Projektleitung „veranstaltungen Eurogress, Seminare Und Konferenzen“
vor 4 Wochen
Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/ Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Projektleitung „Veranstaltungen Eurogress, Seminare und Konferenzen“ (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.
Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Veranstaltungsplatz) auch der Business
- und Eventbereich des Fußballstadions Tivoli Aachen. Eurogress Aachen vermarktet diesen Bereich für Veranstaltungen. Ab dem Jahr 2026 wird mit der Wiedereröffnung des Neuen Kurhauses das vielseitige Angebot des Eurogress Aachen um ein historisches Ambiente mit modernster Ausstattung ergänzt.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besuchern im Jahr zählen das Eurogress, der Business
- und Eventbereich im Tivoli sowie der Bendplatz zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand - und auch in Zukunft steht.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen im Eurogress, schwerpunktmäßig Seminare und Konferenzen
- Beratung von Kunden*Kundinnen und Interessierten
- Verhandlung mit Kunden*Kundinnen
- Abstimmung von Veranstaltungsterminen und Buchung von Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung von Veranstaltungen als „Chef*in vom Dienst“
- Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben wie z.B. System
- und Datenpflege
- Mitarbeit in Projektgruppen
**Das bringen Sie mit**:
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II bzw. zumindest die derzeitige Teilnahme oder einen vergleichbaren Studienabschluss (bspw. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Veranstaltungsmanagement bzw. zumindest die derzeitige Teilnahme an einem solchen Studium in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen
- Kenntnisse von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
- Fähigkeit zur systematischen Vernetzung sowie zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift
- Bereitschaft zu flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten, sowohl teilweise am Wochenende wie auch nachts
**Wünschenswert**:
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware „EBMS-USI“ und einer CAD-Software
**Das bieten wir**:
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
- Kennzeichen
- E 88/200-2024-002846
- Teilzeit / Vollzeit
- beides
- Befristung
- befristet
- Stunden / Woche
- 39 bzw. 41 Std.
- Vergütung
- EG 9c TVöD / A 10 LBesO A NRW
**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Stefanie Hennefeld 0241 9131-211
**Bewerbungsformalitäten**:
J
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Junior-projektleitung „veranstaltungen Eurogress
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Stadt Aachen VollzeitIm Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Junior-Projektleitung „Veranstaltungen Seminare und Konferenzen“ (m/w/d) im Eurogress in Vollzeit zu besetzen. Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig...
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Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Eine Verlängerung auf mindestens insgesamt 3 Jahre ist vorgesehen. Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des...
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Studentische Aushilfe
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland The Urban Village GmbH Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Konferenzbereich im TZA** UNTERNEHMEN: Bei der The Urban Village GmbH dreht sich alles um die Schaffung von inspirierenden Geschäftsvierteln, die Menschen zusammenbringen. Wir lieben es, Neues zu schaffen und setzen dabei auf Kreativität, Nachhaltigkeit und die Community. Um unser Team zu verstärken, suchen wir...
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Leiter (M/w/d) Kompetenzteam Energiehandel
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland BET Büro für Energiewirtschaft und technische Planung GmbH VollzeitBET ist ein führendes Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. BET unterstützt Energieversorger, Stadtwerke, Finanzinvestoren, Ministerien, Verbände und neue Marktteilnehmer in allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes. Wir leisten hoch qualifizierte Beratung und verzahnen dabei energietechnisches und...
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Architekt als Projektleiter Hochbau
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Architekten, der sich auf die Leitung großer Hochbauprojekte spezialisiert hat. Als Projektleiter werden Sie verantwortlich sein für die erfolgreiche Umsetzung von visionären Entwürfen und die Führung interdisziplinärer Teams. Die Gesamtkosten dieser Projekte liegen bei etwa 50 bis 85 Millionen...
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Fachexpertin für Smart City Entwicklungen
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 4traffic SET GmbH VollzeitBei der 4traffic SET GmbH arbeiten Sie als Projektleiterin in einem dynamischen und wachsenden Umfeld, wo Ihre Fähigkeiten zur Organisation und Durchführung von Kundenprojekten eingesetzt werden. Gesamteinkommen: ca. €60.000 - €80.000 pro Jahr.AufgabenAls Fachexpertin für Smart City Entwicklungen sind Sie für die Planung und Durchführung von...
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Junior Projektmanager
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nextAudit VollzeitBei nextAudit erwarten Sie eine Herausforderung mit viel Potenzial für persönliche Entwicklung. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den erfolgreichen Onboarding unserer Kunden und unterstützen die positive Weiterentwicklung unserer Beziehungen.Die Aufgaben in diesem Bereich umfassen das Risikomanagement, die Erhebung von Kundenfeedback und...
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Werkstudent/-in: Inside Sales
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit**Deine Perspektive** - Du identifizierst, überzeugst und gewinnst potenzielle Kunden im B2B-Kontext am Telefon, per E-Mail, auf Social Media, auf Messen und in Online-Veranstaltungen von unseren Softwarelösungen - Du analysierst Kundenbedürfnisse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Konzeption der Akquiseprozesse auf Basis von Markt - und...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Vollzeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) mit Promotionsmöglichkeit**: Fokus: Quantitative Innovationsforschung **Unser Profil** Das Institut für Technologie - und Innovationsmanagement der RWTH Aachen University (RWTH TIM) und sein rund 50-köpfiges Team widmen sich in Forschung und Lehre strategischen, verhaltenswissenschaftlichen und...
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Vertriebsmanager Elektromobilität
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMARTLAB VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Vertriebsmanager, der sich auf die Elektromobilität spezialisiert hat. Als Pionier in diesem Bereich sind wir einer der Marktführer in Deutschland und Europa.Unsere Produkte ladenetz und ladebusiness haben einen einzigartigen Kooperationsverbund mit über 250 kommunalen Energieversorgern etabliert. Wir zählen auch...
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Account Manager*in
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland SMARTLAB VollzeitWir sind Pioniere der Elektromobilität und mit mehr als zehn Jahren Erfahrung einer der Marktführer in Deutschland und Europa. Über unsere Produkte ladenetz und ladebusiness haben wir einen einzigartigen Kooperationsverbund mit über 250 kommunalen Energieversorgern und mehr als 120 Gewerbetreibenden aus diversen Branchen etabliert. Durch die Gründung...
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Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg VollzeitKoordinationsheld – Organisationstalent – Assistent – (w/m/d)! Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem der großen deutschen Anbieter der Süßwarenbranche, suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der...
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Werkstudent (M/w/d) Inside Sales
vor 4 Monaten
Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit**Was dich erwartet** - Eine attraktive Vergütung von 15 - 18€ die Stunde - Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybriden Home-Office Optionen - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 5 Jahre. Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitAls freiberuflicher Dozent an der IU Internationale Hochschule engagieren Sie sich in unserem Dualen Studium und tragen maßgeblich dazu bei, die Bildung von morgen zu gestalten.Beschreibung des TätigkeitsfeldesWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann/Frau, der oder die ein ausgeprägtes Verständnis für die Herausforderungen von Kindern und Jugendlichen...
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Junior Software Sales Manager
vor 4 Monaten
Aachen, Deutschland ConSense VollzeitDeine AufgabenIdentifikation sowie die Vor- und Nachqualifizierung potenzieller B2B-NeukundenDurchführung von Kaltakquise-Telefonate und (remote) ProduktpräsentationenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Konferenzen und VeranstaltungenStart im Leadmanagement mit sukzessiver Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in einem...
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Architekt Als Projektleiter Hochbau Großprojekte
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitEs gibt hier mehrere Theorien. Die wahrscheinlichste ist, dass Sie gleich eine Entscheidung treffen, die Ihre Zukunft in ungeahntem Maß bereichern wird. Ein für seine Einzigartigkeit bekanntes, renommiertes Architekturbüro sucht einen Visionär, eine Pionierin und Macherin - mit einem Wort: Sie. Verwirklichen Sie ausgefallene architektonische Visionen,...
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Architekt / Projektleiter Hochbau 60-75k (M/w/d)
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitEs gibt hier mehrere Theorien. Die wahrscheinlichste ist, dass Sie gleich eine Entscheidung treffen, die Ihre Zukunft in ungeahntem Maß bereichern wird. Ein für seine Einzigartigkeit bekanntes, renommiertes Architekturbüro sucht einen Visionär, eine Pionierin und Macherin - mit einem Wort: Sie. Verwirklichen Sie ausgefallene architektonische Visionen,...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR VollzeitDas Universitätsklinikum Aachen AÖR bietet eine einzigartige Kombination aus medizinischer Versorgung, Forschung und Lehre an. Als Supramaximalversorger verfügt es über 37 Fachkliniken, 35 Institute und sechs fachübergreifende Einheiten.">BeschäftigungsmöglichkeitenKonzeption, Begleitung und Umsetzung von Programmen zur Weiterentwicklung der Klinik...