Business Assistance

**Your task**:
Als Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH unterstützt du das Management der Tiefbau GmbH sowie das Competence Center in vertraulichen Anliegen und allen organisatorischen Belangen.
- Du organisierst Termine und Meetings und übernimmst den Gästeempfang
- Du erledigst die Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie deren Dokumentation
- Du erledigst die interne und externe Korrespondenz
- Du bereitest Präsentationsunterlagen und Dokumente für das Management auf
- Du übernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Du optimierst die Dokumentation und Archivierung
- Du übernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen etc. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert)
- Du bist zuständig für die Büromaterialbeschaffungen und die Abwicklung von Einkaufsprozessen
- Du übernimmst die Bestellung von IT-Equipment und Mobile Devices

**Your Profile**:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung. Aufgrund der fachbezogenen Berufserfahrung liegen bereits ausgeprägte Kenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet (Office Management im Umfeld der Geschäftsführung) vor.

Des Weiteren zeichnest du dich durch folgende erweiterte Fach
- und Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:

- Fortgeschrittene Kenntnisse über MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du verfügst über eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie über ausgezeichnete Organisationsstärke und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse und Verständnis bezüglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit
- Sehr gute ziel
- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Du verfügst über ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität, Flexibilität und Belastbarkeit

Das erwartet dich bei uns:

- Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung laut Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein eigenes Diensthandy und Laptop
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams
- Interne Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten

**About us**:
**Deutsche Telekom Tiefbau GmbH**

Unser Ziel ist es, bis 2030 allen Haushalten in Deutschland einen Glasfaseranschluss bereitzustellen. Den Teil des Glasfaserausbaus von der Straße bis in das Haus unserer Kunden wollen wir noch weiter beschleunigen.

Hierzu werden wir mit der Gründung der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH die Tiefbaukapazitäten am Markt erweitern. Neben der externen Beauftragung bei verlässlichen Partnern werden wir somit notwendige Tiefbauleistungen künftig auch eigenständig betreiben.

Die Deutsche Telekom Tiefbau GmbH wird im Auftrag der Telekom Deutschland GmbH und der Deutsche Telekom Technik GmbH arbeiten.