Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Kassel, Deutschland Zenda Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Standort: Nordhessen/ Kassel
Einstiegszeitpunkt: kurzfristig
Kontakt: Theresa Volk

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Nordhessen/ Kassel suchen wir für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (all gender).

**DEINE AUFGABEN**:

- Eigenverantwortliches Bearbeiten der vom Standortleiter delegierten Aufgaben (inkl. Sonderaufgaben)
- Terminvereinbarung, Überwachung und Koordination
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, inkl. Korrespondenz
- Eingangs
- und Ausganspostbearbeitung, -zuordnung und -verteilung,
- Erstellung und Auswertung von Statistiken mittels MS Office
- Qualitätsmanagementbeauftragte:r am Standort
- Koordination der Arbeitssicherheit / Arbeitsmedizin am Standort
- Vertretung der Kolleg:innen aus dem Bereich Verwaltung
- Unterstützung im Fachbereich Personal (z. B. bei personellen Einzelmaßnahmen, Pflege des Zeiterfassungssystems)
- Unterstützung bei Projekten im Aufgabenbereich

**DAS ZEICHNET DICH AUS**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Korrespondenzsicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift, gute kommunikative Ausprägung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit / Kommunikationsfähigkeit / Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit / Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein / Organisationstalent
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- SAP-Kenntnisse (SAP FI / MM / SD)

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- Persönliche Betreuung und vernünftiges Onboarding
- Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Deinen Aufgaben
- Moderne Ausstattung im Betrieb
- Perspektive + Weiterentwicklung: Sehr hohe Übernahmechancen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
- Mobilität mit ÖPNV: Volle Kostenübernahme des 49-Euro-Deutschland-Tickets
- Corporate Benefits: Du profitierst von Mitarbeiterangeboten bzw. -Vorteilen in vielen Markenwelten rund um Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik, u.v.m.

**DEINE BEWERBUNG**

Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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    Die 1930 gegründete Glinicke-Gruppe ist in den Bundesländern Hessen, Thüringen, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen aktiv. Wir repräsentieren in 26 Autohäusern die Marken VW, VW Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra, Porsche, Jaguar, Land Rover, Jeep, Alfa Romeo, Peugeot, Hyundai, Fiat Professional, MG, BYD, Citroen und Glinicke Classic Cars....


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  • Kassel, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 7 Monaten


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    vor 7 Monaten


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