Mitarbeiter/in Für Die Unterstützung Zentraler
vor 2 Monaten
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Mitarbeiter/in für die Unterstützung zentraler Prozesse im Direktorium (m/w/d)
**Hintergrund**
Das Direktoriumsbüro des AWI ist die zentrale Organisationseinheit, in der die Geschäfte des Direktoriums vorbereitet, unterstützt und organisiert werden. Es fungiert als Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten mit Direktoriumsbezug und bildet die Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den Bereichen des Zentrums sowie externen Organisationen und Akteuren. Zu den Aufgaben der Organisationseinheit zählen neben Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen, Koordination der zentralen Kommunikation, des zentralen Berichtswesens, Aufbereitung wissenschaftlicher Kennzahlen insbesondere auch die Begleitung strategischer Prozesse der Leitung des Instituts einschließlich des Managements von Terminen, Veranstaltungen und Besuchen.
Die Stelle umfasst die Koordination, Unterstützung und Begleitung zentraler Prozesse im Direktoriumsbüro sowie im Sekretariat der wissenschaftlichen Direktorin.
**Aufgaben**
zu den Aufgaben dieser Stelle gehören u.a.:
- Büromanagement des Direktoriumsbüros, z.B. Terminkoordination für die Leitung des Direktoriumsbüros, Bearbeitung von externen Anfragen, Mitgestaltung von Medien wie z.B. Intranetauftritt, Dokumentation und Pflege von Übersichten
- Organisatorische Begleitung von Prozessen im Direktoriumsbüro, z.B. Terminorganisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, organisatorische Begleitung von Personalprozessen bei der Gewinnung wissenschaftlicher Führungskräfte, Sichtung, Beurteilung und strukturierte Ablage von Gremienunterlagen, Kommunikation ins Haus und zu externen Partnern
- Unterstützung und Vertretung im Sekretariat der wissenschaftlichen Direktorin, z.B. Betreuung des Maileingangs und von Besuchen, komplexe Terminabstimmungen mit verschiedenen internen und externen Kontakten, Kalenderpflege, Zusammenstellung von Unterlagen
**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich, oder äquivalente Berufserfahrung
- Erfahrung in der Koordination, Verwaltung und Kommunikation von komplexen Prozessen einschließlich englischsprachiger Vorgänge
- Fähigkeit, auch in schnelllebigen Prozessen den Überblick zu behalten und sich sorgfältig und akribisch in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten und Lösungsvorschläge zu entwickeln
- Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit unterschiedlichen, auch internationalen Personengruppen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in elektronischer Informationsverarbeitung (Office-Anwendungen, vielfältige digitale Kommunikations
- und Informationswerkzeuge)
**Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse**
- Kenntnis des deutschen Wissenschaftssystems wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
**Weitere Informationen**
Weitere Informationen erhalten Sie bei
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Option auf Entfristung und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**7 **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven.**
**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jobticket
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**21. März 2023** aussc
-
Studentische Hilfskraft Zur Unterstützung Der
Vor 4 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar - und...
-
Werkstudent/in (M/w/d) Zur Unterstützung Der
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Roßlauer Schiffswerft GmbH and Co. KG Vollzeit28.04.2023 Die HEINRICH RÖNNER GRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit großer Verbundenheit zum Meer und der maritimen Wirtschaft. Seit mehr als 40 Jahren sind wir geprägt von einem großen Unternehmergeist. Unsere Aufgabe besteht darin, Großprojekte national sowie international zu fertigen. Mit ca. 1.700 Mitarbeitern an 19 Betriebs -...
-
Gesundheits- Und Krankenpfleger
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Üns-Doc GmbH Vollzeit**Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) Zentrale Notaufnahme**: - (4529) **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**: **Übersicht**: Üns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen. Damit wir weiter den Anforderungen unserer...
-
Bremerhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Bremerhaven VollzeitWir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz! Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Onboarding Du bist zuständig für die vorbereitenden Tätigkeiten der Personalabrechnung Du übernimmst die Unterstützung bei HR-Projekten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Personalfachkaufmann...
-
Gesundheits- Und Krankenpfleger
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Üns-Doc GmbH Vollzeit**Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) Zentral-OP**: - (4528) **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**: **Übersicht**: Üns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen. Damit wir weiter den Anforderungen unserer Kunden gerecht...
-
Wir Suchen Unterstützung Durch Pflegerhelfer/in
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf...
-
Wir Suchen Unterstützung Durch Pflegerhelfer/in
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf...
-
Pflegerische Leitung
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide Vollzeit**Pflegerische Leitung (m/w/d) Zentral-OP**: Abteilung: Zentral-OP Die** Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH** ist das kommunale Krankenhaus in Bremerhaven für Bremerhaven und die Region sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Es ist ein Klinikum der regionalen Maximalversorgung und sichert die Gesundheitsversorgung...
-
Student in Unterstützung Und Pflege
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. **Das sind wir...** Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind - und...
-
Wir suchen Unterstützung durch Pflegerhelfer/in
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf dich,...
-
Wir suchen Unterstützung durch Pflegerhelfer/in
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf dich,...
-
Wir suchen Unterstützung durch Pflegerhelfer/in
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf dich,...
-
Wir suchen Unterstützung durch Pflegerhelfer/in
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Hoops Pflegeteam VollzeitUnser familiengeführtes Unternehmen sucht ab sofort Unterstützung für unsere Pflegerhelfer/innen Aufgaben Du fährst gerne Auto und hast die Leidenschaft, Menschen in Ihrem zu Hause freundlich und liebevoll zu pflegen? Dann ist unser Stellenangebot in der ambulanten Pflege genau richtig für dich ! Es warten begeisterte Kollegen und Kolleginnen auf dich,...
-
Gesundheits- Und Krankenpfleger in
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH Vollzeit**Eintrittsdatum** - ab sofort **Beschäftigungsart** - Vollzeit/Teilzeit **Beschäftigungsdauer** - unbefristet **Referenznummer** - 012217 Die Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH ist das kommunale Krankenhaus in Bremerhaven für Bremerhaven und die Region sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen. Es ist ein...
-
Mitarbeiter/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
-
Virtualisierungsadministrator/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
-
Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und...
-
Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und...
-
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Für Die
Vor 2 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
-
Controller:in (m/w/d)
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
