Team- Und Managementassistent

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Thought Leader Systems GmbH Vollzeit

**Team
- und Managementassistent (m/w/d)**

**Anstellungsart **Vollzeit & unbefristet - Headquarter in Frankfurt

**Das erwartet dich als Team
- und Managementassistent (m/w/d) bei uns**:

- Du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen, empfängst Besucher (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d) und bist verantwortlich für unsere Operative (Front
- & Backoffice, Team Support), sowie einen reibungslosen Ablauf im Headquarter
- Du hast Freude an aktiver Mitarbeit an Weiterentwicklung von Prozessen und Projektoptimierung
- Parallel bist Du die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung und unserem Team
- Eigenverantwortliche Übernahme der Postkoordination, Telefonzentrale
- und Dokumentenmanagement
- Ansprechperson für den Office-Komplex (inkl. Raumbuchung und Schlüsselkartenmanagement)
- Feel-Good-Management und Team-Support in organisatorischen Office Belangen (inkl. Reise
- & Hotelbuchungen)
- Terminmanagement sowie Koordinations
- und Informationsmanagement für unsere Geschäftsführung
- Bestellungen, Inventur und Logistik von Büromaterial, Hardware (inkl. Zubehör), Onboarding Package, sowie externer Dienstleistungen
- Planung, Unterstützung und (Mit-)Organisation und von verschiedenen Events (Team-Member-/Kunden-Events)

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (oder alternativ in der Hotellerie)
- (+/-3 J.) Einschlägige Erfahrungen im allgemeinen Office oder Front Desk Management, Assistenz oder Teammanagement
- Erfahrung im (Teil-)Projekt
- & Prozessmanagement oder der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Herangehensweise
- Serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Seriosität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (insb. Outlook, Power Point)
- Technische Affinität (ggü. neuer Programme/Lösungen)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Hands-On Mentalität und Begeisterungsfähigkeit

Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, keine Rahmenarbeitszeit)
- Automatisierte Tools und hochwertige Technik
- Signifikante Führungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 31 Tage Urlaub (30 Tage + 24.12. + 31.12.)
- Regelmäßige Team Building-, Firmen
- & Team-Events
- Verantwortungsvolle Aufgaben und ein großes Mitbestimmungsrecht
- Teamspirit - warmherziges Miteinander, starker Teamgeist und eine eigene Stimme
- Eigene Academy - steile Lern
- und Erfahrungskurve
- Regelmäßige Feedback
- & Performancegespräche, kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Agile, visionäre, internationale und teamorientierte Unternehmenskultur

Wir legen Wert auf Diversity und Werte. Wichtige Werte sind für uns z.B. Spitzenleistungen in der Arbeit (EXCELLENCE), gegenseitiges Vertrauen und Hilfe im Team (CARING), das gemeinsame Angehen neuer Herausforderungen (DARING) und das persönliche und unternehmerische Wachstum (GROWTH).

**Über uns**

Thought Leader Systems hilft mittelständischen Unternehmen und Konzernen weltweit bei ihrem **Wachstum und Markterfolg**. Dabei arbeiten wir mit allen Unternehmensbereichen entlang der Customer Journey - Geschäftsführung, Marketing, Sales, Produktmanagement, Kundenservice und IT.

Wir gestalten als Unternehmensberatung die Business Architektur und Strategie unserer Kunden. Wir implementieren und betreuen für unsere Kunden komplette IT-Landschaften wie Marketing Automation, CRM-Systeme, E-Commerce, Websites, Service-Software. Wir sind System-Partner aller führenden Hersteller wie z.B. Adobe, HubSpot, Microsoft, Oracle, Salesforce und SAP. Und wir sind die 360 Grad Agentur und Academy, die das digitale Tagesgeschäft unserer Kunden unterstützt, damit sie zum Marktführer und Thought Leader ihrer Branche werden. Diesem Anspruch stellen wir uns jeden Tag und machen die Ziele unserer Kunden zu unseren eigenen Zielen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Die CORESIS Management GmbH ist ein Unternehmen der aam2core Holding AG, ein auf die Immobilienwirtschaft in Deutschland und der DACH-Region fokussierter Investment - und Asset-Manager mit der Kernkompetenz im aktiven Asset Management. Institutionellen und sehr vermögenden privaten Investoren bieten wir umfassende Immobiliendienstleistungen, basierend auf...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

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  • Management-/direktionsassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseren Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Managementassistent (m/w/d) **in Frankfurt am Main. **Das bietet unser Kunde**: - Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen -...

  • Vorstandsassistent/assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeit

    w i r s u c h e n D I C H! Vorstandsassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur...

  • Verstärken Sie Unser Team Der Totes-meer-salzgrotte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kur und Freizeit GmbH Vollzeit

    Sie sollten mindestens 16 Jahre alt und flexibel am Wochenende einsetzbar sein sowie Spaß am Umgang mit Menschen haben. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen ganz besonderen Arbeitsplatz in der Totes-Meer-Salzgrotte haben. **Haben wir Ihr Interesse...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Westend Projekt- und Steuerungsmanagement GmbH Vollzeit

    Die Westend Projekt - und Steuerungsmanagement GmbH ist ein Inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir zeichnen uns durch besonders vielschichtige Arbeit aus. Von der Akquise bis zum Verkauf über die Vermietung bis zur Verwaltung begleiten wir Immobilien in ihrem gesamten Lebenszyklus.Wir sind an einer...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Westend Projekt- und Steuerungsmanagement GmbH Vollzeit

    Die Westend Projekt - und Steuerungsmanagement GmbH ist ein Inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir zeichnen uns durch besonders vielschichtige Arbeit aus. Von der Akquise bis zum Verkauf über die Vermietung bis zur Verwaltung begleiten wir Immobilien in ihrem gesamten Lebenszyklus.Wir sind an einer...

  • Projektleiter (m/w/d) Logistik

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) LogistikStellen-ID: AB23Standort: AschaffenburgArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheTOPJOB: Das a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Projektleiter (m/w/d) bei unserem Klienten, einem internationalen Logistikdienstleister, mit Sitz in Aschaffenburg. Werde Teil eines großartigen Projekt-Teams. Die Position ist ab sofort zu...

  • Projektleiter (m/w/d) Logistik

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) LogistikStellen-ID: AB23Standort: AschaffenburgArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheTOPJOB: Das a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Projektleiter (m/w/d) bei unserem Klienten, einem internationalen Logistikdienstleister, mit Sitz in Aschaffenburg. Werde Teil eines großartigen Projekt-Teams. Die Position ist ab sofort zu...

  • Draughtsperson (M/F/x) Team Timber Engineering

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland B+G Ingenieure Bollinger und Grohmann GmbH Vollzeit

    25 September 2023 Draughtsperson (M/F/x) Team Timber Engineering Structural Drafting Frankfurt Are you looking for a new challenge? Come visit us in Frankfurt. Frankfurt offers more than just soccer, cider and Frankfurt “grie Soß” What counts is - Your character - Your interest and passion for timber structures - Your commitment and your...

  • Vertriebsmitarbeiter:in (M/w/d) Im Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland team energie GmbH und Co. KG Vollzeit

    Die _**Rheinland energie team GmbH & Co. KG**_ als 100%ige Tochter der team energie GmbH & Co. KG ist ein zuverlässiger Shell Markenpartner für Mineralölprodukte. Nah am Kunden und stark in der Region - das ist der Maßstab für die Rheinland Energie Gruppe. Mit Verkaufsniederlassungen in Bergisch Gladbach, Bonn und Waldbröl zeigt die Rheinland Energie...

  • Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzen­verband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fern­wärme und Fern­kälte auf nationaler und inter­nationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienst­leister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebs­wirtschaftlichen, juristischen, energie- und...

  • Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen...

  • Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen...

  • Sekretär / Team-Assistent Vollzeit (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzen­verband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fern­wärme und Fern­kälte auf nationaler und inter­nationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienst­leister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebs­wirtschaftlichen, juristischen, energie- und...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)Standort: Frankfurt am Main#TOPJOB: Das a-team bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Pharmabranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben- Sie betreuen...

  • Sachbearbeiter Logistik

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)Standort: Frankfurt am Main#TOPJOB: Das a-team bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der Pharmabranche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben- Sie betreuen...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) SeefrachtStellen-ID: LES35Standort: SchwalbachArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDas a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main bei unserem Klienten, einem IT- und Logistikdienstleister, mit Sitz in Schwalbach am Taunus. Die Position ist ab sofort in...

  • Sachbearbeiter Logistik

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) SeefrachtStellen-ID: LES35Standort: SchwalbachArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheDas a-team bietet Dir diese spannende Karrierechance als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main bei unserem Klienten, einem IT- und Logistikdienstleister, mit Sitz in Schwalbach am Taunus. Die Position ist ab sofort in...

  • Büro-/Team-Assistenz (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht Terminkoordination und Kalender­management Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vertretung der Assistenz in der Rechts­abteilung...