - können, bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 1 Tag

    Siegen, Deutschland Marien Gesellschaft Siegen gGmbH Vollzeit

    Sie haben bereits ein Profil bei uns? Dann können Sie die Daten hier übernehmen oder von - Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind, Teamfähigkeit - und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem Leitbild identifizieren - können, bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat, in Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Drössler GmbH Umwelttechnik Vollzeit

    Die Drössler Betonfertigteile GmbH hat ihr Tätigkeitsfeld im industriellen Hochbau und ist innerhalb der Drössler Gruppe im Bereich Produktion von Stützwandsystemen, hochwertigen Fassadenelementen und im konventionellen Hochbau tätig. Zur erfolgreichen Umsetzung unserer Ziele und zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir einen **Mitarbeiter...

  • Sekretärin (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    15.03.2023 **Das Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für das Sekretariat der Urologie.** **Ihr Profil**: - Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat - Kenntnisse in MS-Office &...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie in Südwestfalen gGmbH Vollzeit

    **Das Diakonie Klinikum Jung-Stilling in Siegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit für das Sekretariat der Urologie.****Ihr Profil**:- Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat- Kenntnisse in MS-Office & medizinischen Programmen...

  • Sachbearbeiterin Sachbearbeiter Umweltberatung

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    **Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?** **Die Universitäts-, Kongress - und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohner/innen stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.** **Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürger/innen unserer...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Deutschland PROMEDIA MEDIZINTECHNIK A. Ahnfeldt GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Siegen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (Medizintechnik). Sie betreuen niedergelassene Ärzte und medizinische Einrichtungen aller Fachrichtungen. Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche Kundenbetreuung - Telefonannahme, Betreuung, Beratung und Verkauf am Telefon - Bestellannahme, Auftragsbearbeitung und...

  • Sachbearbeiterin Sachbearbeiter in Der

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre...

  • Sachbearbeiterin Sachbearbeiter in Der

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Siegen** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als **Administrative Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Administrative Assistenz...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Für Die

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. Vollzeit

    Job mit Zukunft! Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für die Häusliche Pflege Burbach/Wilnsdorf (m/w/d) Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. ist mit fast 1800 ehrenamtlichen und nahezu 850 hauptamtlichen Mitarbeitern einer der größten Wohlfahrtsverbände und die größte Hilfsorganisation in der Region. Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein...

  • Sachbearbeiter/in Im Prüfungsamt Der

    Vor 6 Tagen

    Siegen, Deutschland Universität Siegen Vollzeit

    **Bereich**: Fakultät I - Philosophische Fakultät | **Stellenumfang**:Teilzeit | **Beschäftigungsdauer**: befristet | **Ausschreibungs-ID**: 6138 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu...

  • Sachbearbeiter/in Im Prüfungsamt Der Fakultät I

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Universität Siegen Vollzeit

    **Bereich**: Fakultät I - Philosophische Fakultät | **Stellenumfang**:Teilzeit | **Beschäftigungsdauer***: unbefristet | **Ausschreibungs-ID**: 5647 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 18.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu...

  • Sachbearbeiter in Der Auftragsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Christoph Kroschke GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)**: Kroschke Gruppe Alte-Dreisbach-Straße 17 Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publiziert: 14.03.2024 **Über uns**: - Seit über 65 Jahren agiert die Kroschke Gruppe im B2B sowie im B2C Automotive-Segment als Multi-Service-Dienstleister. Die familiengeführte...

  • Kaufmann Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kaufmann Sachbearbeiter Administration (w/m/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch...

  • Kaufmann Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kaufmann Sachbearbeiter Administration (w/m/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch...