Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH Vollzeit

Über uns
OMEXOM, ein Unternehmen, das die Welt verändert Wir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Beweglich wie ein Mittelständler aber mit der Power eines Weltkonzerns im Rücken: OMEXOM ist die Marke für Energie-Infrastrukturen der VINCI Energies. Sie brennen für Ihren Beruf? Dann sind Sie hier richtig Wir fördern Karrieren quer durch die Gewerke, Sparten und Ausbildungsgrade. Wir werden Sie begeistern - so viel ist sicher #WeAreOmexom

Als kaufmännische Sachbearbeitung sind Sie das administrative Rückgrat unserer kaufmännischen Business-Area-Leitung. Sie unterstützen uns aktiv und sind verantwortlich für vielfältige Administrationsaufgaben.

Ihre Aufgaben
- Assistenz der kaufmännischen Führungskräfte der Business Area
- Zeit
- und kostenoptimiertes Reisemanagement der zugeordneten Führungskräfte (Buchung von Hotels, Flug
- und Bahnreisen, Reisekostenabrechnungen)
- Terminkoordination für die kaufmännische Leitung
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (Einladungen, Besprechungsprotokolle, Nachverfolgung der Abarbeitung von verteilten Aufgaben)
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenarbeit mit dem Controlling bei diversen Analysen, Buchungen, Erstellung von Reports, Unterstützung Monats-/Quartals
- und Jahresabschluss etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben, wie z.B. Rechnungslegung, -prüfung
- Erstellung von Bestellungen in SAP für Verbrauchsmaterialien, Bürobedarfe etc.

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Teamplayer:in mit der Fähigkeit und dem Willen Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Kenntnisse mit SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Grundkenntnisse in Englisch

Ihre Benefits
- Wir lösen tagtäglich die Probleme der Energiewende und unserer gesellschaftlichen Entwicklung, egal ob CO2 neutrale Erzeugung, Verteilung der Mobilität, Dezentralisierung und Verstärkung der Netze oder einfach nur der Anschluss am Versorgungsnetz bei Ihnen zu Hause. Wir bauen die Infrastruktur und sorgen dafür, dass sie zuverlässig funktioniert.
- Sie werden Teil eines international wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens, welches Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und Ideen sowie sich selbst ständig weiterzuentwickeln.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeitenden, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 85.700 Mitarbeitenden in 57 Ländern einen Umsatz von mehr als 15 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in über 37 Ländern mit 23.500 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 4 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die Business Area Transformation umfasst acht Gesellschaften in 16 Business Units - insgesamt ca. 650 Mitarbeitende und Führungskräfte.



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