Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (M/w/x)
vor 2 Monaten
**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden
- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Hier finden Sie unser vollständiges Angebot:
Unsere Benefits
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Sekretariatsaufgaben am Standort in Stuttgart in Präsenz mit Kernarbeitszeit an mind. 4 Tagen die Woche
- Unterstützung des Bereichs ‚Wasser Süd‘ bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Selbstständige Bearbeitung der Projekt
- und Terminverwaltung für das Ressort
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Betreuung der ein
- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste
- Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Angebotserstellung und Angebots-/Vertragsverwaltung
- Honorarrechnungsstellung, -prüfung und -verfolgung im ERP-System Deltek Maconomy
- Unterstützung bei Projektverwaltung und der buchhalterischen Abwicklung
- Dokumentenmanagement mit internetbasierten Dokumentenmanagementsystemen
**Das sollten Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion, gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und PDF-Bearbeitungsprogrammen, idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Deltek Maconomy
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:
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Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (M/w/x)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit**Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Teamassistenz /...
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Verwaltungsassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Verwaltungsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Werbebereich mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland IHRE ZAHNÄRZTE LANDHAUSSTRASSE MVZ GmbH VollzeitWir sind eine moderne Praxis, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. br />Ab sofort suchen wir eine Zahnarzthelferin, Zahnmedizinische Fachangestellte oder vergleichbar alsZahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m / w / d)für unsere moderne...
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Teamassistenz (m/w/x)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart - Filiale Weilimdorf VollzeitBei equal personal haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag selbst zu bestimmen. Abwechslung und Kreativität im Vertrieb stehen weit oben auf der Liste und machen jeden Tag einzigartig. In unseren modernen Büroräumen in Stuttgart-Weilimdorf herrscht Start-Up Atmosphäre getragen von etablierten Konzernstrukturen.Für unsere stetige Expansion suchen wir ab...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit**Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70184 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung der katholischen Kirche **Tätigkeitsbereich**: Verwaltung/Dienstleistung **Vergütung**: Ab EG3 nach IGZ Tarifvertrag...
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Sprachschul-verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Kolping Berufsbildung gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart in Vollzeit oder Teilzeit eine Sprachschul-Verwaltungsassistenz (m/w/d) **Ihre Vorteile** - Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen - Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung und diverse betriebliche Zusatzleistungen (bspw....
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DTD Dental Team Deutschland VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen. Wir sind eine moderne Praxis in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Wir...
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Sprachschul-verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kolping Berufsbildung gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart in Vollzeit oder Teilzeit eine Sprachschul-Verwaltungsassistenz (m/w/d)**Ihre Vorteile**- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen- Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung und diverse betriebliche Zusatzleistungen (bspw. betriebliche...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**:**Einsatzort**:70184 StuttgartBaden-Württemberg Deutschland**Branche**:Hotellerie/Gastronomie**Beruf**:Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung der katholischen Kirche**Tätigkeitsbereich**:Verwaltung/Dienstleistung**Vergütung**:Ab EG3 nach IGZ Tarifvertrag...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Bei equal personal haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag selbst zu bestimmen. Abwechslung und Kreativität im Vertrieb stehen weit oben auf der Liste und machen jeden Tag einzigartig. In unseren modernen Büroräumen in Stuttgart-Weilimdorf herrscht Start-Up Atmosphäre getragen von etablierten Konzernstrukturen.Für unsere stetige...
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland IHRE ZAHNÄRZTE LANDHAUSSTRASSE MVZ GmbH VollzeitExpertise, Erfahrung und Engagement. Vertrauen, Verlässlichkeit und immer ein offenes Ohr für Ihre ganz persönlichen Anliegen. Dabei haben wir alle einen gemeinsamen Wunsch: das Beste für Sie zu geben! Dies ist es, was uns auszeichnet.DAS SIND WIR Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart - Filiale Weilimdorf VollzeitBei equal personal haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag selbst zu bestimmen. Abwechslung und Kreativität im Vertrieb stehen weit oben auf der Liste und machen jeden Tag einzigartig. In unseren modernen Büroräumen in Stuttgart-Weilimdorf herrscht Start-Up Atmosphäre getragen von etablierten Konzernstrukturen.Für unsere stetige Expansion suchen wir ab...
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Teamassistenz Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart - Filiale Weilimdorf VollzeitBei equal personal haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag selbst zu bestimmen. Abwechslung und Kreativität im Vertrieb stehen weit oben auf der Liste und machen jeden Tag einzigartig. In unseren modernen Büroräumen in Stuttgart-Weilimdorf herrscht Start-Up Atmosphäre getragen von etablierten Konzernstrukturen.Für unsere stetige Expansion suchen wir ab...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitTeamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgardenView job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d)Vollzeit Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung WER WIR SINDDie DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitTeamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Immobilien mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...