Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (D/w/m)

vor 2 Wochen

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**01.03.2025**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**26.12.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**4008**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern.

**Die Stelle im Überblick**

**Fall
- und Befundmanagement, u. a.**:

- Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie
- Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen
- Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv)
- Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage)
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc.
- Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand)

**Officemanagement, u. a.**:

- Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre
- Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs
- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital)
- Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen)
- Termin
- und Veranstaltungsorganisation
- Materialbewirtschaftung und Bestellungen
- Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten

**Danach suchen wir**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine
vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Instituts oder Klinikoffice
- Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert
- GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil
- Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8 - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit mit 39 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.12.2024
- Kennziffer: 4008

**Bewerbung**:
Unkompli

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    h3> DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Pflegeleistungsabrechnung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH gehört in Berlin zu den größten Pflegeträgern. Mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 230 Ehrenamtlichen ist die gemeinnützige Gesellschaft Träger von ambulanten, teilstationären, stationären Einrichtungen sowie einem ambulanten Hospizdienst, Einrichtungen des betreuten Wohnens und Wohngemeinschaften...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)** **Kennziffer: 2-153-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Karlstraße 8, 12557 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) CAD-Datenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Immobilienmanagement suchen wir am Standort Ringbahnstraße unbefristet eine:nMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)...

  • Mitarbeiterin HR/ Payroll Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiterin HR/ Payroll Administration** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin-Mitte** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744302/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunde handelt es sich um einen Dienstleister im Bereich überregionaler Stromnetze und umfasst ca. 1000 Mitarbeiter...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Betriebliche

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in der Systemunterstützung für die Technische Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst Vollzeit

    Wir suchen für unseren Dienstort Berlin einen/eine Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in der Systemunterstützung für die Technische Sicherheit Bewerbungsschluss: 04.01.2025 Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Smd

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter SMD - Linie (m/w/d) / 1000 € Wechselprämie** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Sie erhalten hochwertige...

  • Eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter Im

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Archäologisches Institut Vollzeit

    **Kennziffer: 27/2024**: **eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Projektmanagement (m/w/d)**: **Stellenausschreibung** Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) personelle und technische Einsatzkoordination

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Reinigung suchen wir an den Standorten Lengeder Straße und Ostpreußendamm unbefristet jeweils eine:n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (m/w/d)Als Persönliche Mitarbeiterin (m/w/d) bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter. Du unterstützt sie bei administrativen Aufgaben und bietest ihnen eine hilfsbereite und professionelle Betreuung an.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die gerne in einem Team arbeitet und sich...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schlüssel- und Schließsysteme

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Müllabfuhr suchen wir am Standort Malmöer Straße eine:nMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schlüssel- und SchließsystemeEntgeltgruppe 8...

  • Mitarbeiter Mitarbeiterin Küche

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Küche - Kita "Regenbogenhaus" - ab sofort, befristet bis 31.07.2026 - 13187 Berlin - Teilzeit, 30 Wochenstunden Unsere schöne Kita " ", im grünen Heinersdorf/Pankow, bietet 190 Kindern einen Platz zum Verweilen, Spielen, Entdecken und Forschen. Hier suchen wir Sie, als Mitarbeiterin in der Küche. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 4 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.10.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **18.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3590** Entgeltgruppe **E13** **Arbeiten an der Charité** Mit dem Charité Center for Global Health (CCGH), das die Charité zum 01.01.2023 etabliert hat, sollen starke...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DE 2 - Support, IT-Beschaffung und Rechtsfragen der IT - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet...

  • Mitarbeiterin Backoffice Im Einkaufm-w-d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine gewachsene mittelständisches Unternehmensgruppe in der Baubranche mit einer mehr als 100jährigen Erfahrung im Schlüsselfertigbau. Die Leistungen unsere Auftraggeberin zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch, eine leistungsorientierte Arbeitsweise und die langjährig vertrauensvolle Zusammenarbeit auf flachen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiterin M-w-d

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Im Rahmen in unserer Zusammenarbeit mit unserem Auftraggeber bieten wir aktuell die Position **KaufmännischeR MitarbeiterIn m-w-d**: Unser Auftraggeber, ist ein langjährig etabliertes Unternehmen mit der Spezialisierung Kältetechnik mit der Lüftungs - und Klimatechnik. **Als kaufmännische Assistenz übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Kundendienst

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...