Groups & Events Coordinator (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Meliá Berlin Vollzeit

Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz, weltweit auf dem 12. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz.

**Anstellungsart**: Vollzeit

Als Groups & Events Coordinator (m/w/d) sind Sie mitverantwortlich für die Annahme, die Koordinierung und die Bestätigung von Tagungsanfragen für das Meliã Berlin sowie für das Detailling.
- Aufrechterhaltung eines reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen und die Kommunikation aller relevanten Details
- Ansprechpartner für Ihre Referenten vor Ort
- Präsentation des Hotels in Form von Hausführungen.
- Erstellung von individuell abgestimmten Angeboten
- Vorbereitung von Unterlagen und nötigen Informationen für Termine und Besprechungen
- Durchführen des Follow-Up und Reklamationshandling
- Fachgerechte Unterweisung und Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
- Kontaktaufnahme nach erfolgter Veranstaltung
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Rechnungskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder einer ähnlichen Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf und Koordination
- Teamfähikeit und Organisationsgeschick mit dem Auge für Details
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein energetisches, enthusiastisches und kreatives Auftreten gepaart mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hoher Eigenmotivation
- EDV-Kenntnisse wie Opera Cloud, MS Office (365 von Vorteil)
- 30 Tage Urlaub
- 38 Stundenwoche
- Arbeitszeitkonto
- Subventionierung des BVG Abonnements (Berlin AB)
- Ein Internationales Team
- Wir überlassen Ihnen Verantwortung und Kreativität
- Mitarbeiterraten in allen Meliã Hotels weltweit
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterkantine


  • Groups, Meetings

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland The Hoxton - Berlin Vollzeit

    Berlin **The Hoxton, Charlottenburg (Berlin)** - 2023 sees The Hoxton take on Europe! We’re popping up in some of our favourite cities and we’ll be opening our first hotel in Germany in the city of culture and creativity, Berlin. We are now looking for an experienced **Groups, Meetings and Events Coordinator**to join our Meetings & Events Sales Team and...

  • Groups, Meetings

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...


  • Berlin, Deutschland Meliá Berlin Vollzeit

    Bei Meliá sind wir alle VIP – Very Inspiring People Unsere Herzlichkeit, Nähe und Leidenschaft für das was wir tun, sorgen für eine ganz besondere Atmosphäre und dafür, dass die Arbeit bei Meliá zu einem unvergesslichen Erlebnis, voller Emotionen und Teamgeist wird - gemeinsam mit Menschen wie Ihnen, unseren VIPs. Wir sind ein Arbeitgeber der...


  • Berlin, Deutschland Meliá Berlin Vollzeit

    Bei Meliá sind wir alle VIP – Very Inspiring People Unsere Herzlichkeit, Nähe und Leidenschaft für das was wir tun, sorgen für eine ganz besondere Atmosphäre und dafür, dass die Arbeit bei Meliá zu einem unvergesslichen Erlebnis, voller Emotionen und Teamgeist wird - gemeinsam mit Menschen wie Ihnen, unseren VIPs. Wir sind ein Arbeitgeber der...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH (Arminiusmarkthalle) Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) - ab sofort (Vollzeit)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine beliebte Markthalle mit großem Frischeangebot und vielfältiger Gastronomie und Genusshandwerk. Abends verwandelt...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH (Arminiusmarkthalle) Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) - ab sofort (Vollzeit)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine beliebte Markthalle mit großem Frischeangebot und vielfältiger Gastronomie und Genusshandwerk. Abends verwandelt sich...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) Arminiusmarkthalle**: **Firma**: MFM Gastro GmbH **Einsatzgebiet**: - Berlin **Anstellungsart**: - Vollzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Documentary Campus gGmbH Vollzeit

    **EVENT COORDINATOR (m/w/d)** We are looking for a **part-time (25h/week)** **Coordinator** **for our prestigious European Masterschool Programme** based in our Berlin office, from **1 June 2024 **onwards with the possibility to take on a full-time position from January 2025. You are great at organising and communicating; have experience in production or...

  • Event Sales

    vor 1 Monat


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Monaco & Freunde GmbH & Co KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Das Michelberger Hotel ist ein divers kultureller Ort mit Restaurant, Weinbar, Biergarten, eine Farm, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Unsere vielseitigen Veranstaltungen überzeugen durch persönlichen Service und hochwertige Caterings, durch Präzision und Variabilität in der Ausführung, stets...


  • Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Coordinator EMEA** **About the Role** NinjaOne is looking for an Events Coordinator EMEA. You will help with the planning and execution of all trade shows, customer events, and roadshows for NinjaOne. You will work closely with marketing and sales to develop plans and coordinate event details. You will report to our Event Manager EMEA and help...


  • Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...


  • Berlin, Deutschland ProVeg Vollzeit

    **Role Summary**: ProVeg International is responsible for organising a number of high-profile impactful international events such as the New Food Conference and New Food Invest, as well as attending and shaping major events such as UN global climate summits, where ProVeg organised the first food systems pavilion at COP27 in Egypt. ProVeg country offices...


  • Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus...


  • Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Event Production Coordinator (m/w/d)** **GESCHÄFTSBEREICH EVENT SERVICES** **(ES)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit **DEINE AUFGABEN** Als Event Production Coordinator (m/w/d) im Bereich Event Services wirst du bei uns eine Schlüsselposition einnehmen, in der du Messen, Kongresse und Sonderformate von der Planung über die...


  • Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator EMEA** **About the Role** We are in search of an Event Marketing Coordinator EMEA to become a key player in our Marketing team, focusing specifically on elevating NinjaOne’s presence across Europe through innovative event marketing strategies. Your primary responsibilities will revolve around planning, executing, and...

  • Cmop Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    CMOP Coordinator - Data Centres - Contract - Berlin This is your opportunity to work for a global data centre operator that has been recognised for as one of fastest growing and well-known groups in the industry. Having received significant investment, this established data centre group is in their next phase of growth, and require the expertise of a CMOP...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Partify Vollzeit

    Position: Event Coordinator - Party Organization (Stealth Mode Company) Are you a social butterfly with an extensive network in the Berlin event and party scene? Join our startup that has gained early traction and be a part of our exciting journey! If you love socializing and have a passion for partying, this opportunity is perfect for...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...