Team Assistant

vor 2 Monaten


Paderborn, Deutschland Babcock Support Services GmbH Vollzeit

Um uns für die **zukünftigen Herausforderungen** optimal aufzustellen, suchen wir für unseren Standort in **Paderborn** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 31. Mai 2024** eine/n:
**Team Assistant (m/w/d)**

In dieser Funktion sind sie eine wichtige Stütze für unseren operative Bereich, wenn es um die Vor
- und Nachbereitung unserer Arbeitsaufträge geht - und sind damit unmittelbar an unserem Erfolg beteiligt

**Typische Aufgaben dieser Position sind u.a.**:

- Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Arbeitsbereich
- Unterstützung bei der Aktualisierung des Anlageninventars (z.B. Ablage von Zertifikaten) aber auch Archivierung von Arbeitsaufträgen
- Direkte Unterstützung anderer Arbeitsbereiche, insbesondere des PPM-Bereichs
- Terminkoordination und -absprache mit Kunden/Endkunden
- Erstellung von Dokumentationen und monatlichen Berichten
- Sicherstellung, dass die internen Prozesse und Arbeitsanweisungen eingehalten werden

**Was bringen Sie mit?**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einer Branche mit hohen Kundendienstanforderungen
- Aufgabenbezogene Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und Systeme einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen / gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und ERP Systemen
- Interesse am technischen Bereich

**Was können Sie von uns erwarten?**
- Eine **leistungsgerechte** Vergütung
- **Eigenverantwortliches** Arbeiten in einem **internationalen** Umfeld
- Eine individuelle **Einarbeitung**:

- **Geregelte** **Arbeitszeiten** in einem sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
- Eine **Unfallversicherung** für das berufliche und private Umfeld sowie **Mitarbeiterrabatte**:

- Bei uns steht das Thema **Arbeitssicherheit** immer an erster Stelle - getreu unserem Motto **„Home Safe Every Day“**

**Wer wir sind**:
Die **Babcock Support Services GmbH**(BSSG) gehört zum weltweit operierenden Konzern der Babcock International Group PLC und bieten unserem Kunden in Deutschland eine Vielzahl von Dienstleistungen rund um das Thema **Facility Management**an. An unseren Standorten sind wir in den Kasernen und den zugehörigen Wohnquartieren der Britischen Streitkräfte Deutschland tätig und für alle Wartungs

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 14 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Sales Team Assistant

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland LEONEX Internet GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH ALS **SALES TEAM ASSISTANT (ALL GENDERS)** - Teilzeit (20-30 Std.) mit Perspektive auf Vollzeit - Paderborn, Hybrid - Mit Berufserfahrung - Ab sofort Du suchst eine neue Herausforderung und hast Lust auf jede Menge Vertrieb und Technik? Als Team Assistant unterstützt du einerseits unser Sales Team bei den Vertriebstätigkeiten im...

  • Sales Team Assistant

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland MAI leonex Vollzeit

    Sales Team Assistant (all genders) bei LEONEX Internet GmbH | softgarden View job here Sales Team Assistant (all genders) Teilzeit Paderborn, Deutschland Hybrid Mit...

  • Sales Team Assistant

    vor 1 Woche


    Paderborn, Deutschland MAI leonex Vollzeit

    Sales Team Assistant (all genders) bei LEONEX Internet GmbH | softgarden View job here Sales Team Assistant (all genders) Teilzeit Paderborn, Deutschland Hybrid Mit...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Deutschland A.D.U. Urban Personal Service GmbH Vollzeit

    **Die ADU Urban Personal Service GmbH ist seit 20 Jahren der erste Ansprechpartner, wenn es um deinen Traumjob geht.** **Für einen attraktiven Kunden in unserer Region suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant (m/w/d)** **Bei uns bekommt jeder einen Job!** Unser exklusives Angebot: - Vergütung nach Tarif - Weihnachts - und...

  • HR Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Deutschland Amazon Deutschland W18 Transport GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...

  • HR Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Deutschland Amazon Deutschland W18 Transport GmbH Vollzeit

    Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Paderborn, Deutschland Babcock Support Services GmbH Vollzeit

    Um uns für die **zukünftigen Herausforderungen** optimal aufzustellen, suchen wir für unseren Standort in **Paderborn** ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 31. Mai 2024** eine/n: **Team Assistant (m/w/d)** In dieser Funktion sind sie eine wichtige Stütze für unseren operative Bereich, wenn es um die Vor - und Nachbereitung unserer...


  • Paderborn, Deutschland dSPACE Vollzeit

    Kennung: ITM-TA Standort: Paderborn Zur Unterstützung unseres CIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management and Team Assistant (m/w/d), der sich sowohl um organisatorische Abläufe als auch um inhaltliche und administrative Tätigkeiten kümmert.  Ihre Aufgaben Übernahme von komplexen Koordinations- und Projektaufgaben, z. B. die...


  • Paderborn, Deutschland dSPACE Vollzeit

    Kennung: ITM-TA Standort: Paderborn Zur Unterstützung unseres CIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management and Team Assistant (m/w/d), der sich sowohl um organisatorische Abläufe als auch um inhaltliche und administrative Tätigkeiten kümmert.  Ihre Aufgaben Übernahme von komplexen Koordinations- und Projektaufgaben, z. B. die...

  • Nurse Assistant

    vor 1 Tag


    Paderborn, Deutschland V&B Healthcare Vollzeit

    Von & Bick Healthcare Associates is looking for a Certified Nursing Assistant (CNA) to join our team in the Gwinnett County area. Provide hygiene and daily living assistance. Support the patient with meals as needed. Medical needs – Check vital signs and weight. Professional development – Maintain any specialized training and, if applicable, perform...


  • Paderborn, Deutschland V&B Healthcare Vollzeit

    Von & Bick Healthcare Associates is looking for a Certified Nursing Assistant (CNA) to join our team in the Gwinnett County area. The CNA will provide nursing care to patients and assist them in daily activities such as bathing, eating, and toileting. The ideal candidate is dependable, compassionate, punctual, and enjoys helping others. This person must be...

  • Student Assistant

    Vor 7 Tagen


    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **Paderborn University is a high-performance and internationally oriented university with approx-** **imately 18,000 students. Within interdisciplinary teams, we undertake forward-looking research,** **design innovative teaching concepts and actively transfer knowledge into society. As an im-** **portant research and cooperation partner, the university also...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland WELCOME HOTELS Vollzeit

    Einleitung: "You are WELCOME!"- diese Botschaft vermitteln wir unseren Gästen seit mehr als 10 Jahren. Unsere 3- und 4- Sterne Superior Hotels befinden sich dort, wo Wirtschaft und Kultur zusammentreffen. Jedes unserer 14 Hotels ist daher eine perfekte Mischung aus Business - und Urlaubshotel. Dieses Konzept kommt gut an und deshalb wachsen wir stetig...


  • Paderborn, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Standort Paderborn **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Modehandel (Textil, Schmuck und Schuhe) und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Flexible Arbeitszeiten - Mitarbeit in motivierten und sympathischen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Deutschland SNIPES Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Paderborn, Deutschland SNIPES Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...


  • Paderborn, Deutschland Healing Hands Medical Staffing, LLC Vollzeit

    Job Description We are seeking a Certified Nursing Assistant to join our team! You will work alongside fellow caregivers to provide high quality patient care. At Healing Hands Enterprise, we pride ourselves for providing excellent and quality patient care. Responsibilities: Provide patient care under direction of nursing staff Administer prescribed...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland Welcome Hotel Paderborn Vollzeit

    "You are WELCOME!"- diese Botschaft vermitteln wir unseren Gästen seit mehr als 10 Jahren. Unsere 3- und 4- Sterne Superior Hotels befinden sich dort, wo Wirtschaft und Kultur zusammentreffen. Jedes unserer 14 Hotels ist daher eine perfekte Mischung aus Business - und Urlaubshotel. Dieses Konzept kommt gut an und deshalb wachsen wir stetig weiter. Zur...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche


    Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

    **The University of Paderborn is a high-performance and internationally oriented** **campus university with around 20,000 students. In interdisciplinary teams, we** **shape forward-looking research, innovative teaching and the active transfer of** **knowledge to society. As an important research and cooperation partner, the uni-** **versity also shapes...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Monaten


    Paderborn, Deutschland OPTANO GmbH Vollzeit

    (AS23-001) **Dürfen wir vorstellen? Dein neues Team**: Wir sind dynamische, vielseitige Teamplayer und immer auf der Suche nach der besten Lösung. In unseren agilen Projektteams bündeln wir deshalb unser Know-how in Operations Research, Softwareentwicklung und Beratung, um mit komplexen mathematischen Optimierungsmethoden reale Fragestellungen zu lösen....