Projektassistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Bonn, Deutschland labconcepts GmbH Vollzeit

Unsere Konzept

Wir schreiben zum 1. Januar 2025 eine

Stelle als Projektassistent*in (m/w/d)

In Vollzeit in unserem Büro in Bonn aus.

Zum Aufgabenspektrum gehören im Einzelnen:

- Konzeption von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen, vor allem in den Bereichen politische Bildung und nachhaltige Entwicklung, sowie Recherchen und Programmentwicklung.
- Teilnehmendenmanagement und -betreuung sowie Entwicklung von Konzepten zur Online
- Anmeldung inkl. Programmierung, u.a. auch im internationalen Kontext
- Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenüberwachung sowie Abrechnung von Projekten.
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Deutschland und auch international, einschließlich der Steuerung von Drittdienstleistern und Gewerken.
- Einladung und Ansprache von Referierenden/Moderierenden und das Briefing derselben.
- Unterstützung bei der Koordinierung des Gesamtprojektes sowie die Koordinierung vor Ort.
- Presse
- und Marketingarbeit im Rahmen von Projekten/ Social Media-Aktivitäten und -Kampagnen.

**Wir erwarten**:

- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kfm. Ausbildung
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Nachweisliche Kenntnisse in den Bereichen politische und kulturelle Bildung, Nachhaltigkeit, Europa
- und entwicklungspolitischen Fragestellungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache (Französisch, Spanisch) wünschenswert
- Erfahrung mit sozialen Medien und digitalen Arbeits
- und Beteiligungstools (Slack, Asana, Slido etc.)
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (Wordpress, TYPO 3)
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (vor allem Word und Excel)
- Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit Organisationstalent und Sorgfalt
- Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Mitteln und im Zuwendungsrecht wären vorteilhaft

**Wir bieten**:

- vielfältige Aufgaben und Einblick in verschiedene Unternehmensabläufe
- spannende Kontakte zu führenden Bildungs
- und Kulturinstitutionen
- Verantwortliche Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von digitalen wie analogen Veranstaltungen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 19.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025



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