Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung (m/w/d) des Vorzimmers der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ideenmanagement
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und Umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
- Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
- Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
- Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen
- Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
- Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation der hauseigenen Bibliothek
- Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung
- Normenbestellung für die Bayerische Gewerbeaufsicht
Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B.:
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
- E-Mailverwaltung und E-Mailversand der Funktionspostfächer
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
- Postverteilung und -versand
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Englischkenntnisse von Vorteil
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Teamassistenz (M/w/d) Und Vertretung (M/w/d) Des
vor 2 Wochen
80538 München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit**„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales...
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München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement ...
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München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement...
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Teamassistenz intern Teilzeit flexibel
vor 1 Woche
München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit VollzeitFlexible Arbeitszeiten - Behördliches Gesundheitsmanagement - 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei - Betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung - Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse - Sicherer Arbeitsplatz - Mitarbeitervergünstigungen - Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) - Vergünstigung...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 1 Monat
81673 München, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH VollzeitWir suchen DICH ab sofort! **Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in München-Ost**: **WIR BIETEN**: ***: - **Flexible Arbeitszeiten** **Mo - Fr Vormittags oder Nachmittags** **(25 Std. / Woche)**: - ** Besonders attraktive Vergütung**: - Ausflüge und tolle Events - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge -...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitungen
vor 2 Monaten
München, Deutschland Verlag C.H.BECK VollzeitDie Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts - und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce - und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit**Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...
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Stellvertretende Abteilungsleitung Mind. 20
vor 2 Monaten
81241 München, Deutschland H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland SMC SteinMart GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen zur Verstärkung für einen unserer Mandanten eine **Teamassistenz (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung am Standort München. **Wir bieten Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche, mitten im Herzen von München - Attraktives Gehalt: ca. 55.000 Euro brutto pro Jahr (je nach...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
80992 München, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Abteilungsleitung des Krankenversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen.- - Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und Deadlines.- - Du übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Terminen und...
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München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...
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Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im
vor 3 Monaten
80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...
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Teamassistenz Kundenbetreuung
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit**activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **TEAMASSISTENZ KUNDENBETREUUNG (M/W/D)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...
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Teamassistenz Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit**activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 4 Monaten
81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...
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München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz / MFA (m/w/d) - Ambulanz der Strahlentherapie** **Voll - und Teilzeit**| befristet (24 Monate) |**Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie** Die Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Abteilungsleitung Dokumentation
vor 2 Wochen
München, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit02.12.2024 **Abteilungsleitung Dokumentation (w/m/d)**: **Deutsches Museum (DM), München**: Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts - und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Stunden
München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit**Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** **Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...