Assistent/in (m/w/d) des Oberbürgermeisters
vor 1 Monat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Oberbürgermeister eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche), Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Telefondienst, Materialbeschaffung) Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung der Stadtratssitzungen, Protokolldienst im Stadtrat sowie bei Besprechungen des Oberbürgermeisters, Beschlussbuchkontrolle, Ansprechperson für städtische Mitarbeitende) Unterstützung in der Organisation (Einladungen, Rückmeldungen, Ansprechperson vor Ort) von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters (z.B. Gedenktage, Jubiläen, Ehrungen, Neujahrsempfang, Stadtradeln) Vorbereitung/Organisation von Ehrungen Haushaltsüberwachung, Erstellung von Kassenanordnungen, Betreuung der Handkassen Ihr Profil
Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Sekretariatsfachkraft oder im Bereich Büroorganisation) und Bereitschaft zur Qualifizierung im Rahmen des Beschäftigtenlehrgangs I idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- und Protokolldienst sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte gute Umgangsformen, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Diskretion sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Problemlösungskompetenz selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund.
Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter Geschäftsbereich Oberbürgermeister) bzw. Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13. Juni 2024 online über unser Stellenportal einreichen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter
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