Teamassistenz (M/w/d) Und Vertretung (M/w/d) Des
vor 2 Wochen
**„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.**
**Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human
- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits
- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte**
Das Sachgebiet AP3 „Arbeits
- und Umweltbezogener Gesundheitsschutz“ sucht in **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung (m/w/d) des Vorzimmers der Abteilungsleitung**
**Kennziffer 24200**:
Sie möchten einen Beitrag zur Schaffung einer sicheren Arbeitswelt leisten und suchen eine alternative und sinnvolle Tätigkeit zu Ihrem bisherigen Arbeitsalltag? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne in multidisziplinären Teams?
Dann passen Sie zu uns, denn all dies ist bei uns möglich.
**Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern**:
Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits
- und Umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
- Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
- Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
- Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen
- Internet
- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
- Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation der hauseigenen Bibliothek
- Jugendarbeitsschutz - Formulare und Abrechnung
- Normenbestellung für die Bayerische Gewerbeaufsicht
Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B.:
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
- E-Mailverwaltung und E-Mailversand der Funktionspostfächer
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
- Postverteilung und -versand
**Ein Lebenslauf, der uns überzeugt**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Englischkenntnisse von Vorteil
**Ein Umfeld, das Sie begeistert**:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
**Beschäftigungsverhältnis / Bewertung**:
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
**Bewerbung**:
**HIER BEWERBEN**
Wir freuen uns auf Sie
**Ihre Ansprechpersonen**:
Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Heinze, Tel. 09131 6808-4321, und Frau Dr. Quartucci, Tel. 091
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Teamassistenz Teilzeit
vor 1 Monat
81673 München, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH VollzeitWir suchen DICH ab sofort! **Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in München-Ost**: **WIR BIETEN**: ***: - **Flexible Arbeitszeiten** **Mo - Fr Vormittags oder Nachmittags** **(25 Std. / Woche)**: - ** Besonders attraktive Vergütung**: - Ausflüge und tolle Events - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge -...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit**Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland SMC SteinMart GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen zur Verstärkung für einen unserer Mandanten eine **Teamassistenz (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung am Standort München. **Wir bieten Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche, mitten im Herzen von München - Attraktives Gehalt: ca. 55.000 Euro brutto pro Jahr (je nach...
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München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit• Flexible Arbeitszeiten • Behördliches Gesundheitsmanagement • Vereinbarkeit von Familie und Beruf • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei • Betriebliche Altersvorsorge • Jahressonderzahlung • Vermögenswirksame Leistungen • Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse • Sicherer Arbeitsplatz • Ideenmanagement •...
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München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement ...
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München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement...
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München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...
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Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im
vor 3 Monaten
80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...
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Teamassistenz Kundenbetreuung
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit**activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **TEAMASSISTENZ KUNDENBETREUUNG (M/W/D)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...
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Teamassistenz Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit**activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 4 Monaten
81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Stunden
München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit**Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** **Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal VollzeitFür unseren Kunden, einen technischen Berater mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz** (m/w/d)** in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung**. **Das bietet unser Kunde**: - Berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten -...
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Teamassistenz (W/m/d) 20std/wo. in München
vor 3 Wochen
München, Deutschland Apleona Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) 20Std/Wo. in München**: Apleona Mitte-West GmbH - München **Merken** **Bewerben** *** München - ab sofort- Stellen-ID: 20958Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Mitte-West GmbH** - suchen für unseren Standort in **München** **Teamassistenz (w/m/d) 20Std/Wo. in...
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Teamassistenz intern Teilzeit flexibel
vor 1 Woche
München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten - Behördliches Gesundheitsmanagement - 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei - Betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung - Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse - Sicherer Arbeitsplatz - Mitarbeitervergünstigungen - Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) - Vergünstigung...
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Sachbearbeiter - Operativer Einkauf (M/w/d)
vor 4 Monaten
81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...
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Teamassistenz / Aushilfe (M/w/d) Des
vor 2 Monaten
München, Deutschland Jewish Chamber Orchestra Munich Vollzeit**Teamassistenz / Aushilfe (m/w/d) des Orchestermangements** (geeignet für jeden vom flexiblen Studenten bis zum rüstigen Rentner!) **ab Januar 2025 / 15 h pro Woche** - **Das JCOM**_ Das JEWISH CHAMBER ORCHESTRA MUNICH ist ein klassisches Orchester, das in seinen Projekten jüdische Gegenwartskultur lebendig und für jeden hör-, erleb - und sichtbar...
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Sachbearbeiter - Operativer Einkauf (M/w/d)
vor 3 Monaten
81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...
