Assistenz Campus Management

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

**Wir suchen Verstärkung**:
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
**Assistenz Campus Management (Campus Service) (m/w/d)**:
**Was Sie erwartet**:

- Assistenztätigkeiten für das Campusmanagement und das Standortmanagement
- Raumbetreuung und -kontrolle für ordentliches Arbeitsumfeld
- Steuerung und Kontrolle der Reinigungsdienste und des Schließdienstes
- Verwaltung von Liegenschaftsverträgen (Strom, Reinigung, Mietobjekt, Entsorgung)
- Schlüssel-/Chipmanagement und -dokumentation
- Onboarding neuer Mitarbeiter inklusive Arbeitsplatzvorbereitung
- Unterstützung bei Arbeitsplatzumzügen mit Planungsunterstützung und Detailkommunikation
- Fuhrparkmanagement: Wartung und Instandhaltung des Poolfahrzeugs
- Verwaltung des Parkmanagementsystems
- Unterstützung bei Untervermietungen: Besichtigungen und Vertragsklärung
- Abstimmung mit dem Caterer und Unterstützung von Veranstaltungen am Campus
- Verwaltung des Auslagenkontos/der Bargeldkasse und Abrechnung der Mastercard

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung in der Hochschulorganisation wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben und Offenheit für neue Strukturen
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**

+49 221 921512781



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Campus Ambassador for MBA prospects. As a Campus Ambassador, you will be responsible for coordinating campus visits for prospective MBA students in agreement with our MBA Recruiting Team and MBA students.Your Key ResponsibilitiesWelcoming prospective candidates on...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    About the RoleThis is a part-time opportunity, approximately 2-8 hours per week, for a highly motivated individual to join our team as an International Campus Ambassador. The role is initially limited to one year with the option of extension.Key ResponsibilitiesCoordinate campus visits for prospective MBA students in collaboration with our MBA Recruiting...

  • Assistenz Head of Campus

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 25 Wochenstunden eine:n: **Assistenz Head of Campus & Head of Academia (m/w/d)**: **Was Sie erwartet**: - Unterstützung des Head of Campus und Mitarbeit bei Projekten - Vorbereitung von Teilprojektarbeiten als...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    LEG Management GmbH sucht für ihre Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m).Die Aufgaben:Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


  • Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Security (m/w/d) bei Klüh Security GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung Security (m/w/d) Vollzeit ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sipgate Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Werkstudent:in für unsere Campus-IT, um unsere internen IT-Infrastruktur zu unterstützen und weiterzuentwickeln.Deine AufgabenHardware-Management (Lifecycle-Management)Bestell-Management (Einkauf neuer und Verkauf alter Geräte)Aufbau und Pflege der IT-Arbeitsplätze und MeetingräumeRecherche zu IT-ThemenGelegentliche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Fachkraft für Infrastrukturmanagement sind Sie in unserem Team für die Sicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität zuständig. Hauptaufgaben:Absicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität (Wege, Straßen, Parkplätze und Grünanlagen) im Rahmen des...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, wie z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und DokumentenverwaltungAssistenz der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben, wie z.B. Geschäftsreisen und ProjektorganisationKoordination und Organisation von...


  • Düsseldorf, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Duales Studium Management im Gesundheitswesen (B.A.)Die Gesundheitsbranche gehört zu den Wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft! Sowohl national als auch international hat sie eine enorm hohe Bedeutung. Allein jährlich wächst sie um etwa 4,1 Prozent allein in Deutschland. Qualifizierte Arbeitskräfte werden deshalb dringend gesucht.Wenn Du Interesse...


  • Düsseldorf, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Duales Studium Management im Gesundheitswesen (B.A.)Die Gesundheitsbranche gehört zu den Wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft! Sowohl national als auch international hat sie eine enorm hohe Bedeutung. Allein jährlich wächst sie um etwa 4,1 Prozent allein in Deutschland. Qualifizierte Arbeitskräfte werden deshalb dringend gesucht.Wenn Du Interesse...


  • Düsseldorf, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Duales Studium Sportbusiness Management (B.A.)Sport ist genau Dein Ding? Du hast Lust auf ein spannendes Studium im Sportbusiness? Dann ist unser dualer Studiengang perfekt für dich! Durch die Kombination aus Theorie und Praxis bereiten wir dich gezielt auf eine Karriere im Sportmanagement vor.Du lernst fundiertes Fachwissen von zertifizierten Expert:innen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit

    ### Stellenbeschreibung: **Assistenz für Office Management in Düsseldorf****Über uns: Unser Unternehmen Freshfields ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in London. Mit einer langen Geschichte von über 200 Jahren Erfahrung bieten wir unsere Kunden umfassende rechtliche Beratung und Vertretung in allen Bereichen. Wir suchen eine motivierte und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalterische Assistenz bei uns werden Sie Teil des Finanzteams und unterstützen unsere Fachleute bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bankbewegungen, die Kontenabstimmung, die Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Pflege und Kontrolle offener Posten.Ihr ProfilWir suchen...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    ID: 4305 Die  LEG Management  - Mit Sitz in Düsseldorf zuständig für Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns.  Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wirzum 1. November 2024 eine Assistenz des Vorstandes (d/w/m) Diese Aufgaben bieten wir Unterstützung der Vorstände :...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BHGCATERING GMBH Vollzeit

    BWL-Food Management DualstudiumWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten für unser Duales Studium BWL-Food Management. In diesem 3-jährigen Studium wirst du die Theoriephase am Campus der DHBW in Heilbronn absolvieren und in unseren Firmenzentralen in Düsseldorf deine praktischen Fähigkeiten erwerben.Qualifikationenallgemeine oder...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klüh Service Management GmbH (Holding) Vollzeit

    Verdienen Sie mit uns die ZukunftWir suchen einen Eventspezialisten (m/w/d) für unsere einzigartige Eventlocation auf dem EUREF-Campus Düsseldorf. Als Teil unseres PRE-Opening Teams sind Sie von Anfang an aktiv dabei und unterstützen das gesamte Eventgeschäft.Ihre AufgabenAls rechte Hand des Senior-Eventmanagers (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte...


  • Düsseldorf, 40233, Düsseldorf, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Duales Studium Management im Gesundheitswesen (B.A.)Die Gesundheitsbranche gehört zu den Wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft! Sowohl national als auch international hat sie eine enorm hohe Bedeutung. Allein jährlich wächst sie um etwa 4,1 Prozent allein in Deutschland. Qualifizierte Arbeitskräfte werden deshalb dringend gesucht.Wenn Du Interesse...


  • Düsseldorf, 40233, Düsseldorf, Deutschland IST-Hochschule für Management Vollzeit

    Duales Studium Management im Gesundheitswesen (B.A.)Die Gesundheitsbranche gehört zu den Wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft! Sowohl national als auch international hat sie eine enorm hohe Bedeutung. Allein jährlich wächst sie um etwa 4,1 Prozent allein in Deutschland. Qualifizierte Arbeitskräfte werden deshalb dringend gesucht.Wenn Du Interesse...