Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Abteilungsleitung - Wetzlar - GWAB mbH

Als die gemeinnützige Ausbildungs
- und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration in Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus
- und Weiterbildung.

Für unsere Abteilung Ambulante Hilfen zur Erziehung suchen wir eine engagierte und vielseitige

**Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen die Verwaltungsarbeiten der Auftragsbearbeitung, hierzu gehört insb. die Koordination und die Überwachung der Anforderungen und Auflagen der verschiedenen Aufträge der unterschiedlichen Jugendämter
- Sie bearbeiten eigenständig operative Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Abteilung, hierzu gehört auch die anspruchsvolle Vorbereitung auf die Rechnungsstellung
- Sie sind die vertrauensvolle interne und externe Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung, dem Team und externen Auftraggebern für verwaltende Prozesse
- Sie bearbeiten professionell und selbständig interne und externe Korrespondenz
- Sie übernehmen das digitale und analoge Dokumentenmanagement sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder einen gleichwertigen kaufmännischen Abschluss eine Weiterbildung zum Verwaltungs
- oder Betriebswirt (oder eine vergleichbare Zusatzqualifizierung)
- Alternativ haben Sie eine akademische Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder in einer ähnlichen Studienrichtung
- Sie haben erste Berufserfahrung als Assistenz/Referent (w/m/d) oder in der Sachbearbeitung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen in vergleichbarer Position
- Sie sind ein echter Excel-Experte (w/m/d) und haben gute Kenntnisse in den anderen Office-Anwendungen
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und sind in der Lage, ihre Aufgaben selbständig zu erkennen und zu strukturieren
- Sie sind absolut zuverlässig, gewissenhaft und haben ein Auge für Details
- Sie haben Freude am Arbeiten und begeistern sich über Erfolg und über eine sinnstiftende Tätigkeit

**Unser Angebot**
- Sie erhalten eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD/VKA (EG 8 - 9b, je nach Aufgabenkompetenz) sowie eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Darüber hinaus erhalten Sie die tariflichen Zusatzleistungen des TVöD/VKA: Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Ideal ist die Stelle, wenn Sie in Teilzeit ca. 30 Stunden pro Woche arbeiten möchten
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch streben wir ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis an
- Gerne fördern wir Sie mit individueller Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen

Einstiegsdatums bis zum 26.05.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal Interamt unter folgendem Link:
**GWAB mbH, Westendstraße 15, 35578 Wetzlar**

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie eine Weiterbildung zum Verwaltungs
- oder Betriebswirt absolviert?
- Haben Sie eine akademische Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 26.05.2024