Assistenz Personal

vor 5 Monaten

Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in Kassel. Daneben sind wir als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen bei administrativen und oprativen Aufgaben im Tagesgeschäft, was das Vorbereiten von Arbeitsverträgen sowie das Erstellen und Versenden von Anschreiben beinhalten kann.
- Sie übernehmen das Führen und Verwalten der Digitalen Personalakte und unterstützen bei der Abwicklung der On
- und OffBoarding Prozesse.
- Beim Bewerbermanagement wirken Sie mit, indem Sie vorbereitete Stellenanzeigen in Karriereportalen veröffentlichen und die Bewerberkorrespondenz abwickeln.
- In der Zeiterfassung führen Sie Zeitkorrekturen durch, erfassen Dienstreiseanträge und Fehlzeiten und generieren Auswertungen.
- Die Gehaltsabrechnungen bereiten Sie nach, indem Sie die Belege kontrollieren sowie die Zahlungen ggf. in der Finanzbuchhaltung verbuchen.
- Sie nehmen allgemeine Assistenzaufgaben wahr, was die Protokollführung ebenso beinhaltet wie das Weiterleiten von Unterlagen an andere Fachbereiche und Externe.
- Vertretungsweise erfassen Sie Fehlzeiten im Lohnprogamm P& I Loga und fordern die eAU an.
- Ebenfalls erledigen Sie vertretungsweise die Dateneingabe im Lohnprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, gern auch im Bereich der Personaldienstleistung.
- Sie beherrschen die gänggen Office-Programme und weisen erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm sowie einem Zeiterfassungssystem auf.
- Grundkenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und in der Buchhaltung sind wünschenswert.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und behalten Termine im Blick.
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitweise und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind kommunikativ und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und weisen einen guten Schreib
- und Formulierungsstil auf.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Es handelt sich um Teilzeit-Beschäftigung, die eine Arbeitszeit von etwa 20 bis 25 Stunden wöchentlich vorsieht.
- Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Option auf eine unbefristete Anstellung ist gegeben.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen online über unser Bewerbungsformular per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen **Frau Münch** unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
GWG der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2,
34117 Kassel

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Zenda Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Standort: Nordhessen/ Kassel Einstiegszeitpunkt: kurzfristig Kontakt: Theresa Volk Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Nordhessen/ Kassel suchen wir für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (all gender). **DEINE AUFGABEN**: - Eigenverantwortliches Bearbeiten der vom Standortleiter delegierten Aufgaben (inkl....

  • Assistenz Projektleitung

    vor 5 Monaten

    Kassel, Deutschland team selection GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **Unsere Anforderungen**: Ausbildung als Industriekauffrau, -kaufmann oder vergleichbar. Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz in einem technischen Umfeld. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch - und gute Englisch-Kenntnisse. Gute Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Strukturiertheit. Eine...

  • Verwaltung - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Kassel, Deutschland Heilhaus Kassel gGmbH Vollzeit

    **Gesundung und Heilung für Körper, Geist und Seele im Heilhaus Kassel**: - „Die Vision des Heilhauses beschreibt einen Ort, an dem die Einheit von Geburt, Leben und Sterben beheimatet ist. Kinder werden geboren, Menschen suchen und erfahren Heilung, Sterbende leben in Würde ihr Leben bis zu Ende.“_ - (aus der Präambel der Satzung der...

  • Büroassistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds sein.Ihre AufgabenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an den jeweiligen...

  • Büroassistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds sein.Ihre AufgabenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an den jeweiligen...

  • Büroassistent (m/w/d) - Top-Karriere in Kassel

    vor 2 Monaten

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Personalverwaltung und -entwicklung.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von...

  • Büroassistent (m/w/d) - Top-Karriere in Kassel

    vor 2 Monaten

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Personalverwaltung und -entwicklung.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere als Büroassistenz (m/w/d) zu starten.Warum PEAG PersonalHohe Stundenlöhne von 16,00€ bis 18,00€ pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere als Büroassistenz (m/w/d) zu starten.Warum PEAG PersonalHohe Stundenlöhne von 16,00€ bis 18,00€ pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk...

  • Helfer (m/w/d) im Raum Kassel

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland A.D.U. Urban Personal Service GmbH Vollzeit

    Helfer (m/w/d) im Raum KasselWir suchen einen motivierten und flexiblen Helfer (m/w/d) im Raum Kassel für unsere A.D.U. Urban Personal Service GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Unterstützung unserer Kunden und der Gewährleistung eines hohen Servicelevels mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungAssistenz bei der...

  • Helfer (m/w/d) im Raum Kassel

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland A.D.U. Urban Personal Service GmbH Vollzeit

    Helfer (m/w/d) im Raum KasselWir suchen einen motivierten und flexiblen Helfer (m/w/d) im Raum Kassel für unsere A.D.U. Urban Personal Service GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Unterstützung unserer Kunden und der Gewährleistung eines hohen Servicelevels mitwirken.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungAssistenz bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Kassel, Deutschland Insignio Vollzeit

    **Anstellung**: **Unbefristet**: **Umfang**: **Vollzeit oder Teilzeit**: **Geschäftsbereich**: **Insignio GmbH**: **Einsatzort**: **Kassel**: **Alles, was Du wissen musst**: **Deine Aufgaben**: - Verwaltung (Rechnungsstellung, Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Kasse) - Büromanagement (Büroorganisation, Einkauf, Büromaterial) - Personal (kfm. Betreuung,...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an den jeweiligen AnsprechpartnerBearbeitung der Eingangs-...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenEmpfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an den jeweiligen AnsprechpartnerBearbeitung der Eingangs-...

  • Büroassistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen - Ihre Chance auf ErfolgWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams werden Sie an der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken.Ihre Aufgaben:Empfang und Begleitung von Kunden, Besuchern und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Assistenz (m/w/d) im Personalwesen to join our dynamic team at DIS AG. As a key member of our HR department, you will play a crucial role in supporting our employees and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage employee records and data with accuracy and...

  • Oberarztärztin (m/w/d) für Kinderradiologie

    vor 3 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Klinikum Kassel Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Radiologin für unsere Abteilung für Kinderradiologie im Klinikum Kassel. Als Spezialistin für pädiatrische Radiologie werden Sie Teil eines kleinen Teams von Fachärzten und betreuen unsere jungen Patienten und deren Angehörige mit Freude und Engagement. Ihre AufgabenUltraschalluntersuchungen...

  • Oberarztärztin (m/w/d) für Kinderradiologie

    vor 3 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Klinikum Kassel Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Radiologin für unsere Abteilung für Kinderradiologie im Klinikum Kassel. Als Spezialistin für pädiatrische Radiologie werden Sie Teil eines kleinen Teams von Fachärzten und betreuen unsere jungen Patienten und deren Angehörige mit Freude und Engagement. Ihre AufgabenUltraschalluntersuchungen...

  • Fachkrankenpfleger (M/w/d) - Intensiv / Anästhesie

    vor 5 Monaten

    Kassel, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Fachkrankenpfleger - Intensivpflege/Anästhesie (m/w) aus Kassel mit bundesweiter Reisebereitschaft.**: **Das erwartet Sie**: - **Eine Vergütung ab 6.400; - Euro Brutto.**: - **zzgl. einer Treueprämie von 8.000,-€ Brutto.**: - Schichtzulagen an Sonn - und Feiertagen sowie Nachtschichten. - Verpflegungsmehraufwand pro Tag. -...

  • Gesundheitscontrolling-Experte (m/w/d) - Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Anspruch: Als Experte im Gesundheitscontrolling möchten wir unsere Expertise und analytische Fähigkeiten einsetzen, um die Qualität der medizinischen Dienstleistung zu sichern.Ihre Aufgaben:Analyse von medizinischen Kennzahlen und QualitätsstandardsErfassung von medizinischen Berichten und LeistungsanalysenBudgetplanung und -überwachung im...