Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

vor 2 Wochen


Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung im Fachbereich Bürger und Ordnung

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: EG 6 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 19. Juni 2024

Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung für die Fachbereichsleitung wie Terminkoordination und Terminüberwachung, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Gestaltung und Layout von Schriftstücken, Führen der Wiedervorlage, Vorbereitung von Sitzungs
- und Besprechungsunterlagen (Erstellen von Einladungen, Versand von Protokollen)
- Administrative Tätigkeiten für den Fachbereich wie (elektronische) Posteingangsbearbeitung für den Fachbereich, Vorlagenbearbeitung im Ratsinformationssystem, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Materialbeschaffung und -verwaltung, sowie sonstige allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten (m/w/d).

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Integrität, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Informations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Kommunikationssystemen
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Cordes, Leiter des Fachbereichs Bürger und Ordnung, Telefon 0541/323-4164 oder Frau Rosin Fachdienstleiterin Zentrale Aufgaben, Telefon 323-4168.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.

Nermina Besic und Christoph Alwes



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    vor 4 Wochen


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    vor 3 Wochen


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    vor 1 Woche


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    vor 4 Wochen


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