Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau

Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm.

Ihre Aufgaben

Empfangs
- und Sekretariatsdienste mit einem breiten Spektrum an Tätigkeiten
Bearbeitung des Wareneingangs, Versand von Post und Paketen einschließlich der Zollformalitäten
Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei der Durchführung von Events
Mitarbeit bei der Erstellung administrativer Berichte und Bewältigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Planung und Abstimmung von Terminen
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Hotelmanagement) oder vergleichbar
Organisationstalent
idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat
sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Zuverlässigkeit, selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium
sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 %

Unser Angebot

Dynamisches Arbeitsumfeld in einem Forschungsinstitut
Flexible, familienfreundliche Teilzeitarbeit (50%)
Gehalt nach TV-L
Gesundheitsförderung und Firmenfitness
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss für ÖPNV-Nutzung
Unbefristete Anstellung

So geht es weiter

Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt hier online oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne Referenznummer 24/3100/07.
Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200.
Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.


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    vor 1 Woche


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  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70%)** **Aufgabenbereiche**: - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich mit den Schwerpunkten Empfangskoordination, Telefonmanagement und Postverwaltung - Vertretung des...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Für...

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    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Heliotron Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du liebst Kerzenlicht?** Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Beleuchtungsdekoration, Kerzen & Flüssigwachsprodukte im In - und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Patienten, Abteilung Patientenservice und Dokumentenmanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat der Abteilungsleitung **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen -...


  • Freiburg, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

    Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH **Sachbearbeitung/Sekretariat w|m|d**: Freiburg / 13.01.2023 Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Für das Institut für Humangenetik (Ärztliche Direktion: Prof. Dr. Dr. Judith Fischer) suchen wir zum 01.02.2023 eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat **(m/w/d)**: - Das Institut für Humangenetik verfügt über die Bereiche Humangenetische Beratung, Zytogenetik, Molekulargenetische Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung.- Für unser Team des...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Das Epilepsiezentrum im Neurozentrum des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**: **Mitarbeiter*in im Sekretariat des Leiters des Epilepsiezentrums **(m/w/d)**: - Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Haben Sie Interesse,...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


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  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung **(m/w/d)**: - Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...


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  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Stereotaktische und funktionelle Neurochirurgie im Neurozentrum des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat als Medizinische Schreibkraft **(m/w/d)**: **auf 520,00 Euro Basis** - Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln,...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...


  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Vollzeit

    Wir sind eine dynamische, wachsende Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs - und Rechtsanwaltskanzlei in Freiburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70 %)** - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich - Allgemeine...


  • Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Teamassistenz Büro

    vor 3 Wochen


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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...