Sekretär in Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Die **Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat, unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)**:
**Kennziffer: Sekr 02/24**
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**Bewerbungsfrist bis 18.10.2024**
**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)
- allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Kopier
- und Verteilarbeiten, Terminmanagement, Aufgabennachverfolgung usw.)
- Bestellungen und Einholung von Angeboten
- Recherchearbeiten
- anlassbezogene Protokollführung (z. B. bei Dienstbesprechungen und anderen Sitzungsterminen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, AGs, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen, einschließlich Gästebewirtung
- Vertretung innerhalb des Teams
**Das sollten Sie mitbringen..**.
- **einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- **mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind unabdingbar**, Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.
- gute Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- die Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sind unabdingbar.
- sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruckweise und Interpunktion (Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
- Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit „über den Tellerrand zu schauen“.
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, sind unabdingbar.
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Bereitschaft zur Übernahme von Diensten zu ungünstigen Zeiten, d. h. gelegentliche bzw. anlassbezogene Arbeit auch an Wochenenden sowie die Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben).
**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes**.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- **bis zu 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12**.
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- **Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten**.
- die **kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen**, sowie **Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten**.
**Sie sind interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre **aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Bewerbungsanschreiben, ausführlicher Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise (Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung, Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilung o. ä.)). **Bitte beachten Sie, dass eine mögliche Einstellung nur dann erfolgen kann, wenn die in der Stellenausschreibung genannten formalen Anforderungen (Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen) mit Nachweisen belegt sin
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Sekretär/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG VollzeitDas Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...
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Sekretär Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin**: **Deutschland**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi...
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Sekretär Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit**Berlin** **Deutschland** Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...
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Sekretär/in gesucht in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche VollzeitDie Stelle als Sekretär/in bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzubilden. Die Tätigkeit umfasst administrative Aufgaben wie den Umgang mit Post und Rechnungen sowie allgemeinen Schriftverkehr.LöhneEin durchschnittlicher Monatslohn für einen Sekretär/in in Berlin liegt zwischen 3.000 € und 4.500 €.
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Freiberufliche Sekretäre/-innen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeitfür Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Seeger Gesundheitshaus GmbH & Co. KG VollzeitDas Seeger Gesundheitshaus ist als größter und leistungsfähigster Gesundheitsdienstleister mit über 75 Standorten in Deutschland vertreten. Wir versorgen Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Wir bieten zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hervorragenden Perspektiven im...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ECE Gruppe VollzeitDie ECE Gruppe bietet die komplette Bandbreite der Dienstleistungen im Bereich der Gebäudereinigung. Mit schneller Reaktionszeit, individuellen Lösungen und grosser Flexibilität, ist die Unternehmensgruppe ECE ihr kompetenter Partner für die gesamte Leistungspalette in der modernen Gebäudereinigung. Wir sind ein aufstrebendes mittelständiges...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland frida personal VollzeitFür unser Standort Berlin-Mitte suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Einige Ihrer Aufgaben** - Korrespondenz mit unseren Teilnehmenden (Kund*innen der Berliner Jobcentren / Bundesagentur für Arbeit) und Zuarbeit bei notwendigen Dokumenten - In Einzelgesprächen erfassen Sie berufsrelevante Daten und protokollieren diese in unserem...
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Sekretär/in Für Unsere Verwaltung Gesucht!
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. VollzeitEventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben mehrere Kindertagesstätten, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen und eine Fachschule für...
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Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitDie Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Die überwiegende Mehrheit der Fahrschulinhaber und sehr viele Angestellte Fahrlehrer in Deutschland zählen zu ihren Mitgliedern. Wir suchen zur Verstärkung unseres kleinen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland VK Vermittlung Konzept Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)gesucht.** Ingenieurgesellschaft für Garten - und Landschaftsbau sucht eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Ich bin seit 30 Jahren bei...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. VollzeitVerband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitDie Jüdische Allgemeine ist die einzige jüdische Wochenzeitung Deutschlands. Sie erscheint in Herausgeberschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland jeweils donnerstags als Printausgabe und mit einem tagesaktuellen Online-Auftritt. Die Jüdische Allgemeine findet sich auch auf Facebook, Twitter und Instagram. Aufgaben - Eigenständige Organisation des...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. VollzeitDer Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland econoMARK Berlin Vollzeitin Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Routinekorrespondenz - Zentrale Terminplanung und -koordination - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung - Erstellung von mediengestützten Präsentationen nach den inhaltlichen Vorgaben der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitSie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Sekretär/assistent (W/m/d)
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. VollzeitDu möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d)**: **Der...
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Botschaftssekretär(In)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG VollzeitDie SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verfügen. Entscheidende Merkmale unserer Arbeit sind Seriosität, gute...