Mitarbeiter (M/w/d) Für Empfang Und Telefonzentrale

vor 3 Wochen


Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in allen Bereichen der sozial-caritativen Arbeit. Wir vertreten die Interessen der Caritas auf Landesebene.

Für unsere Verbandszentrale in Freiburg suchen wir zum 01.07.2024 eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale

in Teil
- oder Vollzeit mit 80 % - 100 % ( 31,2 - 39 Std./Wo.). Die Stelle ist von Anfang an unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns
- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in unserer Verbandszentrale und sind damit erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen im Weihbischof-Gnädinger-Haus
- Sie kümmern sich um einen reibungslosen Postlauf für die im Weihbischof-Gnädinger-Haus angesiedelten Dienststellen
- Dazu gehört auch die Verwaltung der Wohlfahrtsbriefmarken, von der Bestellung bis zur Abrechnung
- Sie bearbeiten die elektronischen Belegungsanfragen für die Konferenzräume und sprechen diese mit den Kolleg*innen ab
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei der Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen somit die telefonische Erreichbarkeit während der Dienstzeit sicher
- Bei Bedarf unterstützen und vertreten Sie die Kolleg*innen im Team Hausdienst bei der Betreuung der Konferenzräume und der Mitarbeiter-Cafeteria, inkl. Bewirtung

Ihre Kompetenz
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännlichen oder vergleichbarem Bereich
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch dienstleistungsorientiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und sind bereit, sich in unsere speziellen Programme (Ressourcenplanung, Adressverwaltung) einzuarbeiten
- Sie Identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot
- Sie erhalten eine zielorientierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin
- Sie übernehmen eine interessante Aufgabe an einer zentralen Stelle unseres Hauses
- Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
- Sie bekommen Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Region-Verkehrsverbundes Freiburg
- Sie haben eine Möglichkeit sich durch unser Hansefit Angebot gesundheitlich betätigen

Wichtig

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihre Bewerbungsunterlagenreichen Sie bitte bis zum 31.03.2024 über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" auf dieser Seite.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.



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  • Empfang

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum 01.06.2024 einen freundlichen und engagierten **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: in Teilzeit (bis 10 Std./Woche). Sie kommen aus der Hotellerie oder Gastronomie? Sie sind Quereinsteiger oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Freundlich...


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  • Empfang

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Loretto-Krankenhaus Freiburg Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Kommen Sie in unser Team!** Seit 100 Jahren ist das Artemed Loretto-Krankenhaus wichtiger Teil einer hochqualitativen Patientenversorgung im Großraum Freiburg. In fantastischer Lage auf dem Loretto-Berg genießt die Klinik über die Grund - und Regelversorgung hinaus weit überregionales Renommee in hochspezialisierten...


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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland ISS Vollzeit

    Deine Aufgaben Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs beim Kunden, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von Kunden, Gästen und Dienstleistern Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang sowie Paketversand Besuchermanagement von Kunden und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Streck Transportgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Streck Transportges.mbH hat ih­ren Ur­sprung im Drei­län­der­eck Deutschland/Frank­reich/Schweiz und ver­bin­det seit über 75 Jah­ren er­folg­reich In­no­va­tion mit Tra­di­ti­on. Heu­te ist Streck Transport nicht nur füh­rend, son­dern auch welt­weit tä­tig und über füh­ren­de Ko­o­pe­ra­tio­nen bes­tens ver­netzt....


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Streck Transportgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Somos GmbH Frankfurt Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Freiburg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Rechts - und Wirtschaftsberatungs Unternehmen. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie! **Ab 01.04.2024** suchen wir eine/n: **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in...


  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70%)** **Aufgabenbereiche**: - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich mit den Schwerpunkten Empfangskoordination, Telefonmanagement und Postverwaltung - Vertretung des...