Sekretärin / Assistenz Des Vice President Ogcs

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

**Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)**:
Kennziffer: 2024-2904

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
- Key User-/in Teams und Sharepoint
- Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich: Einzelhandel, Bank, Industrie, Versicherung und Finanzen, Büro oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
- Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
- Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

**Wir bieten**:
Wir bieten
- Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
- eine unbefristete Festanstellung
- eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
- die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
- eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie

**ifm electronic gmbh**
E. Gottschalk
Friedrichstraße 1
45128 Essen



  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

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  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

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  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)** **(Tz/Vz 30-40h)**: Kennziffer:...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)**: Kennziffer: 2023-2536 **Ihre...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...

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    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

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    Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...


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    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...


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    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...


  • Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...


  • Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Assistenz (All Genders)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    K-2023011 Assistenz (all genders) **Köln** Unser Kunde ist eine wachsende und international ausgerichtete Kanzlei. Gegründet vor über 15 Jahren besteht die Kanzlei heute mit mehr als 340 Anwälten und ist an 17 deutschen Standorten vertreten. Die Beratung findet bei unserem Kunden sowohl persönlich als auch bedarfsorentiert statt. Trotz lockerer...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...