Assistentin / Assistent Der Stabsstelle Compliance

vor 2 Wochen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
50 % - 75 % Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Compliance (COMP)

**Ihre Aufgaben**:
im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

- Feststellung von Änderungsbedarfen
- Klärung von technischen Anfragen
- Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

im Berichtswesen:

- Aufbereitung der Daten
- Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
- Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

im Regelungsmanagement:

- Überprüfung von Änderungs
- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
- Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
- Qualitätsüberprüfung der Dokumente
- Dokumentenqualitätssicherung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Pflege des Intranet
- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
- Beschaffungskoordination
- Dienstreisekoordination
- Arbeitskreisorganisation
- Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben, sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- gute Englischkenntnisse

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
06.05.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel. +49 721 608- 24636.

**Ausschreibungsnummer: 185/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Assistentin / Assistent Der Stabstelle Compliance

    vor 1 Monat

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    Assistentin / Assistent der Stabstelle Compliance (w/m/d) 75 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Compliance (COMP) **Ihre Aufgaben**: im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: - Feststellung von Änderungsbedarfen - Klärung von technischen Anfragen - Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...

  • Assistentin / Assistent Für Personal Und

    Vor 4 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) **Organisationseinheit**: Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: - Assistieren bei Personal - und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren...

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgabe ist die Konzeption und Durchführung von Praktikumsversuchen mit Anleitung und Unterweisung der Kursteilnehmenden. Die Praktika umfassen alle Aspekte der...

  • Chemisch Technische Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch technische Assistentin / chemisch technischer Assistent (w/m/d) oder Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d) Voll - oder Teilzeit (mind. 60 %) **Organisationseinheit**: Institut für Nanotechnologie (INT) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen dieser Tätigkeit, beschäftigen Sie sich mit folgenden Aufgaben: - Mengenberechnung, bedarfsgerechte...

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer-Assistent w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Katalyseforschung und -technologie (IKFT) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören die Weiterentwicklung von den Hochdruck-operando-Apparaturen für die Fischer-Tropsch-Synthese aus Synthesegas, um die Katalysatoren mittels...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Der

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters POLiS in Karlsruhe Im hochrangigen bundesweiten Wettbewerb "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder" zur weiteren Stärkung der Spitzenforschung an den Hochschulen in Deutschland ist es dem KIT gelungen zwei Exzellenzcluster einzuwerben. Die erfolgreiche Realisierung der...

  • Referentin / Referenten Compliance Und

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    -Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...