Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Arbeitsort: Offenbach, unbefristet
**Besonderheiten**:
- Die Stelle ist mit einer Teilzeitquote von bis zu 70% zu besetzten.
- Die Tätigkeit ist nicht für das Remote-Arbeiten geeignet.
Wir, die **Wirtschafts
- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank)**, sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial
- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt
- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme.
**Aufgaben**
**Anforderungen**
**Kontakt**
- Als Organisationstalent verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive aller anfallender administrativen Tätigkeiten und übernehmen die Abwicklung interner sowie externer Korrespondenz.
- Sie koordinieren und überwachen Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilung, zudem bereiten Sie entsprechende Unterlagen vor und nach.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter und in Ausnahmen weitere Führungskräfte bei administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen.
- Zusätzlich verantworten Sie den Empfang des Standorts Wetzlar: Sie betreuen Gäste und Dienstleister, übernehmen das Management der Besprechungsräume und koordinieren die Bewirtung.
- Sie konnten bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung sammeln.
- Sie sind in hohem Maße teamfähig (, auch über räumliche Distanz hinweg).
- Sie haben gute MS Office-Kenntnisse
- Sie überzeugen durch Ihr hohes Planungs
- und Organisationsvermögen. Eine selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Alicia Zeiler
Tel.: +49 69 9132-7041
Mail
**Was Sie erwarten können**:
**Gestaltungsspielraum**: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.
**Entwicklungsangebot**: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.
**Faire Vergütung**: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.
**Altersvorsorge**: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.
**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.
**Gesundheit und Fitness**: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.
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Wetzlar, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. VollzeitDas Albert-Schweitzer-Kinderdorf Wetzlar, eine pädagogisch-therapeutische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab Oktober 2024 unbefristet eine Abteilungsleitung (m/w/d) für den Ambulanten Dienst Wetzlar mit einer...
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Wetzlar, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. VollzeitDas Albert-Schweitzer-Kinderdorf Wetzlar, eine pädagogisch-therapeutische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab Oktober 2024 unbefristet eine Abteilungsleitung (m/w/d) für Als Abteilungsleitung sind sie die direkte...
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Wetzlar, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. VollzeitDas Albert-Schweitzer-Kinderdorf Wetzlar, eine pädagogisch-therapeutische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab Oktober 2024 unbefristet eine Abteilungsleitung (m/w/d) für den Ambulanten Dienst Wetzlar mit einer...
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Wetzlar, Deutschland Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. VollzeitDas Albert-Schweitzer-Kinderdorf Wetzlar, eine pädagogisch-therapeutische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab Oktober 2024 unbefristet eine Abteilungsleitung (m/w/d) für den Ambulanten Dienst Wetzlar mit einer...
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Empfangsmitarbeiter / Assistenz Der
vor 3 Monaten
Wetzlar, Deutschland DORNBACH - LANG - KOCH GMBH & CO. KG VollzeitDORNBACH - LANG - KOCH mit Sitz in Wetzlar gehört zur DORNBACH Unternehmensgruppe. Wir beraten sowohl Unternehmen aus verschiedenen Branchen als auch Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unser Schwerpunkt liegt unser wesentlicher Beratungsschwerpunkt jedoch bei Ärzten aller Fachrichtung und ähnlichen Heilberufen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Als
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland GWAB mbH VollzeitAls die gemeinnützige Ausbildungs - und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus - und Weiterbildung. Für unsere Zentrale im Wetzlarer Westend suchen wir eine engagierte und vielseitige **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Als
vor 3 Monaten
Wetzlar, Deutschland GWAB mbH VollzeitAls die gemeinnützige Ausbildungs - und Beschäftigungsgesellschaft des Lahn-Dill-Kreises übernehmen wir vielfältige Aufgaben zur Integration Ausbildung und Arbeit: Beratung, Coaching, Qualifizierung, Berufsvorbereitung, Aus - und Weiterbildung. Für unsere Zentrale im Wetzlarer Westend suchen wir eine engagierte und vielseitige **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland IGU GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung / Allrounder(m/w/d)** Wir sind das **Institut für industriellen und geotechnischen Umweltschutz **mit Sitz in Wetzlar, Hessen. Als unabhängiges Gutachterbüro beraten wir öffentliche wie private Auftraggeber aller Branchen. **Unsere Kernbereiche sind Umwelt-/Abfalltechnik, Boden - und Grund - wassersanierung,...
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Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen VollzeitBereichWIBank- StandortWetzlar**Ihre Aufgaben**: - Als Organisationstalent verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive anfallender administrativen Tätigkeiten übernehmen die Abwicklung interner und externer Korrespondenz. - Sie koordinieren und überwachen Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilung, zudem bereiten Sie...
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Assistenz (M/w/d) Niederlassungsleitung
vor 3 Monaten
Wetzlar, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Stellvertretender Abteilungsleiter
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland POCO Einrichtungsmärkte GmbH Vollzeit**Das ist POCO**: Als einer der bekanntesten Einrichtungsdiscounter mit mehr als 125 Märkten deutschlandweit sind bei POCO, als Teil der XXXLutz-Unternehmensgruppe, über 7000 Mitarbeiter tätig, die unser familiäres Arbeitsklima schätzen und sich zum Ziel gesetzt haben, das Zuhause unserer Kunden zu verschönern. Dabei versorgen die Märkte unsere Kunden...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wetzlar, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Koordination von Verträgen und Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich präziser Protokollführung Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern Dokumentenmanagement: Ablage,...
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Assistenz im Vertrieb
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH VollzeitAssistenz im Vertrieb (m/w/d)Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter und des ProduktmanagementsAufbereitung technischer Unterlagen: Datenerfassung und -pflegeAuftragserfassung, -bearbeitung und -bestätigungen Unterstützung bei der Angebotserstellung, Preisrecherche und Kalkulation Erstellen/Aktualisieren von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden suchen wir Dich in **Direktvermittlung **als Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wetzlar, Deutschland Helmut Hund GmbH Vollzeit**Kontaktieren Sie uns**: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintritts Helmut Hund GmbH Artur-Herzog-Straße 2 35580 Wetzlar +49 6441 2004 36*** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir als** **Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen...
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Wetzlar, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenz für den Niederlassungsleiter bei WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereiche Aviation, Facility und Industrie spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorisches und administratives Unterstützen des Niederlassungsleiters im...
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Niederlassungsleitung-Assistent (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Wetzlar, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz (m/w/d) NiederlassungsleitungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft beteiligt sein.Ihre AufgabenOrganisatorisches und administratives Unterstützen des...
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Niederlassungsleitung-Assistent (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Wetzlar, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz (m/w/d) NiederlassungsleitungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft beteiligt sein.Ihre AufgabenOrganisatorisches und administratives Unterstützen des...
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Wetzlar, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenz für den Niederlassungsleiter bei der WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG sind Sie ein wichtiger Teil des Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Niederlassungsleiter bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben.Vorbereitung...
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Wetzlar, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenz für den Niederlassungsleiter bei der WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG sind Sie ein wichtiger Teil des Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative Unterstützung: Sie unterstützen den Niederlassungsleiter bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben.Vorbereitung...