Geschäftsstelle Einer Region in Den Regionalen
vor 2 Wochen
**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**
Die **Bezirksamt Spandau von Berlin Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - Regionale Sozialpädagogische Dienste **sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
**Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD)**
**KENNZIFFER**
327/2024
**ARBEITSZEIT**
Tarif: Teilzeit mit 29,55 WoStd.
**BEWERBUNGSFRIST**
14.11.2024
**ENTGELT**
Brutto bei Vollzeit (39,4 WoStd.): 2.618 - 3.230 (E5)*
- je nach persönlicher Voraussetzung
**EINSATZORT: Jugendamt Spandau, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst**
**IHR AUFGABENGEBIET**
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin sowie Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional
- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An
- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Führung der Fortbildungsliste sowie Materialverwaltung und -beschaffung für die Arbeitsgruppe
- Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des - 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)
**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**
**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r **oder**:
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement **oder**:
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte **oder**:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Ab-schluss des Lehrganges **oder**:
- andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts
- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung
erwünscht ist:
- Berufserfahrung in der Arbeit mit Klient:innen und/oder Kund:inne
**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
**ANSPRECHPERSONEN**
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Gernhardt Fachdienst Personal +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk Personalmanagement +49 (0)30 90279-2512
**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Bauz Regionalleitung RSD 3 (030) 90279 - 8229
**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**:
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
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Regionaler Technischer Leiter Für Die Region
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Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des
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Pflegeassistent m/w/d mit Herz für die Region
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Regional Controller Region Ost
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit**HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie - und...
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Verwaltungsangestellter (M/w/d) - Regionale
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland IG Metall Vollzeit**Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte**: Voll/Teilzeit Publiziert: 02.09.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil - und...
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Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter
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Regionale r Qualitätsmanagementbeauftragte r
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Sekretär in Der Geschäftsstelle
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Regional Controller
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Berlin, Deutschland Mitel VollzeitAt Mitel, you will have the opportunity to help businesses connect, collaborate and provide better experiences for our customers. You will deliver valuable contributions in creating business success within our global organization utilizing your unique attributes, skills and experience. Overview: As a Regional Controller in Financial Reporting team for DACH...
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Regional Leiter
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Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Regionalen Leiter für unsere Gruppe, um die Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und des unterjährigen Reportings der Beteiligungsgesellschaften zu unterstützen. Die Position ist Teil unseres Zentralbereichs "Regional Controlling" und erfordert eine enge Abstimmung mit dem Group Controlling und...
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Regionalreferent in Region West Schulen Gegen Den
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Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger VollzeitWir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel im Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung zu bewirken. Weltweit unterstützen wir 28 Millionen Menschen in 55 Ländern. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser sowie gesundheitlicher Versorgung und...
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Regionalreferent in Region Süd „schulen Gegen
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Regional Director
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Workincrypto VollzeitRegional DirectorWorkincrypto is seeking a highly skilled and experienced Regional Director to drive the growth and success of our company in the region.Key Responsibilities:Develop and implement regional business plans to achieve company goals and objectives.Build and maintain relationships with key stakeholders in the cryptocurrency and blockchain...
