Sachgebietsleitung Zentrale Dienste

vor 2 Wochen


Dresden, Deutschland Landkreis Dahme-Spreewald Vollzeit

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

**Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport
- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine

Sachgebietsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

**Stellenausschreibung Nr.**: 26/2024

**Dienststelle**: Amt für Personal, Organisation und Service
Sachgebiet Zentrale Dienste
**Arbeitsort**: Lübben
**Arbeitszeit**: 39 Stunden/Woche
**(eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Entgelt**: EG 12 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 24.03.2024

Die Übertragung der Sachgebietsleitungsfunktion erfolgt zunächst befristet für 24 Monate als Führungsposition auf Probe gemäß - 31 TVöD (VKA). Nach Feststellung der Bewährung wird die Position auf Dauer übertragen.

Im Sachgebiet Zentrale Dienste sind ca. 25 Beschäftigte an den Dienstorten Lübben, Königs Wusterhausen und Luckau tätig. Zu den zentralen Aufgaben(-bereichen) des Sachgebiets gehören die Bürgerservicestellen, das Kreisarchiv und die Poststellen. Zudem werden durch das Sachgebiet das Büromateriallager, die Druckerei, der Kurierdienst und der Fuhrpark als zentrale Dienste für die Mitarbeitenden in der Kreisverwaltung bereitgestellt.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung von grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie das Treffen von Entscheidungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
- Steuerung, Koordinierung und Kontrolle der wirtschaftlichen und termingerechten Aufgabenwahrnehmung, z.B. Personaleinsatzplanung für den Kurierdienst, die Poststellen und den Bürgerservicestellen
- Festlegung und Kommunikation operativer Arbeitsziele, Aufgaben und Prioritäten des Sachgebietes
- Führung von Mitarbeitergesprächen im Rahmen der Fürsorge, Beurteilung und Konfliktbewältigung
- Erarbeitung und Fortschreibung von Dienstanweisungen, Richtlinien und Konzeptionen im Aufgabenbereich, z. B. ePoststelle, Fuhrparkmanagement
- Leitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
- Koordinierung der Qualifizierungen für BrandschutzhelferInnen und ErsthelferInnen
- BeauftragteR für die Inventarisierung in der Kreisverwaltung

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht oder vergleichbar
- einen Pkw-Führerschein
- die Fähigkeit zur zielorientierten und kooperativen Leitung, Innovations
- und Entscheidungsfähigkeit sowie Kundenorientierung

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- mehrjährige Berufserfahrungen als Leitungskraft in einem der oben genannten Aufgabenbereiche
- Kenntnisse im Vergabe
- und Vertragsrecht
- Kenntnisse und/oder Fortbildungen im Bereich Arbeitsschutz

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Hinweise**:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

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