Persönliche Referentin

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d)**

**75% (bis E13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 753**

zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit (31.03.2029) des amtierenden Rektors befristet.- Die Persönliche Referentin / der Persönliche Referent unterstützt den Rektor und den Kanzler als dessen ständigen Vertreter in jeglichen Belangen der Hochschulleitung. Sie/Er fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anfragen an die Hochschulleitung und stellt die kommunikative Schnittstelle zwischen Rektor, Hochschulverwaltung, Fakultäten und externen Einrichtungen wie Ministerien und Wissenschaftsorganisationen dar. Sie/Er ist darüber hinaus zuständig für die Koordination der internen und externen Geschäftsvorgänge im Rektorat.**Aufgaben**:
Unterstützung und Beratung des Rektors und des Kanzlers im Zuge ihrer Amtsausübung, d.h.
- Vorbereitung und Koordination der Aufgabenerledigung im Rektorat und im gemeinsamen Sekretariat des Rektors und des Kanzlers (z.B. Terminkoordination und -überwachung etc.)
- Begleitung sowie Vor
- und Nachbereitung der wöchentlichen Rektoratssitzungen (Erarbeitung von Beschluss
- und Arbeitsvorlagen; Beschlussdokumentation und Beschlusskontrolle)
- Inhaltliche Vorbereitung und Koordinierung der Gespräche des Rektors mit den Fakultäten (‚Steuerungsgremium‘), zentralen Einrichtungen, Stabsstellenleitungen, Betriebseinheiten etc.
- Teilnahme an Sitzungen hochschulinterner Gremien (z.B. Senats
- und Hochschulratssitzungen) sowie ggf. Vor
- und Nachbereitung
- Erledigung von Korrespondenz des Rektors in Abstimmung mit dem Sekretariat des Rektors
- Erarbeitung von Rechenschafts
- und Entwicklungsberichten; Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts des Rektors
- Erstellung von Redemanuskripten und Beiträgen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit; Anfertigung von Grußworten und Präsentationen
- Konzeption und Koordinierung von Repräsentationsaktivitäten des Rektorats und akademischer Festveranstaltungen
- Bearbeitung und Unterstützung von ‚Sonderprojekten‘ des Rektorats

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsfreudigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Strikte Loyalität und Diskretion sowie besondere Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, situatives Gespür
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wären:
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
- **bis sp
- testens 16.04.2023