Koordinator in Im Servicebereich Master
vor 7 Monaten
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt.I Studierendenservice/ Referat IA - Studierendensekretariat
**Koordinator*in im Servicebereich Master - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Das Studierendensekretariat ist als zentrale Service
- und Verwaltungseinheit der TU Berlin zuständig für alle Formalitäten, die mit der Aufnahme und Durchführung des Studiums in Zusammenhang stehen. Zu den Kernaufgaben gehören die Organisation des Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahrens sowie die Betreuung der Studierenden in administrativen Belangen. In den beiden Servicebereichen Bachelor und Master, der Studierendenbuchhaltung sowie dem Studieninfoservice kümmern sich gut 55 Mitarbeiter*innen darum, den rund 35.000 Studierenden ein reibungsloses Studium zu ermöglichen.
**Aufgabenbeschreibung**:
- Koordination von Bewerbungs-, Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahren nationaler und internationaler Studienbewerber*innen für Masterstudiengänge, Promovenden und Sonderprogramme
- Kommunikation mit Fakultäten, insbesondere mit Prüfungsausschüssen und Auswahlkommissionen
- Anleitung und inhaltliche Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei Fragen zu Bewerbungs, Zulassungs
- und Immatrikulationsvorgängen
- Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden zu allen Fragen der Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Studierendenverwaltung
- Sachbearbeitung von Bewerbungs-, Zulassungs
- und Immatrikulationsvorgängen mit besonderem Schwierigkeitsgrad
**Erwartete Qualifikationen**:
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir serviceorientierte Personen mit einem
guten Verständnis für Abläufe und Prozesse. Im Einzelnen:
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit nachweisbaren einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen
- Vorausgesetzt werden ferner sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an Hochschulen, bevorzugt der Zulassungsverfahren
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die fehlenden Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zu erlernen
- Aufgrund des hohen Anteils nicht-deutscher Bewerber*innen und Studierender sind sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von Campusmanagementsoftware bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung werden erwartet
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Aufgabenerfüllung, die Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Arbeit im Team, Innovationskompetenz sowie eine hohe Belastbarkeit werden vorausgesetzt; idealerweise haben Sie ein offenes Wesen und souveränes Auftreten
- Erfahrungen und Kenntnisse des einschlägigen Verwaltungsrechts
- Kenntnisse der Bewerbungs-, Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahren sowie der Studierendenverwaltung an Hochschulen erwünscht
- Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse im SAP und der Campusmanagementsoftware HIS-GX von Vorteil
**Was wir Ihnen bieten**:
Und was erwartet Sie konkret im Studierendensekretariat? Wir sind ein diverses Team aus Kolleg*innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und allen Altersstufen. Sie können sich daher auf ein kollegiales und spannendes Miteinander freuen - zum Teil online und zum Teil in Präsenz. Gemeinsame Aktivitäten in den Teams und der ganzen Abteilung sind für uns ganz selbstverständlich, beispielsweise ein gemeinsamer Neujahrsauftakt, unser alljährliches Sommer-Minigolf-Turnier oder unsere regelmäßigen digitalen Coffee Blinddates. Genauso abwechslungsreich wie unser Team sind die Aufgaben, die Sie erwarten und bei denen Eigenverantwortung und Ermessensspielräume wichtig sind. Es geht nicht nur um „Dienst nach Vorschrift“ - Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht. Denn auch in der Verwaltung können und wollen wir uns weiterentwickeln. Unsere Aufgabe ist verantwortungsvoll - mit unserer Arbeit ermöglichen wir jungen Menschen gutes Studieren. Damit tragen wir unseren Teil zum Fortschritt und zum Gemeinwohl im Land bei. Ganz entsprechend dem Motto der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.
Wenn auch Sie dazu beitragen möchten, dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.
**Hinweise zur Bewerbung**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten üb
-
Koordinator in
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Koordinator*in (dmw) im Bereich Verbandsentwicklung VollzeitFestanstellung, Vollzeit - LGS Niedersachsen (Hannover) **Ihre Aufgaben** - Sie sind eigenverantwortlich zuständig für die Durchführung von Referentenanfragen aus Politik und Wirtschaft; - Sie planen und organisieren ausgewählte Sektionsveranstaltungen; - Sie betreuen die strategische Weiterentwicklung unserer 12 Sektionen in Niedersachsen in enger...
-
Leitung Des Servicebereiches Z-1
vor 6 Monaten
Berlin-Adlershof, Deutschland Landeslabor Berlin-Brandenburg VollzeitDas Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) übernimmt als unabhängiger, staatlicher und akkreditierter Untersuchungsdienstleister überwiegend hoheitliche Aufgaben wahr und unterstützt die Länder Berlin und Brandenburg bei der Ausübung amtlicher Aufgaben, unter anderem in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz,...
-
Leiter/in Des Servicebereichs Z-3
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Landeslabor Berlin-Brandenburg VollzeitDas Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) übernimmt als unabhängiger, staatlicher und akkreditierter Untersuchungsdienstleister überwiegend hoheitliche Aufgaben wahr und unterstützt die Länder Berlin und Brandenburg bei der Ausübung amtlicher Aufgaben, unter anderem in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Master Carline Deutschland GmbH VollzeitMaster Carline Deutschland GmbH ist ein globaler Marktplatzanbieter und Franchisegeber mit drei Standorten in Berlin. Wir suchen einen dynamischen und flexiblen Kfz-Mechatroniker (m/w/d), der sich für den KFZ-Teile Markt begeistert.Sie werden Teil eines Expertenteams und arbeiten selbstständig an der Durchführung von Service- und Reparaturarbeiten im...
-
Leiter/in Des Servicebereichs Z-3
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Landeslabor Berlin-Brandenburg VollzeitDas Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) übernimmt als unabhängiger, staatlicher und akkreditierter Untersuchungsdienstleister überwiegend hoheitliche Aufgaben wahr und unterstützt die Länder Berlin und Brandenburg bei der Ausübung amtlicher Aufgaben, unter anderem in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz,...
-
Studiengangsleitung Master Immobilienwirtschaft
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit**Wir suchen Verstärkung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin, Deutschlandweit suchen wir zum 01.09.2024 in Vollzeit mit Wochenstunden eine:n: **Studiengangsleitung Master Immobilienwirtschaft Online**: **Was Sie erwartet**: - Effiziente Lehreinsatzplanung externer und interner Dozierender - Akquise neuer Lehrbeauftragter - Erster Ansprechpartner...
-
Koordinator/in Für Digitalisierungsprojekte in Der
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1482 **Job als **Koordinator/in für Digitalisierungsprojekte in der Pflege - Digital Nurse (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...
-
Koordinator in Fast Track City Netzwerk Berlin
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland zuhause im Kiez gGmbH Vollzeit25.09.2024 Projektkoordination (m/w/d) für das Fast Track City Netzwerk (FTCN) Berlin gesucht Die internationale Initiative „**Fast Track Cities: Ending the AIDS epidemic**“ ist ein Städte-Netzwerk mit dem Ziel, Aids in den Metropolen bis 2030 zu beenden. Berlin hat sich als erste Stadt in Deutschland der Initiative und ihren Zielen angeschlossen,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance VollzeitBeschreibungAls Marketing-Koordinator/in für Influencer-Beziehungen arbeitest du in einem dynamischen Team mit Top-Talenten, um die Marke XbyX Women in Balance weiter zu etablieren. Du unterstützt bei der Identifizierung und Anschaffung neuer Influencerinnen und Adfluencerinnen, bearbeitest eingehende Nachrichten und Anfragen auf Instagram und entwickelst...
-
Koordinatorin/koordinator Für Die
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 257.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...
-
Kfz-Mechatroniker (w/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Master Carline Deutschland GmbH VollzeitKfz-Mechatroniker (m/w/d) für ein globaler Marktplatzanbieter und Franchisegeber mit drei Standorten in Berlin. Sie sind dynamisch und flexibel, lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und auch in schwierigen Situationen? Sie begeistern sich für den KFZ-Teile Markt und wollen Teil von einem Expertenteam werden? Dann sind Sie bei uns genau...
-
Kfz-Mechatroniker (w/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Master Carline Deutschland GmbH VollzeitKfz-Mechatroniker (m/w/d) für ein globaler Marktplatzanbieter und Franchisegeber mit drei Standorten in Berlin. Sie sind dynamisch und flexibel, lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und auch in schwierigen Situationen? Sie begeistern sich für den KFZ-Teile Markt und wollen Teil von einem Expertenteam werden? Dann sind Sie bei uns genau...
-
Master Student
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung im Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit**Leibniz-Institut für Kristallzüchtung im Forschungsverbund Berlin e.V.**: - Master student (M/F/d) for the master thesis topic: „Growth and characterization of two dimensional NbSe2-films for superconducting quantum bits”. **Aufgabenbeschreibung**: Your tasks: - Growth of NbSe2 films on different substrates like glass, Sapphire, Silicon -...
-
Koordinator Für Den Immissionsschutz Mobilfunk
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Vodafone Vollzeit**Koordinator für den Immissionsschutz Mobilfunk & Umwelt (m/w/d) an mehreren Standorten** **Stellen-ID**:187964 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam...
-
Eine Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem...
-
Koordinator in Medienbeobachtung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...
-
Koordinator in Medienbeobachtung
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...
-
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...
-
Master Student
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e. V. Vollzeit**Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e. V.**: - The Paul Drude Institute is part of the Forschungsverbund Berlin e.V. and a member of the Leibniz Association. The institute carries out basic and applied research at the nexus of materials science, condensed matter physics, and device engineering. In...
-
Koordinator in Datenschutz Und
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Organisation und IT-Services der Deutschen Rentenversicherung Bund unterhält eine hochkomplexe und vielfältige IT-Systemlandschaft. In der IT-Fachdomäne Kliniken bietet sich ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen und Beraten der Abteilungs - und Dezernatsleitung bei...
