Ihre Aufgaben
- Assistenzaufgaben für den Landesdirektor sowie die Persönliche Referentin
- Schreibtätigkeiten für das Büro des Landesdirektors
- Büroorganisation
- Vertretung der Sekretärin des Landesdirektors

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

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eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern z. B. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte: rsowie
- Erfahrungen im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- hohes Planungs
- und Organisationsgeschick
- gute und schnelle Auffassungsgabe
- Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- sicheres und angemessenes Auftreten
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher: innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner: innen
- sehr gute Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office Programme (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
- umfassende Schreibkenntnisse auch nach Phonodiktat

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für das Büro des Landesdirektors. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Sie werden sowohl im Vorzimmer des Landesdirektors als auch im gesamten Büro des Landesdirektors eingesetzt.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 4601 bis zum 06.03.2023.