Mitarbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

**Hintergrund**
Für unsere Abteilung
**Allgemeine Verwaltung und Organisation** in
**Bremerhaven** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung bis zunächst zum 31.12.2024 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer.

**Aufgaben**
- Selbstständige Führung der zentralen Poststelle, Koordination der Boten-dienste sowie Koordination der Ausschreibung von Postdienstleistungen
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Rechnungen für alle Standorte des AWI sowie Digitalisierung der Posteingänge
- Koordination der Mobilfunk
- und Datenverträge einschließlich statistischer Auswertungen, Anbietervergleiche sowie Koordination der regelmäßigen Ausschreibung von Mobilfunkverträgen
- Administration der Telefonanlage sämtlicher Standorte
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung sämtlicher Kostenstellen der Abteilung
- Mitarbeit Administration des Dokumentenmanagementsystems, einschließlich abteilungsinterne Herleitung der Dokumentenstruktur sowie Entwicklung von Workflows

**Voraussetzungen**
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
- gute MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse**
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/FI/MM
- Kenntnisse in digitalen Arbeitsabläufen einer Verwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
- sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften
- gute Englischkenntnisse

**Weitere Informationen**

Weitere Informationen erhalten Sie bei
**bei**
**Matthias Bong-Bertram **(
Die Stelle ist bis zum 31.12.2024 befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**9a **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven.**

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
- eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - auditiert, und noch mehr als das
- herausragende Forschungsinfrastruktur - Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
- flache Hierarchien - Freiheit und Verantwortung
- spannende Themen - auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Das AWI bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**15. Februar 2023** ausschließlich online.

Referenznummer: 23/38/G/Verw-b

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben: - Du betreust eigenständig einen definierten Kundenkreis und wickelst alle eingehenden Kundenaufträge ab. - Du hast alle Termine im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du arbeitest Hand in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! **Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Erfassung und Pflege unsere Auftragsdaten in unserem EDV-System - Abrechnung unserer erbrachten...

  • Gewerblicher Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben• Be- und Entladung von LKWs, Waggons und Containern• Korrekte Ausführung der Ladungssicherung im Container• Fotodokumentation der Be- und Entladung samt Kontrolle der Frachtpapiere• Umgang mit dem Scanner• Durchführung von diversen LagerarbeitenDein Profil• Abgeschlossene gewerbliche oder handwerkliche Ausbildung, ggf....

  • Gewerblicher Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben• Be- und Entladung von LKWs, Waggons und Containern• Korrekte Ausführung der Ladungssicherung im Container• Fotodokumentation der Be- und Entladung samt Kontrolle der Frachtpapiere• Umgang mit dem Scanner• Durchführung von diversen LagerarbeitenDein Profil• Abgeschlossene gewerbliche oder handwerkliche Ausbildung, ggf....

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben• Selbständige Bearbeitung der laufenden Kundenaufträge und Erfassung im EDV-System• Terminüberwachung• Enge Zusammenarbeit mit dem operativen/gewerblichen Bereich• Direkter Kontakt zu Kunden, Spediteure und Lieferanten• AbrechnungDein Profil• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt als Kaufmann-/frau für...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben• Selbständige Bearbeitung der laufenden Kundenaufträge und Erfassung im EDV-System• Terminüberwachung• Enge Zusammenarbeit mit dem operativen/gewerblichen Bereich• Direkter Kontakt zu Kunden, Spediteure und Lieferanten• AbrechnungDein Profil• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt als Kaufmann-/frau für...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Disponent (M/w/d) Oder Vertriebler (M/w/d) Für

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Disponent (m/w/d) oder Vertriebler(m/w/d) für LKW-Transporte Deine Aufgaben: - Unterstützung des Bereichs Operations Logistics im Tagesgeschäft oder Vertrieb - Planung und Management der LKW Transporte - Betreuung von Projekten und Kunden - Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der...

  • Disponent (M/w/d) Oder Vertriebler (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Disponent (m/w/d) oder Vertriebler(m/w/d) für LKW-Transporte Deine Aufgaben: - Unterstützung des Bereichs Operations Logistics im Tagesgeschäft oder Vertrieb - Planung und Management der LKW Transporte - Betreuung von Projekten und Kunden - Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der...

  • Lagerarbeiter Mit Lkw Führerschein

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Lagerarbeiter (m/w/d), der u.a. auch LKW Fahrten im Nahverkehr durchführen kann. Deine Aufgaben - Be - und Entladung von LKWs, Waggons und Containern - Korrekte Ausführung der Ladungssicherung im Container - Fotodokumentation der Be - und Entladung samt Kontrolle der Frachtpapiere - Durchführung von LKW-Fahrten im Nahverkehr,...

  • Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! Als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit (20 oder 25 Std./ Woche an 5 Tagen/Woche) Du bist ein Organisationstalent und mit den typischen Sekretariatstätigkeiten im Bereich der Geschäftsführung vertraut. Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit, Dynamik und Engagement sind für...

  • Ausbildung – Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung Kaufleute für Spedition...

  • Ausbildung – Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung Kaufleute für Spedition...

  • Ausbildung zum/zur Berufskraftfahrer

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Auszubildende zum Berufskraftfahrer...