Mitarbeiter Fallmanagement

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
h3> DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4008 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit (39 Std./Wo.) | Bewerbungsfrist: 26.12.2024

Arbeiten an der Charité

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern.

Die Stelle im Überblick

Fall- und Befundmanagement, u. a.:

  • Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie
  • Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen
  • Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv)
  • Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage)
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc.
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand)

Officemanagement, u. a.:

  • Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre
  • Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital)
  • Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen)
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Materialbewirtschaftung und Bestellungen
  • Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten
Danach suchen wir
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Institut oder Klinikoffice
  • Exzellente praktische MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert
  • GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil
  • Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8:00-17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
  • Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche
  • Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.


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  • Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung Case Management / Fallmanagement / Pflegeberatung (m/w/d)**: - Fachliche Leitung unseres Case Management-Teams in Abwesenheit der Abteilungsleitung - Umfassende Beratung unserer Klienten im Bereich häuslicher Intensivpflege und Einschätzung des Versorgungsbedarfs - Selbstständige Fallsteuerung, inkl. Führung der...


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  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Für die Unterstützenden Dienste - Bereich Patientenverwaltung - suchen wir für 30 bis 40 Stunden unbefristet eine/einen **Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie führen die administrative Patientenverwaltung (Datenaustausch mit Kostenträgern nach - 301 SGB V, Kostenklärung und -sicherung) durch - Prüfung aller...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Erhalten Sie mit uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Kinderschutz!Beschreibung der StelleFür unsere Kinderschutzambulanz in Berlin-Buch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kinderschutzkoordinator/in (m/w/d) für die Teilzeitstelle (30 Std./Woche).Unser Anspruch:Fallmanagement und Prozessbegleitung im...


  • Berlin, Deutschland Helios Vollzeit

    Sie wollen mehr für sich und Ihre Patient:innen erreichen? Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld und die Ausstattung, die Sie dafür brauchen. - Am **Standort Berlin-Buch **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Kinderschutzkoordinator/in** (m/w/d) **für unsere Kinderschutzambulanz in Teilzeit (30 Std./Woche). Das erwartet Sie - Fallmanagement...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden und Rehabilitandinnen nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleitet diese bei ihrer persönlichen und...

  • Sozialarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Kompetenz Jugendhilfe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Begleitung und Betreuung von Familien und Einzelpersonen zur Bewältigung des Alltags - Hilfestellung bei Erziehungsfragen - Durchführung von Gruppenangeboten und Einzelgesprächen - Kriseninterventionen - Mitarbeit bei der Erstellung von Hilfeplänen - Kooperation mit Fallmanagement, Sozialpädagogischer Dienst, rechtlichen...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unsere engagierten Mitarbeiter unterstützen die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleiten diese bei ihrer persönlichen und beruflichen...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Wir sind seit über zehn Jahren auf die Behandlung von Kindern und Jugendlichen mit Diabetes spezialisiert. Das Diabeteszentrum der DRK Kliniken Berlin Westend gehört mit zurzeit über 400 dauerhaft betreuten Patient*innen zu den 10 größten Zentren dieser Art in Deutschland. Wir bieten eine umfassende Behandlung für Kinder und Jugendliche aller...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das **Mitteldeutsche Institut** ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unsere engagierten Mitarbeiter unterstützen die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden, Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen und begleiten diese bei ihrer persönlichen und beruflichen...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI Vollzeit

    Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie - und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister. Derzeit suchen wir im Auftrag eines Reha - und Bildungsträgers in 13089...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Unsere mehr als 300 Mitarbeiter*innen sind so einzigartig wie die Menschen, die wir im Alltag begleiten. - Damit diese vielfältigen Aufgaben gut gelingen, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams der Offenen Sozialarbeit für den Aufbau des Projekts - **Berliner Modell zur Eltern-Kind-Beratung nach häuslicher Gewalt im gerichtlichen Umgangsverfahren** -...


  • Berlin, Deutschland Schildkröte GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die Schildkröte GmbH setzt sich als gemeinnützige Organisation seit mehr als 30 Jahren mit rund 160 Mitarbeiter*innen für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein. Als anerkannter sozialer Träger begleiten wir Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene in unterschiedlichen Maßnahmen. Ein...