Assistenz Personal

vor 7 Monaten


Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in Kassel. Daneben sind wir als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen bei administrativen und oprativen Aufgaben im Tagesgeschäft, was das Vorbereiten von Arbeitsverträgen sowie das Erstellen und Versenden von Anschreiben beinhalten kann.
- Sie übernehmen das Führen und Verwalten der Digitalen Personalakte und unterstützen bei der Abwicklung der On
- und OffBoarding Prozesse.
- Beim Bewerbermanagement wirken Sie mit, indem Sie vorbereitete Stellenanzeigen in Karriereportalen veröffentlichen und die Bewerberkorrespondenz abwickeln.
- In der Zeiterfassung führen Sie Zeitkorrekturen durch, erfassen Dienstreiseanträge und Fehlzeiten und generieren Auswertungen.
- Die Gehaltsabrechnungen bereiten Sie nach, indem Sie die Belege kontrollieren sowie die Zahlungen ggf. in der Finanzbuchhaltung verbuchen.
- Sie nehmen allgemeine Assistenzaufgaben wahr, was die Protokollführung ebenso beinhaltet wie das Weiterleiten von Unterlagen an andere Fachbereiche und Externe.
- Vertretungsweise erfassen Sie Fehlzeiten im Lohnprogamm P& I Loga und fordern die eAU an.
- Ebenfalls erledigen Sie vertretungsweise die Dateneingabe im Lohnprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, gern auch im Bereich der Personaldienstleistung.
- Sie beherrschen die gänggen Office-Programme und weisen erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm sowie einem Zeiterfassungssystem auf.
- Grundkenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und in der Buchhaltung sind wünschenswert.
- Sie sind zuverlässig, gut organisiert und behalten Termine im Blick.
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitweise und arbeiten gerne im Team.
- Sie sind kommunikativ und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und weisen einen guten Schreib
- und Formulierungsstil auf.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen
- Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
- Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
- Es handelt sich um Teilzeit-Beschäftigung, die eine Arbeitszeit von etwa 20 bis 25 Stunden wöchentlich vorsieht.
- Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Option auf eine unbefristete Anstellung ist gegeben.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen online über unser Bewerbungsformular per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen **Frau Münch** unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
GWG der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2,
34117 Kassel


  • Assistenz Projektleitung

    vor 8 Monaten


    Kassel, Deutschland team selection GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **Unsere Anforderungen**: Ausbildung als Industriekauffrau, -kaufmann oder vergleichbar. Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz in einem technischen Umfeld. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch - und gute Englisch-Kenntnisse. Gute Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Strukturiertheit. Eine...


  • Kassel, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann Vollzeit

    **Assistenz Fertigungsleiter m/w/d**: Kennziffer 003/3522 Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000...


  • Kassel, Deutschland Heilhaus Kassel gGmbH Vollzeit

    **Gesundung und Heilung für Körper, Geist und Seele im Heilhaus Kassel**: - „Die Vision des Heilhauses beschreibt einen Ort, an dem die Einheit von Geburt, Leben und Sterben beheimatet ist. Kinder werden geboren, Menschen suchen und erfahren Heilung, Sterbende leben in Würde ihr Leben bis zu Ende.“_ - (aus der Präambel der Satzung der...


  • Kassel, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Fachkrankenpfleger - Intensivpflege/Anästhesie (m/w) aus Kassel mit bundesweiter Reisebereitschaft.**: **Das erwartet Sie**: - **Eine Vergütung ab 6.400; - Euro Brutto.**: - **zzgl. einer Treueprämie von 8.000,-€ Brutto.**: - Schichtzulagen an Sonn - und Feiertagen sowie Nachtschichten. - Verpflegungsmehraufwand pro Tag. -...


  • Kassel, Deutschland WISAG Elektrotechnik Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Elektrotechnik** ist spezialisiert auf die Energieversorgung in der Industrie. Von Nieder - und...


  • Kassel, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Kassel - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Medizin & Gesundheit - Job-ID - 7269 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: Als arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Arbeitsmediziner*innen dabei Arbeitsnehmer*innen zu untersuchen und Ihre Gesundheit zu schützen. Konkret...

  • Ausbildung Kaufmann

    vor 1 Monat


    Kassel, Deutschland EAM Unternehmensgruppe Vollzeit

    Starte deinen Berufsweg bei der EAM in der Region Kassel zum 01.09.2025.Dein AusbildungswegAusbildungsbeginn: 15. August 2025Ausbildungsdauer: 3 Jahre - Verkürzung auf 2,5 Jahre möglichAusbildungsorte: Kassel / BaunatalBerufsschule: Martin-Luther-King Schule in Kassel, zweimal wöchentlichPrüfungen: Teilabschlussprüfung 1 im 2. Ausbildungsjahr und...