Managementassistenz / Teamassistenz Und Funktion

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Technische Betriebsamt (tba) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Managementassistenz / Teamassistenz und Funktion des QMF (w/m/d)**:
für die Stabsstelle APQ - Assistenz GBL, Personal und Qualitätsmanagement in Vollzeit und unbefristet.

Das Technische Betriebsamt (tba) gehört zur Universität und zum Universitätsklinikum und ist der spezialisierte Dienstleister für technisches Gebäudemanagement im komplexen Klinikbetrieb.
Als zentrale Einrichtung ist es mit einem erfahrenen Team aus 160 Fachleuten, dessen Kompetenz über Jahrzehnte mit der technischen Entwicklung gewachsen ist, für die technische Betreuung und das Anlagenmanagement sowohl des Universitätsklinikums als auch der gesamten Universität Tübingen zuständig.
Gemäß unserer Qualitätspolitik liegen uns folgende Prinzipien besonders am Herzen: Kompetenz, Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit, technische Normen und Standards sowie kontinuierliche Verbesserung zur Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Kundinnen/Kunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Managementassistenz/Teamassistenz zur Unterstützung und Zuarbeit innerhalb der Stabsstelle und in Funktion des Vorzimmers für die Geschäftsbereichsleitung und selbstständige Bearbeitung von organisatorischen/administrativen Aufgaben- Teamassistenz und Back-Office (Sonderaufgaben nach Anweisung der Stabsstellenleitung)- Qualitätsmanagement: Funktion der QMF - Qualitätsmanagementfachkraft des tba (Umsetzung, strategische Planung und Unterstützung der im Qualitätsmanagement enthaltenen Prozesse, Zuarbeit für den QMB - Qualitätsmanagementbeauftragten)- Personalbetreuung tba (Unterstützung der personalverantwortlichen Stelle innerhalb der Stabsstelle)**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation/Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung gleichwertig erlangte Qualifizierung).- Erfahrung, insbesondere in der Assistenz sowie Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bzw. Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen und SAP/ERP Programmen sind wünschenswert- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001, DIN ISO 50001), Weiterbildung zur QM-Fachkraft oder zur/zum QM-Beauftragten sind wünschenswert- Sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations
- und Kommunikationssystemen- Allgemeines gutes Technisches Verständnis ist wünschenswert- Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein**Ihre Vorteile bei uns**:

- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen- Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Mitarbeiterangebotsplattformen- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigenen Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial
- und Methodenkompetenz- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige SportangeboteWir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.

**Kontakt bei Fragen**:
**Herr Thomas Hentzschel**
07071 29-77789

**Bewerbungsfrist: 15.04.2023**
Wir freuen uns auf die Bewerbung an **Frau Kim Lisa Groneberg**
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der **Kennziffer 2556**.



  • Stuttgart, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Rödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechts beratung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Ver­ant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leis­tung stehen enga­gierte und quali­fi­zierte Mit­arbei­te­rinnen und Mit­ar­beiter, die unser Kern­geschäft rund um Ver­mie­tung, Bewirt­schaf­tung und Ent­wick­lung von über 10.000 Woh­nungen an 32...


  • Stuttgart, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Ver­ant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leis­tung stehen enga­gierte und quali­fi­zierte Mit­arbei­te­rinnen und Mit­ar­beiter, die unser Kern­geschäft rund um Ver­mie­tung, Bewirt­schaf­tung und Ent­wick­lung von über 10.000 Woh­nungen an 32...


  • Stuttgart, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Raum **Stuttgart, München oder Oberallgäu** suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: STUTTGART **Ihre Chance**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch...


  • Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. APCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Marketing **Ihre Aufgaben **:Wir suchen für unser 40-köpfiges Team der Unternehmenskommunikation eine Teamassistenz. Ein motiviertes Team mit viel positivem Spirit wartet auf Sie. Wir brauchen Ihre Unterstützung, damit wir uns auf unser Kerngeschäft, die Markenführung, konzentrieren können. Wenn Sie Freude daran haben, uns den organisatorischen...


  • Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit

    Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH, bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab 1. September 2023 eine Teamassistenz **(m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Sie erfassen die Fahrgeldeinnahmen der Verkehrsunternehmen - Sie übernehmen für die VVS-Einnahmenaufteilung den Versand von Abrechnungen, Statistiken und Formularen - Sie unterstützen die Buchhaltung - Sie erledigen die Sekretariatsaufgaben der Abteilung Betriebswirtschaft -...


  • Stuttgart, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz /...


  • Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Wir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden (idealerweise vormittags) für folgende spannende Aufgaben: - Dynamische und tatkräftige Unterstützung des Teams Produktionssysteme - Projektunterstützung bei LEAN- und sonstigen Optimierungsprojekten - Aufgaben im Bereich der Kommunikation und Visualisierung, z. B. Erstellung...


  • Stuttgart, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz /...


  • Stuttgart, Deutschland Klett Lernen und Information GmbH Vollzeit

    Die KLETT Lernen und Information GmbH ist ein Geschäftsbereich der Klett Gruppe. Zu uns gehören 35 Bildungsverlage in 18 europäischen Ländern, die Fachinformationen für Lehrer, Erzieher und Schulleiter, Selbstlernmaterialien und Wörterbücher für Schüler und Erwachsene und jenseits des deutschsprachigen Raums auch Schulbücher anbieten. Wir haben...


  • Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...


  • Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...


  • Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...


  • Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...


  • Stuttgart, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Ver­ant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leis­tung stehen enga­gierte und quali­fi­zierte Mit­arbei­te­rinnen und Mit­ar­beiter, die unser Kern­geschäft rund um Ver­mie­tung, Bewirt­schaf­tung und Ent­wick­lung von über 10.000 Woh­nungen an 32...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Bei der FLÜWO arbeiten wir täg­lich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Ver­ant­wortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leis­tung stehen enga­gierte und quali­fi­zierte Mit­arbei­te­rinnen und Mit­ar­beiter, die unser Kern­geschäft rund um Ver­mie­tung, Bewirt­schaf­tung und Ent­wick­lung von über 10.000 Woh­nungen an 32...