Assistenz (M/w/d) Des Verwaltungsvorstandes

vor 1 Monat


Lehrte, Deutschland Stadt Lehrte Vollzeit

Bei der Stadt Lehrte ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Assistenz (m/w/d) für die Verwaltungsleitung
(EG 7 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, es müssen jedoch Zeiten am Vor
- und Nachmittag abgedeckt werden. Die Stelle eignet sich gut für „Jobsharing“. Ihre Einstellung erfolgt auf unbestimmte Zeit.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Korrespondenz der Verwaltungsleitung sichten, beurteilen, vorbereiten und beantworten
- Korrespondenz für die Stabsstelle Rechtsangelegenheiten
- Termine vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Auswertungen und Übersichten für die Verwaltungsleitung fertigen
- Grußworte, Ansprachen und Reden des Bürgermeisters oder seiner Vertretung vorbereiten
- Verwalten des elektronischen Gerichts
- und Verwaltungspostfachs
- Beschwerden bearbeiten
- Führen der (digitalen) Handakten der Verwaltungsleitung
- Wiedervorlagen erstellen und führen
- Beschwerden bearbeiten
- Besucherinnen und Besucher empfangen und bewirten
- Offizielle Veranstaltungen mitplanen und -durchführen

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder die Weiterbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang I)
- Alternativ verfügen Sie über den Abschluss einer der nachfolgenden Berufsausbildungen:

- zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement,
- zur bzw. zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten,
- zur Sport
- und Fitnesskauffrau bzw. zum Sport
- und Fitnesskaufmann,
- zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Einzelhandel
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office Produkte
- Struktur
- und Organisationsvermögen
- Einfühlungs
- und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse

Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.

**Ihr Einsatzort**:
Mit rund 45.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Stadt Lehrte eine der bevölkerungsstärksten Städte in der Region Hannover und verfügt über eine optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Autobahnen. Im Herzen Niedersachsens gelegen bietet der Standort Lehrte darüber hinaus sämtliche allgemeinbildende Schulformen und ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur

**Warum Sie bei uns arbeiten möchten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung
- Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
- Wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team als Grundstein für den gemeinsamen Erfolg
- Zukunftssichere Beschäftigung mit einer tariflichen Vergütung nach dem TVöD einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tg.W.) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Fachliche und persönliche Qualifizierungsmaßnahmen
- Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie -Fahrrädern
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und unter den Bedingungen der Dienstvereinbarung die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (wie z. B. Gesundheitstage)
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr und die Möglichkeit, eine JobCard als vergünstigtes GVH-Abo zu nutzen
- Öffnung des Lehrter Ferienangebotes ungeachtet des Wohnortes auch für Kinder im Grundschulalter von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadt Lehrte

Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von - 151 SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen die Erste Stadträtin Frau Marion Lange (Tel. 05132/505-3002). Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Waßmann aus dem Fachdienst Personalservice (Tel.Nr. 05132/505-1301).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise online über das Bewerbungsportal oder schriftlich mit den üblichen Bewerbungsanlagen bis zum 15.03.2023 an die Stadt Lehrte, Fachdienst Personalservice, Rathausplatz 1, 31275 Lehrte.



  • Lehrte, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) wirst du Teil der DEVK-Geschäftsstelle Belka in Lehrte, der Agentur, die als Familienunternehmen seit über 30 Jahren für die DEVK tätig ist. Unsere Agentur zeichnet sich durch hohe Beratungsstandards aus und will, als eine der erfolgreichsten Geschäftsstellen der DEVK in Niedersachsen, gemeinsam mit dir...


  • Lehrte, Deutschland Marcel Belka DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als angestellte Vertriebsassistenz (m/w/d) wirst du Teil der DEVK-Geschäftsstelle Belka in Lehrte, der Agentur, die als Familienunternehmen seit über 30 Jahren für die DEVK tätig ist. Unsere Agentur zeichnet sich durch hohe Beratungsstandards aus und will, als eine der erfolgreichsten Geschäftsstellen der DEVK in Niedersachsen, gemeinsam mit dir...


  • Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche - **Assistenz der Personalleitung (m/w/d)** am - **Standort Lehrte bei Hannover**, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag für...


  • Lehrte, Deutschland Marcel Belka DEVK Versicherungen Vollzeit

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  • Lehrte, Deutschland Ernst Däwes GmbH Vollzeit

    Als Assistenz Projektleiter / Kundenbetreuuer (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst bist Du der erste Ansprechpartner/-in unserer Kunden. Dein Auftreten und Umgang mit den Kunden sollte daher stets beratend, freundlich und kompetent sein, um immer die beste Lösung zu finden. Über die Beratung hinaus erstellst Du individuelle Angebote, tätigst...


  • Lehrte, Deutschland HAPEKO Hannover Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Ablage und Archivierung von Unterlagen, Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten. - Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken, sowohl intern als auch extern. - Rechnungswesen: Verfassen von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der...


  • Lehrte, Deutschland Stadt Lehrte Vollzeit

    Die Stadt Lehrte sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt Erzieher*innen oder Kindheitspädagog*innen, Sozialpäd. Assistent*innen, Sozialassistent*innen oder Kinderpfleger*innen, pädagogische Fach - oder Assistenzkräfte (m/w/d) als Bezugspädagog*innen für den Elementarbereich in der Kindertagesstätte Ahlten-Saturnring (nahe Hannover, Sehnde, Burgdorf)....


  • Lehrte, Deutschland Ernst Däwes GmbH Vollzeit

    Als Assistenz unterstützen du die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben und bereiten Entscheidungen vor. Du übernimmst Koordinations - und Organisationsaufgaben und kümmerst dich um die Geschäftskontakte der Firma. Als rechte Hand der Geschäftsführung arbeitest du sowohl an internen Prozessen als auch an Großprojekten Hand in Hand. Du...


  • Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Hannover **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangskraft (m/w/d)** in Teilzeit in einer Firma (kein Hotel). Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: - Frühschicht 7-13 Uhr (wöchentlicher Wechsel) - Spätschicht 13-19 Uhr (wöchentlicher Wechsel) Stundenlohn: - 14,00€ **IHRE AUFGABEN**: - Koordination /...


  • Lehrte, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur durch die Koordination von Terminen unterstützt du unseren Außendienst du beantwortest Kundenanfragen per Post oder E-Mail durch die Bearbeitung von administrativen Aufgaben unterstützt du unsere Vertriebsspezialisten bei der Verwaltung ein Job mit...


  • Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Lehrte / Ahlten **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangskraft (m/w/d)** in Teilzeit (30 Std.). Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: - Frühschicht 7-13 Uhr (wöchentlicher Wechsel) - Spätschicht 13-19 Uhr (wöchentlicher Wechsel) Stundenlohn: - 14,00€ **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Tätigkeiten am...


  • Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Hannover **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangskraft (m/w/d)** in Teilzeit in einer Firma (kein Hotel). Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: - Frühschicht 7-13 Uhr (wöchentlicher Wechsel) - Spätschicht 13-19 Uhr (wöchentlicher Wechsel) Stundenlohn: - 14,00€ **Ihre Aufgaben**: - Koordination /...


  • Lehrte, Deutschland PME Familienservice Vollzeit

    Wir sind der pme Familienservice, und als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten. **Hast du Lust auf einen spannenden Mix aus bunter Unternehmenskultur und etabliertem Kita-Träger?** Dann suchen wir dich zum...


  • Lehrte, Deutschland Marcel Belka DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als angestellter Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) wirst du Teil der DEVK-Geschäftsstelle Belka in Lehrte/Burgdorf, der Agentur, die als Familienunternehmen seit über 30 Jahren für die DEVK tätig ist. Unsere Agentur zeichnet sich durch hohe Beratungsstandards aus und will, als eine der erfolgreichsten Geschäftsstellen der DEVK in Niedersachsen, gemeinsam mit...


  • Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Vollzeit

    Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem...


  • Lehrte, Deutschland Schäfer's Produktionsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unterstützen Sie uns in Vollzeit an unserem Produktionsstandort in 31275 Lehrte, Mielestraße 17! Was Sie erwartet Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben (Termine, Korrespondenz, Reisemanagement etc.) Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen Sie koordinieren Projekte und...


  • Lehrte, Deutschland Ernst Däwes GmbH Vollzeit

    Über ein Jahrhundert Erfahrung, Qualität und Familiensinn: So könnte man die Geschichte unseres Unternehmens in aller Kürze zusammenfassen. Wir sind immer auf der Suche nach engagierten und gut ausgebildeten Kollegen. Als Assistenz Projektleiter / Kundenbetreuuer (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst bist Du der erste Ansprechpartner/-in unserer Kunden....


  • Lehrte, Deutschland Dr. Mauck & Mauck - Die Kieferorthopäden in Lehrte Vollzeit

    **Wir erweitern derzeit unser Team in der kieferorthopädischen Behandlungsassistenz** Wir freuen uns auf Sie und Ihre Fähigkeiten und arbeiten Sie gern vollständig bei uns ein, egal ob KFO-Profi, -Wiedereinsteiger oder -Beginner. Übrigens: Wir ist stolz auf die Vielfalt in unserem Praxisteam! **WAS WIR BIETEN**: - ein wertschätzendes und...


  • Lehrte, Deutschland pme Familienservice GmbH Vollzeit

    Wir sind der pme Familienservice, und als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.  Hast du Lust auf einen spannenden Mix aus bunter Unternehmenskultur und etabliertem Kita-Träger?  Dann suchen wir dich zum...