Mitarbeiterposition (M/w/d) Vorzimmer Abt. Iv

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Mitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV (Kommunale Angelegenheiten)
zu besetzen. Für diese Aufgabe steht eine Stelle bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-H zur Verfügung.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Allgemeine Büro
- und Vorzimmerorganisation, insbesondere- Posteingänge und Postausgänge
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Sonderaufgaben

Unsere Anforderungen
- Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (06.00 bis 20 Uhr)
- Landesticket
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- externe Personalberatung
- Dienstgebäude fußläufig zum Hauptbahnhof
- E-Ladesäulen kostenneutral
- Parkplätze und sichere Fahrradabstellplätze am Haus
- Laufgruppe, Fitnessraum und Chor
- Kantine

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialdirigent Graf, Leiter der Abteilung IV (0611/353-1530), sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde (0611/353-1582), Leiterin des Personalreferats, zur Verfügung.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen es öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. - 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

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