Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Allgemeine

vor 7 Monaten

Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?

Die Universitäts-, Kongress
- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter/in Sekretariat und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)**

für das Siegerlandmuseum zu besetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort
- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Zuschuss zum Fitnessstudio und jährlicher Gesundheitstag) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

**Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich Sekretariat/Geschäftszimmer:
Terminorganisation und -Koordination
Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, Protokolle)
Koordination und Mitwirkung bei der Produktion und Publikation von Werbemitteln (Pressemitteilungen, Flyer, Newsletter, Einladungen, Anzeigen, Social-Media-Kanäle)
Koordination der Museumsbusfahrten
Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung:

- Fertigung von Kassenanweisungen, Annahme
- bzw. Abgangs-Anordnungen
- Mitwirkung bei der Haushaltssachbearbeitung
- Beschaffungswesen
- Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Fördermaßnahmen
- Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung

Unsere Anforderungen

Nachweis der 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
ODER

Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten
ODER
- der Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung aus dem Berufsfeld Büro und Kommunikation oder Sekretariat

Die ausgeschriebene Stelle hat die o.g. zwei Aufgabenschwerpunkte Sekretariat und Sachbearbeitung. Dies erfordert einerseits ein hohes Maß an Belastbarkeit, andererseits auch Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein, um die anfallenden Tätigkeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert bearbeiten zu können. Darüber hinaus sind eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erforderlich. Jegliche Fremdsprachenkenntnisse, jedoch insbesondere englisch, sind von Vorteil.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personenunabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Kruczek, in Verbindung.

**Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne**

**und für allgemeine Fragen**

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  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Marien Gesellschaft Siegen gGmbH Vollzeit

    Sie haben bereits ein Profil bei uns? Dann können Sie die Daten hier übernehmen oder von - Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind, Teamfähigkeit - und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem Leitbild identifizieren - können, bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Sachbearbeiter/in - Ausgabe Elektronischer

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/in - Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), Verpflichtungserklärungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten -** unbefristet in Vollzeit zu besetzen. **Unser Angebot**: Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer...

  • Sachbearbeiter/in - Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), Verpflichtungserklärungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Siegen, Deutschland Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW Vollzeit

    SIEGEN PULSIERT Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohner/innen stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürger/innen...

  • Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Für Die

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. Vollzeit

    Job mit Zukunft! Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für die Häusliche Pflege Burbach/Wilnsdorf (m/w/d) Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. ist mit fast 1800 ehrenamtlichen und nahezu 850 hauptamtlichen Mitarbeitern einer der größten Wohlfahrtsverbände und die größte Hilfsorganisation in der Region. Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein...

  • Sachbearbeiterin Sachbearbeiter in Der

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Bürgerbüro

    vor 4 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als **Sachbearbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung...

  • Kaufmann Sachbearbeiter Administration

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kaufmann Sachbearbeiter Administration (w/m/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit - bis zu **30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch...

  • Sachbearbeiter/in Mit Besonderen Kenntnissen Ab

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für einen unserer internationalen namhaften...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Verwaltung, Fachberatung

    vor 4 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/in für die Verwaltung, Fachberatung und Betriebskostenabrechnung von Tageseinrichtungen (m/w/d)** für Kinder im Rahmen des Kinderbildungsgesetzes in der Abteilung 5/2-2 Fachberatung und Verwaltung Kindertagesstätten befristet zu besetzen. Unser...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Siegen, Deutschland Schnee Fenster und Türen GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** **für Fenster und Haustüren aus Aluminium.**Aufgaben: - Individuelle und bedarfsorientierte Kundenberatung zu Fenster und Türen - Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung - Betreuung von Kunden per E-Mail, Telefon und persönlicher Beratung - Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen zur...

  • Sachbearbeiter/-in Im Service-center

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. Vollzeit

    Job mit Zukunft! Sachbearbeiter/-in im Service-Center (w/m/d) Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. ist mit fast 1800 ehrenamtlichen und nahezu 850 hauptamtlichen Mitarbeitern einer der größten Wohlfahrtsverbände und die größte Hilfsorganisation in der Region. Ihre Aufgaben - Telefonische sowie persönliche Kundenberatung hauptsächlich in den...

  • Sachbearbeiter/in Straßenverkehrsbehörde

    vor 2 Wochen

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/in Straßenverkehrsbehörde (m/w/d)** in der Arbeitsgruppe 4/1-4 - Straßenverkehrsbehörde - unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgaben und eine sehr...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) in Der

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** in der Arbeitsgruppe 2/4-1, Kulturförderung und -veranstaltungen, zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen....

  • Sachbearbeiter/in Versicherungsamt

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als **Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherungsamt** in der Arbeitsgruppe 5/1-3 -Wohnen und andere soziale Leistungen - der Abteilung 5/1 -Soziale Leistungen - zu besetzen. Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein kollegiales und familienfreundliches...

  • Sachbearbeiter/in in Der Ausländerbehörde

    vor 7 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Sachbearbeiter/in in der Ausländerbehörde (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushaltswesen

    vor 6 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Universitätsstadt Siegen in der Abteilung 3/1 - Kämmerei - ist ab sofort die Stelle **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushaltswesen (m/w/d)** zu besetzen. Aufgaben: - Laufende Haushaltssachbearbeitung der Produktbereiche 05, 06 und der Produkte 01.13.02 und 01.13.03 (Zentrale Gebäudewirtschaft, Abteilung 4/4). - Beratung der...

  • Sachbearbeiter/in in Der Ausländerbehörde

    vor 3 Wochen

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Ausländerbehörde der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 32,0 Wochenstunden als **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in der Ausländerbehörde (m/w/d)** zu besetzen. Unser Angebot Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Siegen in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland PLANA Küchenland Lizenz und Marketing GmbH Vollzeit

    Wir sind gespannt auf Ihre Talente, die Sie bei uns entfalten können. Was uns verbindet? Das Gefühl für Wertigkeiten, die Liebe zu Lifestyle und Design, die Einsatzbereitschaft für den Kunden und gutes Teamwork. Kurz: One Spirit. **Ihre Aufgaben**: - Bei PLANA bearbeiten Sie mehr als nur „Sachen“. Sie koordinieren die Küchen-Träume Ihrer Kunden...

  • Verwaltungskraft für elektronische Aufenthaltsdokumente und Verpflichtungserklärungen

    vor 3 Wochen

    Siegen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW Vollzeit

    Siegen ist die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt in Deutschland mit rund 106.000 Einwohnern.Unsere Stadt bietet eine dynamische Umgebung, in der sich Unternehmen und Menschen entwickeln können. Die Stadtverwaltung Siegen trägt maßgeblich dazu bei, dass die Stadt zu einem attraktiven Ort wird, an dem Menschen gerne leben und arbeiten möchten.Wir...

  • Sachbearbeiter/in Beistandschaften

    vor 3 Monaten

    Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

    Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als **Sachbearbeiter/in Beistandschaften (m/w/d)**: in der Arbeitsgruppe 5/3-2 - Beistandschaften, Vormundschaften, Unterhaltsvorschuss, Betreuungen - der Abteilung 5/3 -Soziale Dienste - zu besetzen. **Unser Angebot**: Wir bieten Ihnen ein kollegiales und...