Geschäftsstelle Einer Region in Den Regionalen

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Bezirksamt Spandau von Berlin Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - Regionale Sozialpädagogische Dienste **sucht

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD)**

**KENNZIFFER**
327/2024

**ARBEITSZEIT**
Tarif: Teilzeit mit 29,55 WoStd.

**BEWERBUNGSFRIST**
14.11.2024

**ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit (39,4 WoStd.): 2.618 - 3.230 (E5)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**EINSATZORT: Jugendamt Spandau, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst**

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin sowie Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional
- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An
- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Führung der Fortbildungsliste sowie Materialverwaltung und -beschaffung für die Arbeitsgruppe
- Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des - 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/r **oder**:

- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement **oder**:

- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte **oder**:

- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Ab-schluss des Lehrganges **oder**:

- andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts
- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung

erwünscht ist:

- Berufserfahrung in der Arbeit mit Klient:innen und/oder Kund:inne

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Gernhardt Fachdienst Personal +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk Personalmanagement +49 (0)30 90279-2512

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Bauz Regionalleitung RSD 3 (030) 90279 - 8229

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**:
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbe

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