Lead Operations

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

**Einfach. Sicher. Leben.**

**Mit Patronus.**

Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionärinnen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investorinnen im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Seniorinnen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in Zukunft jeder Mensch sein Leben so leben kann, wie er es möchte.

**Genau das erreichen wir mit unserer revolutionären Patronus-Uhr.**

Auf den ersten Blick nicht als Notruf zu erkennen, ermöglicht sie Nutzerinnen, ab sofort immer und überall unkompliziert Hilfe zu rufen. Damit sorgen wir für die Extraportion Sicherheit und retten im wahrsten Sinne des Wortes Leben. Die Patronus-Uhr selbst ist jedoch nur der Türöffner. Sie gibt uns die Chance, zahlreiche weitere wegweisende Produkte zu entwickeln, die das Leben älterer Menschen sowie deren Angehöriger und Pflegepersonen verbessern. Unsere Vision ist es, die enormen Möglichkeiten der modernen Technologie zu nutzen, um unserer Kundschaft die beste Gesundheitsversorgung zu bieten. So machen wir das Gesundheitssystem effektiver - und ihr Leben lebenswerter.

**Dein Einfluss**

Um unsere Vision verwirklichen zu können, suchen wir derzeit einen Lead Operations (m/w/d) für den Bereich Partner und Payments Management. Du berichtest direkt an unseren Head of Operations und bist als Teil des Führungsteams für den Aufbau und die Führung eines leistungsstarken Teams mit skalierbaren Prozessen verantwortlich.
Das Partner und Payments Management Management Team kümmert sich darum, dass unsere Prozesse mit den wichtigsten externen Dienstleistern einwandfrei funktionieren und operative Zahlungsströme optimal funktionieren. Hierfür stimmen wir uns mit Krankenversicherungen, Telekommunikationspartnern, Emergency Call Centers und Schlüsseldiensten ab, um unseren Kundinnen ein optimales Erlebnis bieten zu können.

**Deine Mission**
- Du bist der/die Leaderin unseres Partner und Payments Management Teams: Du führst ein leistungsstarkes Team von aktuell 4 Mitarbeitenden und stellst die berufliche Entwicklung jedes einzelnen Teammitglieds durch intensive Betreuung und Anleitung sicher.
- Du verantwortest mit deinem Team die Beziehungen und Prozesse mit unseren wichtigsten operativen Geschäftspartnern (Krankenversicherungen, Telekommunikationspartner, Emergency Call Center, Schlüsseldienste etc.) sowie die eingehenden/ausgehenden Zahlungsströme
- Du stellst einen reibungslosen Tagesablaufs durch das Verteilen von Aufgaben, Setzen von Zielen und das Abhalten von wöchentlichen Teammeetings sicher.
- Du wägst deine Entscheidungen mit Daten ab: KPI-orientiertes Arbeiten ist für dich kein Buzzword. Du analysierst die Daten und leitest dadurch Maßnahmen zur strategischen und operativen Verbesserung unserer Partner
- und Payments-Prozesse ab.
Du baust kooperative Beziehungen mit allen internen und externen Stakeholdern auf, um funktionsübergreifend skalierbare Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln.

**Dein Talent**
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (Deutsch mind. C1 Niveau, Englisch mind. B2 Niveau).
- Du bist ein Zahlenmensch und hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Google Sheet / Excel und dem Lesen und Erstellen von Reportings.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit, verbunden mit Organisationstalent und einer "Hands-on" Mentalität.
- Du bist ein echter Teamplayer, der kooperative Beziehungen auf Augenhöhe schätzt.
- Du hast erste Führungserfahrung, die es dir ermöglicht, dein Team empathisch und effektiv zu führen. Dabei stellst du sicher, dass dein Team sich weiterentwickelt.
- Du bringst einen hervorragenden Kommunikationsstil mit, gepaart mit ausgezeichneten Überzeugungsfähigkeiten.
Idealerweise hast du bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich Partner-Management, Finance, Gesundheitswesen / Versicherungen,, Operations oder Lean Management.

**Unser Angebot**
- Du trägst aktiv zur Entwicklung und Verbreitung eines wertvollen Produkts mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft bei.
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem agilen und zugleich erfahrenen Team zu arbeiten, in dem du kontinuierlich dazu herausgefordert wirst, deine eigene Messlatte höher zu legen und nicht nur das Produkt, sondern auch dich selbst stetig weiterzuentwickeln.
- Du findest eine Arbeitsumgebung wieder, in der Teamzusammenhalt und respektvoller Umgang gelebt werden.
- Du hast Spaß bei unseren regelmäßigen Company Events wie z.B. “Thirsty Thursday” und unserer Company Party.
- Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung inklusive einem langfristigen VSOP Programm.
- Du bekommst eine Subvention deines BVG-Tickets und deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Du hast Zugang zu Corporate Benefits und tollen Mitarbeiterrabatten.
Du bekommst zusätzlich einen Tag bezahlten Urlaub im Jahr, an dem du ehrenamtlich etwas Gutes tun kannst.

**Bist du neugierig?**

Werde Teil u


  • Operations Team Lead

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled Operations Team Lead to join our portfolio company in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our business-critical services. Your primary focus will be on process optimization, customer satisfaction, and team leadership.Our company is a leading...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazing Brands Operations GmbH Vollzeit

    Company OverviewAmazing Brands Operations GmbH is a dynamic organization that values innovation and growth. We are seeking a skilled professional to drive strategic forecasting processes, advance reporting, and lead cost analysis and initiatives.

  • Team Lead Operations

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Wunderpen GmbH Vollzeit

    Wann hattest Du das letzte Mal einen handschriftlichen Brief im Briefkasten? Hast Du Ihn geöffnet? Als B2B-Dienstleister helfen wir Unternehmen, auf diesem Weg ihre Kundenbindung zu erhöhen, indem wir für sie Handschrift-Mailings einfach und authentisch gestalten. Dabei hilft unsere selbst entwickelte Technologie: Ein intelligentes Schreibsystem,...

  • Operations Lead

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Mindspace Vollzeit

    **About Mindspace** Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting...

  • Team Leader Operations

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **_Location_**_: Berlin (Hybrid model with 3 days in the office)_ FREENOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive. We're seeking a seasoned professional to lead our **Driver Services team in Germany & Austria**, revolutionising the way we provide high-quality service to our fleet partners and drivers. As a...


  • Berlin, Deutschland Lokalise Vollzeit

    **Who are we** Founded in 2017, Lokalise is a cloud-based translation management system that helps businesses streamline their localization processes. It provides a platform for managing translations of software, websites, mobile apps, and other digital content. Overall, Lokalise helps businesses improve their time-to-market, increase translation quality,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 3ECRUIT Vollzeit

    Head of OperationsThe ideal candidate will be a seasoned leader with a proven track record of 5+ years in executive leadership roles. They should possess strong background in operations in an engineering or manufacturing setting, international professional experience, and a results-driven approach.A bachelor's or master's degree in business administration,...

  • Operations Team Leader

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Euronet – EFT Segment Vollzeit

    Euronet EFT Segment seeks to employ a high caliber **Operations Team Leader** who will play a key role in ensuring industry leading uptime and further development of our independent ATM network across Germany, by supervising internal and external resources. **KEY RESPONSIBILITIES**: - Supervise and coordinate the company's different service providers that...

  • Revenue Operations Lead

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Purpose Green Vollzeit

    **Warum wir**: Wir von Purpose Green sind der B2B-Pionier für energetische Sanierung und bieten mit unserem One-Stop-Shop einfache Lösungen, um ESG-Hürden in Vorteile zu verwandeln. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung von Investoren, Family Offices und privaten Immobilienbesitzern mit mehreren Wohn - und Geschäftshäusern. Als Revenue Operations...


  • Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit

    **We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...

  • Operations Lead, Berlin

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Upway Vollzeit

    **Operations Lead, Berlin**: - Department - Operations - Employment Type - Full Time - Location - Berlin - Workplace type - Onsite - Reporting To - General Manager, DACH **What you will do**: **What you will need**: **Benefits**: **About Upway**: - Upway's mission is to make electric mobility accessible to everyone. We are building the largest platform...

  • Operations Lead

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Protect AI Vollzeit

    **About Protect AI**: Protect AI is shaping, defining, and innovating a new category within cybersecurity around the risk and security of AI/ML. Our ML Security Platform enables customers to see, know, and manage security risks to defend against unique AI security threats, and embrace MLSecOps for a safer AI-powered world. This includes a broad set of...

  • Operations Team Lead

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    **Company Description** About Wolt** Wolt is a Helsinki-based technology company that provides an online platform for consumers, merchants and couriers. It connects people looking to order food and other goods with people interested in selling and delivering them. To enable this, Wolt develops a wide range of technologies from local logistics to retail...


  • Berlin, Deutschland Holvi Vollzeit

    **We small business** We founded Holvi in 2011, in Helsinki. As self-employed people wading through oceans of paperwork, we noticed something funny going on - traditional banks were giving us the cold shoulder. Why not help ourselves? We asked. And so, with time and effort (and lots of coffee), we mastered small business finance - and Holvi was born. Our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced Cybersecurity Operations Lead to join our team at Raisin. As a key member of our Information Security Team, you will be responsible for ensuring the timely mitigation of information security events and incidents.You will have a deep understanding of security best practices and tooling, including EDR, AV,...


  • Berlin, Deutschland Huuva Vollzeit

    **About Huuva**: Huuva Kitchens turn local communities into culinary hotspots by catering the best dishes from the hottest restaurants worldwide. Lunches, brunches, suppers or dinners. Local favourites and international specials. Pop-ups and fresh drops. With Huuva, there’s always something new that you can mix-and-match to be delivered to your door with...

  • Service Lead Operations

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Service Lead Operations & Infrastructure im Workplace Management (m/w/d)** **Standort Berlin, Potsdam** **ab sofort** **unbefristet** **Vollzeit** Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    About Talon GmbHTalon GmbH is a leading provider of innovative marketing solutions, striving to create a flexible and highly scalable product with state-of-the-art technologies.We are looking for a Digital Marketing Operations Lead to join our Revenue Operations team, focusing on improving the efficiency of our marketing activities.Job DescriptionThis role...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein digitales Unternehmen zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: Lead People/HR Operations (gn) Aufgaben - Leitung eines 4 köpfigen Teams - Prozessautomatisierung und -standardisierung mit dem Ziel qualitativ hochwertige Ergebnisse zu...

  • Operations Team Lead

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Hubject GmbH Vollzeit

    **Your challenge**: Welcome to Hubject Operations! As an **Operations Team Lead (all genders)**, you will be responsible for leading a growing team of 5 Onboarding and Business Operations professionals. You will play a key role in optimizing processes, driving operational excellence, supporting the company's growth objectives, and maintaining our customer...