Das Vorzimmer Des Oberbürgermeisters

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur
- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für **den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters **eine/n

**Mitarbeiter/in (m/w/d) für das**:
**Vorzimmer des Oberbürgermeisters**:
**in **Vollzeit (39 bzw. 40 Std./**Woche**),**

**Stellenwert EG **8** TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG**

**Ihre **Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Telefondienst, Materialbeschaffung)
- Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung der Sitzungstermine für den Stadtrat, Protokolldienst im Stadtrat sowie bei Besprechungen des Oberbürgermeisters, Beschlussbuchkontrolle, Ansprechperson für städtische Mitarbeitende)
- Unterstützung in der Organisation (Einladungen, Rückmeldungen, Ansprechperson vor Ort) von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters (z.B. Gedenktage, Jubiläen, Ehrungen, Neujahrsempfang, Stadtradeln)
- Vorbereitung/Organisation von Ehrungen
- Haushaltsüberwachung, Erstellung von Kassenanordnungen, Betreuung der Handkassen

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Sekretariatsfachkraft oder im Bereich Büroorganisation)
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats
- und Protokolldienst
- sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
- gute Umgangsformen, ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung, Diskretion
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Problemlösungskompetenz
- selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Die Gleichstellung und Inklusion ist ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5924 (Geschäftsbereich Oberbürgermeister) bzw. 0981/51-401 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.

**Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis **spätestens **12. Februar 2023 **online **über unser Stellenportal einreichen**.**

Standort: Stadt Ansbach