Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung (m/w/d) des Vorzimmers der Abteilungsleitung

vor 1 Woche


München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Ideenmanagement
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie der Sachbereichsleitungen und des Teams „Arbeits- und Umweltbezogener Gesundheitsschutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung (gegenseitige Vertretung):

  • Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Projekten und Studien
  • Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorgeuntersuchungen sowie nach Strahlenschutzverordnung
  • Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich des Stellenbedarfs und der Einstellungsverfahren
  • Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neueinstellungen
  • Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen
  • Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
  • Organisation der hauseigenen Bibliothek
  • Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung
  • Normenbestellung für die Bayerische Gewerbeaufsicht

Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung u. a. eigenständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B.:

  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
  • E-Mailverwaltung und E-Mailversand der Funktionspostfächer
  • Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungsfristen
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fortbildungsreisen
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie bei der Protokollführung
  • Postverteilung und -versand
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
  • Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Sehr ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
  • Hohe Flexibilität
  • Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
  • Englischkenntnisse von Vorteil


  • 80538 München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales...


  • München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement ...


  • München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement...


  • München, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten - Behördliches Gesundheitsmanagement - 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei - Betriebliche Altersvorsorge - Jahressonderzahlung - Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse - Sicherer Arbeitsplatz - Mitarbeitervergünstigungen - Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) - Vergünstigung...


  • 81673 München, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH ab sofort! **Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in München-Ost**: **WIR BIETEN**: ***: - **Flexible Arbeitszeiten** **Mo - Fr Vormittags oder Nachmittags** **(25 Std. / Woche)**: - ** Besonders attraktive Vergütung**: - Ausflüge und tolle Events - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge -...


  • München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts - und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce - und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...


  • 81241 München, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d)Als Teamassistenz (w/m/d) wird von Ihnen erwartet, dass Sie administrative Aufg...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland SMC SteinMart GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen zur Verstärkung für einen unserer Mandanten eine **Teamassistenz (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung am Standort München. **Wir bieten Ihnen**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche, mitten im Herzen von München - Attraktives Gehalt: ca. 55.000 Euro brutto pro Jahr (je nach...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    80992 München, Deutschland Fonds Finanz Maklerservice GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Abteilungsleitung des Krankenversicherungsbereiches in allen organisatorischen und administrativen Belangen.- - Du bewahrst stets den Überblick über die verschiedenen Geschäftsvorgänge, Prozesse, Abläufe und Deadlines.- - Du übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Terminen und...


  • München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...


  • 80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit

    **activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **TEAMASSISTENZ KUNDENBETREUUNG (M/W/D)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...


  • 80333 München, Deutschland activ factoring AG Vollzeit

    **activ factoring AG** Marion Klaus Brienner Straße 23 80333 München **Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)**: Die activ factoring AG ist eine Tochtergesellschaft der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG, Österreichs größte und erfolgreichste Regionalbank. Wir sind einer der führenden Factoring-Dienstleister in Deutschland und auch...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz / MFA (m/w/d) - Ambulanz der Strahlentherapie** **Voll - und Teilzeit**| befristet (24 Monate) |**Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie** Die Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • München, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    02.12.2024 **Abteilungsleitung Dokumentation (w/m/d)**: **Deutsches Museum (DM), München**: Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts - und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Stunden


    München, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** **Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 28 Mrd. Euro Assets under...