Assistenz (M/w/d) Amt Für Weiterbildung Und

Vor 6 Tagen

Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für das Amt für Weiterbildung und für die Abteilung Volkshochschule.**

Stellenausweisung**:EG 5 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Teilzeit mit 12 Wochenstunden**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Assistenz der Fachbereichsleitung für „Deutsch als Fremdsprache“ einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro - und Korrespondenzarbeiten mit Führung der Dateiorganisation und Aktenregistratur
- Selbstständiges Überwachen und Erledigen von Durchführungsanforderungen bei Drittmittelprojekten, insbesondere:

- Überprüfung der Fahrtkosten in der Abrechnung des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge für die Teilnahme an Integrationskursen
- Fahrtkostenrückerstattungsformular erstellen
- Bearbeitung in den jeweiligen Programmsystemen (SQL-Bays Kufer und Anordnungsworkflow OK-FIS)
- Bearbeitung der Erstattung der Fahrtkosten für den jeweiligen Kursabschnitt
- Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Fachbereichsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten
- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)

**Zudem erwarten wir**:

- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit oder Möglichkeit zur Telearbeit
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Vielfältige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Programmbereichsleitung für Deutsch als Fremdsprache, Frau Dr. Susanne Krüger, Tel. (0941) 507-4438, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **43-02:2533** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Amt Für Weiterbildung Und

    vor 2 Wochen

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    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten****Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für das Amt für Weiterbildung und für die Abteilung Volkshochschule.**Stellenausweisung**:EG 5 TVöD**Befristung**:unbefristet**Arbeitszeit**:Teilzeit mit 12 Wochenstunden****Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**- Assistenz der Fachbereichsleitung für "Deutsch...

  • Assistenz (M/w/d) Jugend- Und

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Weiterbildung, Stadtbücherei, eine Assistenz (m/w/d) für die Veranstaltungs - und Öffentlichkeitsarbeit.** Die Stadtbücherei Regensburg ist eine Abteilung des Amtes für Weiterbildung, die intensiv mit der städtischen Volkshochschule zusammenarbeitet. Als...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Leitung Des Amtes

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Integration und Migration eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Amtsleitung.** Stellenausweisung**:EG 5 TVöD / BesGr. A 6/A 7 **_**(A 8*)**_ **BayBesG** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) (Teilzeit) Amt Für

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit in der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d).** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle...

  • Schreib- Und Bürokraft

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer der Amtsleitung eine Schreib - und Bürokraft (m/w/d).** Stellenausweisung**:EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Vollzeit** **Was sind Ihre...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Amt Für Tagesbetreuung

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d).** Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach BayKiBiG. Wir sind zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen...

  • Amtsleiter/-in (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen eine/-n Amtsleiter/-in (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice.** Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie...

  • Schreib- Und Bürokraft

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer eine Schreib - und Bürokraft (m/w/d).** Stellenausweisung**:BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 5 TVöD** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit...

  • Kraftfahrer /-in (M/w/d) Amt Für

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für den Fuhrpark des Amtes für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement eine/-n Kraftfahrer /-in (m/w/d).** Die Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement des Amts für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement ist unter anderem verantwortlich für die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Leitung Beim Amt Für

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d).** In der Sportstadt Regensburg sind ca. 160 Sport - und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Regionale und überregionale Sportveranstaltungen und vielfältige Sportanlagen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Leitung Beim Amt Für

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d).** In der Sportstadt Regensburg sind ca. 160 Sport - und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Regionale und überregionale Sportveranstaltungen und vielfältige Sportanlagen...

  • Mitarbeiter /-in (M/w/d) Amt Für Sport Und Freizeit

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine /-n Mitarbeiter /-in (m/w/d) zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Kursen.** In der Sportstadt Regensburg sind ca. 160 Sport - und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Regionale...

  • Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Amt Für Tagesbetreuung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Aufgabenbereich der Hausverwaltung für städtische Kindertageseinrichtungen.** Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für den Betrieb von aktuell 35 städtischen...

  • Amtsleiter/-in (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten****Wir suchen eine/-n Amtsleiter/-in (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice.**Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie...

  • Iuk Sachbearbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Brand - und Katastrophenschutz eine/-n IuK-Sachbearbeiter/-in (m/w/d)** Über 200 Mitarbeiter der Berufsfeuerwehr Regensburg (Amt für Brand - und Katastrophenschutz) sorgen täglich für die Sicherheit der Einwohner und Gäste Regensburgs. Wir sind bei bis zu...

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Soziales

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Soziales.** Stellenausweisung**:A 15 BayBesG bzw. EG 14 TVöD** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Vollzeit** **Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?** - Leitung des Amtes für Soziales - Koordinierung aller Aufgaben - Bearbeitung...

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Leitung (m/w/d) Amt für Gebäudeservice**: **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice.** Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften, wie Schulen, Kindertagesstätten,...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Für das Amt Für

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Stadtbahnneubau eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d).** Über 100.000 Fahrgäste - so viele Menschen sind täglich in Regensburg mit dem Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) unterwegs, Tendenz steigend. Doch schon heute stoßen Verkehrsinfrastruktur und das...

  • Beifahrer /-in (M/w/d) Amt Für

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement eine/-n Beifahrer/-in (m/w/d).** Die Abteilung Verwaltung und Flottenmanagement des Amts für Kreislaufwirtschaft, Stadtreinigung und Flottenmanagement ist unter anderem verantwortlich für die Beschaffung,...

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 2 Wochen

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    **Leitung (m/w/d) Amt für Gebäudeservice**:**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten****Wir suchen eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice.**Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften, wie Schulen, Kindertagesstätten,...