Teamassistenz (M/w/d) Für Die Leitung Des Amtes

vor 6 Monaten

Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für das Amt für Integration und Migration eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Amtsleitung.**

Stellenausweisung**:EG 5 TVöD / BesGr. A 6/A 7 **_**(A 8*)**_ **BayBesG**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20 bzw. 19,5 Wochenstunden)**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Vorzimmer
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Mitwirkung bei der Postein
- und -ausgangsbearbeitung für das Amt
- Verwaltung der eigenen Registratur des Amtes (einschließlich Führung des Aktenplans) und der Amtsbibliothek
- Grafische und EDV-technische Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken aus den Abteilungen für Präsentationen und Darstellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen für Stadtratsgremien im Regensburger Sitzungsdienstverfahren (RSD) inkl. Mitzeichnungen oder Änderungen von Vorlagen anderer Dienststellen
- Ausstellung von Fahrkarten im Rahmen von Dienstreisen und Fortbildungen für alle Bediensteten des Amtes, einschl. Prüfung und Ermittlung der wirtschaftlichsten Nutzungsform
- Sonderaufgaben nach besonderer Zuweisung der Amtsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/VFA-K (m/w/d), oder
- Erfolgreiche Teilnahme am Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d),
- zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),
- zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
- zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)

**Zudem erwarten wir**:

- Verwaltungserfahrung wäre wünschenswert
- Organisationsgeschick
- selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Loyalität und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Große Kundenorientierung
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- _(*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich_
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen und familienfreundlichen Gestaltungspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleiterin des Amtes für Integration und Migration, Frau Ines Spitaler-Kossok, Tel. (0941) 507-1770 bzw. deren Stellvertreter, Herr Michael Reichinger, Tel. (0941) 507-1771, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **77-04:2748** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Leitung (m/w/d) Amt für Gebäudeservice**: **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice.** Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften, wie Schulen, Kindertagesstätten,...

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Gebäudeservice

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Gebäudeservice. Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und Unterhalt der städtischen Liegenschaften, wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie Sportstätten....

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Tagesbetreuung Von Kindern

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Leitung (m/w/d)** **Amt für Tagesbetreuung von Kindern**: Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern. Die Stadt Regensburg legt in ihren städtischen Kindertageseinrichtungen Wert auf liebevolle Betreuung sowie eine pädagogische...

  • Leitung (M/w/d) Amt Für Tagesbetreuung Von Kindern

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern.** Die Stadt Regensburg legt in ihren städtischen Kindertageseinrichtungen Wert auf liebevolle Betreuung sowie eine pädagogische Vielfalt an Bildungs - und Betreuungsangeboten. Unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Kommunales

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Liegenschaftsamt, Abteilung Kommunales Immobilienmanagement, eine Teamassistenz (m/w/d).** Die Abteilung Kommunales Immobilienmanagement des Liegenschaftsamts der Stadt Regensburg wickelt den Grundstücksverkehr für die Stadt Regensburg ab. Es werden bebaute und unbebaute...

  • Teamassistenz (M/w/d) Verwaltung/sekretariat

    vor 4 Monaten

    Regensburg, Deutschland Leibniz-Institut für Ost- und Südosteuropaforschung (IOS) Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat in Regensburg

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland conceptas GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Regensburg eine Teamassistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptas GmbH - übertarifliche und pünktliche Bezahlung - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - persönliche Betreuung vor Ort durch unsere Mitarbeiter - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs -...

  • Teamassistenz (M w d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consilia Vollzeit

    ***Teamassistenz (m|w|d)** **Regensburg** - Home - Karriere - Stellenangebote - Stellenangebot - Teamassistenz (m|w|d) - Regensburg ***Ihre Aufgaben**: - Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination - Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Für unseren Kunden - ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Regensburg - suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). Kurz und knackig - die wichtigsten Infos: - Einstieg ab 18; - Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen - Mo - Fr: 7 - 16 Uhr - Vollzeit mit 37 Wochenstunden - unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde Unser Kunde freut sich, Sie als...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) (Teilzeit) Amt Für

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit in der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d).** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Amt Für Kommunale

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung.** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle für...

  • Schreib- Und Bürokraft

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer der Amtsleitung eine Schreib - und Bürokraft (m/w/d).** Stellenausweisung**:EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Vollzeit** **Was sind Ihre...

  • Schreib- Und Bürokraft

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer eine Schreib - und Bürokraft (m/w/d).** Stellenausweisung**:BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 5 TVöD** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Amt Für Tagesbetreuung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Bearbeitung der Besuchsgebühren der städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen.** Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach...

  • Mitarbeiter /-in (M/w/d) Amt Für Sport Und Freizeit

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine /-n Mitarbeiter /-in (m/w/d) zur Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Kursen.** In der Sportstadt Regensburg sind ca. 160 Sport - und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Regionale...

  • Teamassistenz (M w d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consilia Vollzeit

    ***Teamassistenz (m|w|d)** **Mühldorf/Inn oder Regensburg** - Home - Karriere - Stellenangebote - Stellenangebot - Teamassistenz (m|w|d) - Mühldorf/Inn oder Regensburg ***Ihre Aufgaben**: - Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination - Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Seidl-Partner Vollzeit

    **# ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN** **# FLEXIBLE ARBEITSZEITGESTALTUNG** **# TEAMSPIRIT** ***: Du hast alles im Blick und greifst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne unter die Arme? Du arbeitest vorausschauend und liebst es sowohl zu organisieren als auch zu koordinieren? **BENEFITS FÜR DICH...**: - Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz - Eine unbefristete...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Kriesensicherer Job in der Energiewirtschaft!**: Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir **ab sofort** in **Vollzeit **einen technischen** Teamassistenz (m/w/d)**. **Homeoffice möglich!** **37h-Woche!** **23€ pro Stunde** Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Strom-, Erdgas - und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten  Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten  Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe  Vorbreitung und Organisation der Räume für Vorstellungsgespräche Unterstützung und Entlastung...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland bos.ten AG Vollzeit

    Hier gibt es etwas, das unser ganzes Team antreibt: einen Job mit Sinn, durch unseren Beitrag zur Energiewende. Unsere Überzeugung und der unübersehbare Spaß an der Sache machen bei bos.ten den gewissen Unterschied zwischen Beruf und Berufung. Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen Unterstützung in Teilzeit im Bereich Teamassistenz (m/w/d). Deine...