Verwaltungs- & Büroassistent/in - Deutschsprachig

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Oecophy Vollzeit

**Offene Stelle: Verwaltungs
- & Büroassistent/in - deutschsprachig**

**Werden Sie Teil unseres visionären Teams bei der Oecophy GmbH**

Haben Sie eine Leidenschaft dafür, in der Schmuck
- und Edelsteinindustrie etwas zu bewirken? Die Oecophy GmbH, ein stolzes Mitglied der Lab-S Gruppe - ein weltweit führendes Unternehmen mit Niederlassungen in Asien, Nordamerika und Europa - ist auf der Suche nach einem enthusiastischen Mitarbeiter für unser dynamisches Team in Berlin. Diese Position bietet eine einzigartige Mischung aus Verwaltungs-, Logistik
- und allgemeinen Bürotätigkeiten und bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen unseres Unternehmens.

**Über uns**: Die Oecophy GmbH ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem Kreativität und Ehrgeiz aufeinandertreffen. Mit einer Unternehmenskultur, die Menschlichkeit, Teamwork und Engagement zelebriert, bieten wir ein Umfeld, in dem man sich persönlich und beruflich weiterentwickeln kann. Unser Team zeichnet sich durch seine jugendliche Energie aus, die durch die Leidenschaft für Spitzenleistungen und Innovation geeint wird. Wir arbeiten mit einer flachen Hierarchie, die sicherstellt, dass jede Stimme gehört und wertgeschätzt wird.

**Sind Sie bereit für die Herausforderung Ihres Lebens?**

Wir suchen einen Teamplayer zur Verstärkung unseres Teams in unserem neuen Büro in Berlin. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen Administration und Logistik. Wir erwarten eine proaktive Arbeitseinstellung, Entdeckerfreude, tägliches Lernen und Offenheit für neue Aufgaben und Verantwortungen.

Werden Sie Teil unseres temporeichen und kreativen Teams und gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der Schmuck
- und Edelsteinbranche.

**Hauptverantwortlichkeiten**:

- Unterstützung des Aufbaus und der Organisation des neuen Büros der Oecophy GmbH in Berlin
- Tägliche Koordination von administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung in der Logistik, einschließlich der Koordination von Bestellungen, Lieferungen und damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den globalen Teams in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen und Logistik
- Erstellung von Berichten, Verwaltung von Terminen und Bearbeitung von Paketzustellungen
- Direkte Kommunikation mit Kunden und Partnern

**Ihr Profil**:

- Höhere Bildung wünschenswert
- Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1/C2) und Englisch (B2/C1)
- Sie legen Wert auf Teamarbeit; wir glauben, dass kollektive Stärke zum Erfolg führt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen in den Bereichen Kundenservice, Logistik, Marketing oder Verwaltung
- Gute Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Word und Excel
- Bereitschaft für neue Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung

**Was wir bei der Oecophy GmbH bieten**: Der Einstieg in unser Team bedeutet mehr als nur einen Job. Es ist eine Chance, Teil eines Umfelds zu sein, das Kreativität, Innovation und berufliches Wachstum fördert. Hier ist, was Sie erwarten können:

- **Wettbewerbsfähiges Gehalt**: Einstiegsgehalt zwischen 3.000 und 4.000 Euro, abhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung. Genießen Sie eine Gehaltserhöhung von etwa 20 % innerhalb der ersten 3-6 Monate nach Stellenantritt, mit der Möglichkeit einer Erhöhung auf 50 % in den folgenden 24 Monaten, abhängig von Ihrer Leistung.
- **Schnelle Karriereentwicklung**: Wenn Sie Ihre Belastbarkeit unter Beweis stellen, können Sie innerhalb von zwei Jahren in eine Führungsposition aufsteigen und dank unserer weltweiten Präsenz auch internationale Aufgaben übernehmen.
- **Flexibles Arbeitsumfeld**: Profitieren Sie von hybriden Arbeitsformen, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro, das so gelegen ist, dass Sie bequem pendeln können.
- **Mitarbeitervorteile**: Profitieren Sie von 20 Tagen bezahltem Jahresurlaub in einer Unternehmenskultur, die Dynamik, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung schätzt.

Bei der Oecophy GmbH treten Sie nicht nur einem Team bei, sondern werden Teil einer Familie, die mit Leidenschaft etwas in der Luxusgüter
- und Schmuckindustrie bewegen möchte. Wir legen Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und das Streben nach Spitzenleistungen. Unsere rasche Expansion bietet Ihnen reichlich Raum für Ihr Wachstum und klare Aufstiegsmöglichkeiten. Wenn Sie bereit sind für eine Karriere, die Sie gleichermaßen fordert und belohnt, heißen wir Sie gerne willkommen.

Wir belohnen unsere Mitarbeiter nicht nur mit wettbewerbsfähigen Gehältern, sondern auch mit der Möglichkeit, zu wachsen, zu lernen und zu führen. Unser Ansatz ist es, ein Umfeld zu schaffen, das so dynamisch und innovativ ist wie die Branche, die wir umgestalten. Wenn Sie bereit sind für eine Karriere, die Sie gleichermaßen fordert und belohnt, sind Sie bei der Oecophy GmbH genau richtig.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehal



  • Berlin, Berlin, Deutschland Dougel HWS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person als Büroassistent/in für unsere Entwicklungsabteilung.AufgabenAls Büroassistent/in unterstützen Sie unser Office Management bei der Organisation von Projekten und Processen. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Mitverantwortung für die Nachbestellung von Materialien und die Verwaltung...


  • Berlin, Deutschland HörPartner GmbH Vollzeit

    HörPartner GmbH - Wir sind ein Unternehmen der Hörgeräteakustik-Branche mit über 50 Fachgeschäften in Berlin und Brandenburg sowie Mecklenburg Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Nordrhein Westfalen und Hessen. Wir bieten unseren Kunden kompetente Beratung und modernen Service rund um das gute Hören an. Ziel der HörPartner GmbH ist es, die Lebensqualität...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistent/in für unser Unternehmen Martech FilterBau GmbH.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenBuchhaltung und Verwaltung von DokumentenAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterQualifikationenRussisch und EnglischkenntnisseIdealerweise erste Kenntnisse in der FiltrationstechnologieLernbereitschaft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistent/in, die sich auf Marketing- und Verwaltungsaufgaben spezialisiert. Das Unternehmen MARTECH FilterBau GmbH ist ein kleiner, aber ständig wachsender Betrieb.Zu den Hauptaufgaben gehören:Anfragen/Angebote schreibenRechnungen erstellen und bearbeitenBuchhaltung sammeln und verwertenVoraussetzungen:Russisch und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Martech FilterBau gmbH Vollzeit

    Bei Martech Filterbau GmbH suchen wir eine/n Büroassistent/in, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und RechnungenBuchhaltungsschulden erfassen und bearbeitenQualifikationenRussisch und Englisch sprachliche KenntnisseIst mit den Grundlagen der Filtrationstechnologie vertrautLernbereitschaft...


  • Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Büroassistent (m/w/d) in**...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Unsere StellenanzeigeDIEPA GmbH ist ein erfahrener Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Personalbeschaffung und bieten ihnen eine breite Palette an Dienstleistungen an.Lohn und GesamtvergütungWir garantieren Ihnen als Büroassistenten ein Einkommen von ca. 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, je nach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    BeschreibungDu suchst nach einer Herausforderung, die Deine Fähigkeiten als Büroassistent voll ausnutzt?Bei DG timework GmbH hast Du die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und Dich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.Deine Hauptaufgaben:Allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsAnnahme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Politische Schönheit Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und lösungsorientierten Büroassistenten, der sich in einem kreativen Umfeld gut zurechtfindet. Als direkter Ansprechpartner und Sprachrohr für die Produktion unterstützt du das Team bei der Wahrnehmung von Herausforderungen.AufgabenBetreuung und Management des Büros: Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung,...


  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH**: Wir machen den Unterschied! Denn wenn Unternehmen heute Aufmerksamkeit erzielen wollen, brauchen Sie vor allem eines: Einen Partner, der ihre Kreation punktgenau platziert. Dort, wo sie die richtigen Zielgruppen erreicht. Und wo sie ihre Wirkung voll entfaltet. Ob Außenwerbung, Digital, Print, TV...


  • Berlin, Berlin, Deutschland I.K. KFZ Werkstatt GmbH Vollzeit

    Die I.K. KFZ Werkstatt GmbH, eine renommierte Autowerkstatt in Deutschland, bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Büroassistent/in an. Mit langjähriger Erfahrung und einem festen Kundenstamm zeichnet sich unser Team durch hohe Kompetenz und Leidenschaft für Fahrzeuge aus.AufgabenbereichPflege und Verwaltung von Kunden- und...


  • Berlin, Deutschland Oecophy Vollzeit

    **Kundenbetreuer/in - deutschsprachig** **Werden Sie Teil unseres visionären Teams bei der Oecophy GmbH** Möchten Sie in der Schmuck - und Edelsteinindustrie etwas bewirken? Die Oecophy GmbH, ein stolzes Mitglied der Lab-S Gruppe - ein weltweit führendes Unternehmen mit Niederlassungen in Asien, Nordamerika und Europa - ist auf der Suche nach einem...


  • Berlin, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit - Berlin- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Sonstiges- TeilzeitBüroassistent (m/w/d) in Teilzeit **Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!** **#MiteinanderZukunftGestalten** So unterstützt du uns - Unterstützung der Verwaltung und des Vertriebsinnendienstes - Vorbereitende Buchhaltung inkl. Buchungen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die sich auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert hat. Als Spin-Off der TU Berlin entwickelt sie innovative Software und setzt maßgebliche Standards im Bereich 'University Timetabling'. Unsere Lösungen werden von größten Universitäten in Deutschland, der Schweiz und Österreich...


  • Berlin, Deutschland Friedhofsgärtnerei Schwittmann Vollzeit

    Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n neue\*n Mitarbeiter\*in in Teilzeit. Für unsere Friedhofsgärtnerei wird ein\*e Sekretär\*in/Büroassistent\*in gesucht. Aufgaben - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post. - Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. -...


  • Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    **Warum DU?** Weil Du neue Herausforderungen liebst: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge - Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung - Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung...

  • Büroassistent:in

    vor 6 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    Willkommen bei embrace Technologies GmbH, einem renommierten Think Tank aus Berlin, Deutschland. Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von 8-10 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung smarter Produkte spezialisiert haben, die dazu dienen, das Leben der Menschen zu vereinfachen und ihre Lebensqualität zu verbessern. **Wir suchen eine**: n...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    Willkommen bei embrace Technologies GmbH, einem renommierten Think Tank aus Berlin, Deutschland. Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von 8-10 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung smarter Produkte spezialisiert haben, die dazu dienen, das Leben der Menschen zu vereinfachen und ihre Lebensqualität zu verbessern. **Wir suchen eine**: n...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    Willkommen bei embrace Technologies GmbH, einem renommierten Think Tank aus Berlin, Deutschland. Wir sind ein kleines, aber leidenschaftliches Team von 8-10 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung smarter Produkte spezialisiert haben, die dazu dienen, das Leben der Menschen zu vereinfachen und ihre Lebensqualität zu verbessern. **Wir suchen eine**: n...

  • Junior Recruiter

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: HR Assistenz - Personaladministration **Das vertrauen wir Dir an**: - Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool. - Führung von ersten Telefongesprächen mit den Bewerbern und anschließend Nach - und Vorbereitung für den weiteren Bewerbungsprozess. - Organisation von Pre - und Onboardingterminen. -...