Assistenz Büromanagement

**Aufgaben**:

- Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken, sowohl intern als auch extern.
- Rechnungswesen: Verfassen von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung sowie Prüfung und Verwaltung von Zahlungseingängen.
- Reiseorganisation: Buchung von Hotels und anderen Reisevorbereitungen für MitarbeiterInnen.
- Datenverarbeitung: Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen IT-Systemen und Datenbanken, sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Unterstützung des Managements: Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen für das Management.

**Profil**:

- Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau (m/w/d) oder adäquat.
- Organisationstalent: Gute Fähigkeiten in der Organisation von Aufgaben, Terminen und Dokumenten.
- Kommunikationsfähigkeit: Interne und externe Kommunikation auf Augenhöhe.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Präzises Arbeiten, um Fehler zu minimieren und eine hohe Datenqualität sicherzustellen.
- IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel) und ggf. erste Erfahrungen mit DATEV von Vorteil.
- Teamfähigkeit: Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und bei Bedarf auch eigenständig Aufgaben zu erledigen.

**Vorteile**:

- Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle (mind. 25h/Woche) möglich
- Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
- Eine pünktliche und übertarifliche Bezahlung
- Kostenlose Snacks und Getränke
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gerne bei Deiner Weiterbildung, Schulungen und Seminaren
- Ein kollegiales Team mit erfahrenen KollegInnen
- Zulagen im steuerlich nutzbaren Rahmen (Guthabenkarte)
- Vermögenswirksame Leistungen

**Das Unternehmen**:

- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

**HAPEKO** übernimmt für diese Vakanz der Fleer-Tech GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Deiner Bewerbung zeigst Du Dich einverstanden, dass wir Deine Unterlagen an die Fleer-Tech GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Stellenausschreibung der Fleer-Tech GmbH:
Wir lösen das Problem wo es liegt - unterirdisch

Weil unsere Kompetenz bei der Kanalsanierung liegt, bieten wir die optimale Lösung in jedem Einzelfall. Seit 2001 steht unser Name für die zuverlässig ausgeführte, qualitativ hochwertige, aber kostengünstige Sanierung. Modernste Technik, fachliches Können und jahrelange Erfahrung gehen bei uns Hand in Hand.

Werde auch Du Teil unseres starken Teams als Assistenz Büromanagement / Backoffice (m/w/d). Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen - egal ob bereits als Profi oder noch am Anfang Deiner Berufslaufbahn. Du planst zunächst einen Einstieg in Teilzeit? Ab 25 h/Woche kommen wir gerne miteinander ins Gespräch.

Interesse geweckt und Fragen zur Aufgabe? Herr Jochen Burfeind steht Dir unter der 05132 / 50 64 6 - 0 gerne zur Verfügung.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. STV/107687**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hannover - HAPEKO.