Assistentin / Assistent Für Personal Und

vor 3 Wochen


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere:

- Assistieren bei Personal
- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung
- Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten, strukturierte Aufbereitung und Fertigstellung
- Erstellung von Erstentwürfen und spätere inhaltliche Weiterverfolgung in enger Kommunikation mit den KIT-Dekanaten, KIT-Programmen und Dienstleistungseinheiten

**Eintrittstermin**:
01.07.2024

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen. Der sichere Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Kenntnisse zur sensiblen Datenverwaltung, Projektmanagement und Organisation
- / Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet zunächst bis 19.11.2024 (mit der Option auf befristete Verlängerung bis September 2025 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung)

**Bewerbungsfrist bis**:
09.06.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 183/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau König
Telefon: +49 721 608-25011,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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    Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % - 75 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Compliance (COMP) **Ihre Aufgaben**: im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: - Feststellung von Änderungsbedarfen - Klärung von technischen Anfragen - Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren...


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    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


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    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die Vorbereitung von TL- und Kernspur-Dosimeter zuständig. Hierzu regenerieren und ermitteln Sie das Ansprechvermögens der TL-Detektoren, schneiden, beschichten und stanzen...


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    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 70% **Organisationseinheit**: Personalrat (PR) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. - ** Mehrwert**: Sie...


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    Chemisch-technische Assistentin oder chemisch-technischer Assistent (w/m/d) oder Chemotechniker*in (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie (ITC) **Ihre Aufgaben**: Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die Betreuung des organischen Labors sowie von Kleinanlagen (z.B. Pyrolyseanlage, Destillationsanlage) im Forschungsgebiet...


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    Chemisch Technische Assistentin / Chemisch Technischer Assistent (w/m/d) in der Batterieforschung 50 % - 100 % Arbeitszeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) **Ihre Aufgaben**: In der Arbeitsgruppe Zellentwicklung/-tests übernehmen Sie bei der Herstellung von neuartigen Lithium-Ionen-Zellen...


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    Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit,...


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