Assistenz Der Amtsleitung Im Personalamt

vor 1 Woche

Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt:
- Assistenz der Amtsleitung im Personalamt (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**:

- Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit
- Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben

Das Personal
- und Organisationsamt ist der zentrale Dienstleister der Verwaltung. Mit den Bereichen Personal und Organisation unterstützen wir alle KollegInnen der Stadtverwaltung bei ihrer täglichen Arbeit.

Als Assistenz sind Sie neben der klassischen Funktion als "rechte Hand" der Amtsleitung auch selbstständig in der Personalsachbearbeitung tätig. Sie sind AnsprechpartnerIn für alle MitarbeiterInnen, koordinieren Termine und bearbeiten die Zeiterfassung. Zudem erstellen Sie Sitzungsvorlagen für den Gemeinderat und unterstützen mit der Vorkontierung von SAP-Buchungen die KollegInnen aus der Stadtkasse.

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
- Vergütung bis EG 9 a TVöD (1.534,16 € - 2.129,02 €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket - Zuschuss zum ÖPNV
- Fitness
- und Gesundheitsprogramme
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenspektrum

**Wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Praxiserfahrung im Personalwesen
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, ZEUS, ALLRIS etc.)
- Stilsichere Schreibweise und sehr gute Rechtschreibung
- Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu strukturieren, lösungsorientiert und bereichsübergreifend zu denken und zu handeln
- Loyalität, Diskretion und Verbindlichkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Selbstbewusste, positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

**Kontakt**:

- Bei Fragen zum Aufgabengebiet:

- Anja Conze
- Personal
- und Organisationsamt
- 07531 900 2268**Bewerbung & Weitere Infos**:

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    **DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt**: Assistenz der Amtsleitung (M/W/D) des Baurechts - und Denkmalamts **Mit den Aufgabenschwerpunkten**: Aktive Unterstützung der Amtsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit Selbstständige Bearbeitung allgemeiner...