Projektassistenz (M/w/d) Catlab

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und Oberflächen, der Katalyseforschung und der Molekülphysik..

Das Catalysis Laboratory-Projekt des FHI (CatLab) ist eine neue Plattform in Berlin-Adlershof und soll die Entwicklung neuartiger Katalysatormaterialien vorantreiben, die insbesondere für die Erzeugung von grünem Wasserstoff für die Energiewende dringend benötigt werden. Das FHI sucht für das CatLab-Projekt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Arbeitsort ist Berlin-Adlershof.

Sie sind Teil des CatLab-Teams am Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft und arbeiten mit den weltbesten Wissenschaftler*innen zusammen (). CatLab ist ein Gemeinschaftsprojekt zwischen dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Max-Planck-Gesellschaft (Fritz-Haber-Institut, Berlin und Max-Planck-Institut für chemische Energie-konversion, Mülheim). Die Partner erweitern hierfür ihre bereits langjährige und erfolgreiche Kooperation im Rahmen der Beamline-Entwicklung an BESSY II und bündeln nun ihre Kompetenzen in der Katalyseforschung, der Dünnschicht‐ und Nanotechnologie sowie der operando‐Analytik, um gemeinsam die Forschungsplattform CatLab zu schaffen ().

Als Projektassistenz besetzen Sie eine wichtige interne Schnittstelle.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations
- und Kommunikationsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen und Dienstreisen im Rahmen von CatLab
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie administrative Betreuung/Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation und Durchführung von Seminaren, wissenschaftlichen Workshops, Tagungen und Schulungen (zum Teil im Ausland)
- Pflege und Mitgestaltung der CatLab-Website
- Mitarbeit bei der CatLab-Pressearbeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen, einschließlich redaktioneller Arbeiten und Layout
- Mitgestaltung von internen Prozessen

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Hotelfachmann/Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich, bzw. der Organisation von Veranstaltungen mit internationalem Umfeld, ggf. sogar mit einem öffentlich-rechtlichen Hintergrund
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- ein hochmodernes Arbeitsumfeld innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft am Standort Berlin-Adlershof
- bei entsprechender Qualifikation eine tarifliche Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD Bund im Rahmen eines befristeten Anstellungsverhältnisses bis zum 30.11.2025, eine Verlängerung wird angestrebt
- breite Entfaltungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**:
Bitte reichen Sie folgende Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
- Lebenslauf
- Zeugnisse

schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum 20.03.2023, über unser Bewerbungsportal ein.

Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und ermutigen auch Migrant*innen ausdrücklich sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Technische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Projektassistenz Europäisches

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673

  • Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin e. V. Vollzeit

    Beschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Seit richtet es jährlich den Bundespreis Ecodesign im Auftrag des Bundesumweltministeriums und des Umweltbundesamtes aus. Der Preis wird an nachhaltige und herausragend gestaltete Produkte, Dienstleistungen und Konzepte vergeben. Vom bis zum...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH**Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...