Geschäftsstelle Ba, Bvv, Rat Der Bürgermeister

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte"

**Das Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.09.2024 unbefristet eine**
**Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister / Mitarbeit im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)**:
***Kennziffer: Kz. 122/2024**
**Bewerbungsfrist: 14.06.2024**:
**Entgeltgruppe: E9a, einzige Fallgruppe, Teil I der Entgeltordnung zum **TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Geschäftsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (BzBm) für Vor
- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen (elektronische Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen
- und Beschlussnummern, Zusammenstellung der Tagesordnung unter Beachtung der angemeldeten Punkte, Zusammenstellung der wöchentlichen Sitzungsunterlagen, Weiterleitung von Mitzeichnungen bei BA-Vorlagen sowie deren Fristüberwachung)
- Geschäftsstelle der/des BzBm für Angelegenheiten der Bezirksverordnetenversammlung (BVV) (Verteilung und Fristüberwa-chung der Beschlüsse der BVV, Koordination aller Anfragen der BVV, formale Prüfung der eingereichten Unterlagen)
- Sonderaufträge der/des BzBm oder deren/dessen Büroleitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für bezirkliche und überbezirkliche Sitzungen der/ des BzBm
- Koordination von Eingaben, Beschwerden und Petitionen von BVV und Abgeordnetenhaus
- Bearbeitung von sonstigen Eingängen nach Zuweisung durch die Büroleitung der/des BzBm
- Koordination von Anliegen des Abgeordnetenhauses
- Geschäftsstelle der/des BzBm für Angelegenheiten des Rates der Bezirksbürgermeister (RdB) sowie des RdB-Fachausschusses unter dem Vorsitz der/des BzBm (Vor
- und Nachbereitung der elektronischen Sitzungsakten in SIDOK mit Ausnahme der Protokollführung; SIDOK-Verfahrensbetreuung für das Bezirksamt Mitte von Berlin)
- Organisation der Bürger*innensprechstunde der/des BzBm inkl. Protokollführung und erforderlicher Nacharbeiten in Vertretung für die Referentin/ den Referenten der/des BzBm
- Koordination der Auswahlentscheidung zur Verleihung der Bezirksverdienstmedaille
- Koordinierende Aufgaben in allen Fragen der Raumplanung/ -belegung des BzBm-Bereiches
- Vertretung der Sektretärin der/ des BzBm

***Sie haben...***:als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d**)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder
- vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung

***Wir bieten...**:

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

**Sie finden sich im Profil wieder?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"**

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „

  • Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Geschäftsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (BzBm) für Vor- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen (elektronische Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen- und Beschlussnummern,...

  • Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Geschäftsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (BzBm) für Vor- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen (elektronische Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen- und Beschlussnummern,...

  • Referent/in (M/w/d) Der Bezirksstadträtin/ Des

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Geschäftsstelle Der/des Vorstehenden Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Geschäftsstelle Der/des Vorstehenden Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese...

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Referent in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Sekretär/in Im Büro Der Bürgermeister Von Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Koordinator:in (M/w/d) Für Den Stadtrat Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Tarifbeschäftigte/r in Der Geschäftsstelle Des

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Tarifbeschäftigte/r in der Geschäftsstelle des Stadtentwicklungsamtes (m,w,d)**: ***Kennziffer: 13/2023** *** **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Stadtentwicklungsamt - **Start**: ab sofort befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich daran anschließenden Elternzeit, längstens bis 21.08.2026 **Wochenarbeitszeit**:...

  • Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Reservierungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH Vollzeit

    **Gestalten Deine Zukunft bei Uns!** Unsere beiden Hotels, das **Hotel Lützow** sowie das **Airporthotel Adlershof**, stehen nicht nur für Komfort und Gastfreundschaft, sondern auch für Freiheit, Toleranz und Verbindung in Berlin. Beide Hotels gehören zur Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter, was unser starkes Engagement für diese Werte betont, tief...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte Vollzeit

    Die Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche. Zu den Kernaufgaben gehören: - Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros - Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte Vollzeit

    Die Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche. Zu den Kernaufgaben gehören: - Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros - Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer...

  • Sekretär/in im Büro der Bürgermeister von Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : eigenverantwortliche Organisation aller Arbeitsprozesse im Sekretariat der BürgermeisterInnen Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (digital und analog) Übernahme des Telefon- und Kontaktmanagements sowie Führen der Terminkalender der BürgermeisterInnen in Verbindung mit der Steuerung und Überwachung der Termine ...

  • Büroassistentin Im Rat Für Nachhaltige

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Vollzeit

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....

  • Sekretär/in im Büro der Bürgermeister von Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : eigenverantwortliche Organisation aller Arbeitsprozesse im Sekretariat der BürgermeisterInnen Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (digital und analog) Übernahme des Telefon- und Kontaktmanagements sowie Führen der Terminkalender der BürgermeisterInnen in Verbindung mit der Steuerung und Überwachung der Termine ...