Assistenz Büromanagement

vor 7 Monaten

Leipzig, Deutschland Smart Commerce SE Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Leipzig für 20h/Woche, befristet auf 18 Monate, eine Assistenz für Büromanagement.

Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche. Du bist Ansprechpartner im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen Arbeitsablauf stets den Überblick über alle organisatorischen Abläufe.

**Deine Aufgaben**
- Du bearbeitest unsere Eingangspost und bist verantwortlich für Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und -organisation
- Du kümmerst dich um Terminplanung & Weiterbildungsbuchungen und entlastest damit Vorstände und Mitarbeiter
- Du kommunizierst mit externen Ansprechpartnern
- Du verantwortest die Bereiche Mobilfunkverträge & Fuhrparkmanagement
- Du bist die Ansprechperson für Bürobedarf und Einkauf
- Du bereitest Präsentationen in PowerPoint für die Vorstände vor und auf
- Du bearbeitest in Absprache mit anderen Fachbereichen verschiedene Sonderthemen
- Du planst und organisierst Dienstreisen sowie Team
- und Firmenevents
- Du bereitest Meetingräume vor, besorgst Obst für unseren Obstkorb und hältst beide Augen geöffnet für die Belange des Standortes Leipzig
- Für die Erledigung deiner Aufgaben bist du standardmäßig vor Ort in unserem Leipziger Office, kannst aber gerne auch hin und wieder im Homeoffice arbeiten

**Dein Profil**:

- Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist absolut loyal und entsprechend deiner vertrauensvollen Position sehr diskret
- Du bist ein Organisationstalent, bist präzise und zuverlässig
- Im Umgang mit MS Office Produkten (v.a. Word & PowerPoint) kann dir keiner so schnell etwas vormachen
- Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstützt du deinen Vorstand und die Kollegen
- Dein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einem souveränen Ansprechpartner
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (min. C1 Niveau) und deine Englischkenntnisse mindestens gut

**Unser Angebot**:

- Individuell entwickeltes Weiterbildungsprogramm
- Unternehmensbeteiligungen und Mitbestimmung bis in die höchste Unternehmensebene
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (max. 20% deiner Arbeitszeit)
- Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals o.ä.
- Obst
- und Getränke-Flat-Rate
- Individuelle Haustierlösungen
- Cafeteria System: Weihnachtsgeld, bAV, VWL, Fahrtkosten
- oder Kindergartenzuschuss u.v.m.
- Arbeitsumgebung auf dem aktuellsten Stand der Technik
- Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine Ideen freuen
- Regelmäßige Teamevents
- Unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege

**Das erwartet dich**:
The “Smart Way” - Gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit, Teamarbeit, die Verpflichtung zu Qualität und Exzellenz, Unabhängigkeit und Mitbestimmung sind feste Bestandteile des Smart Way. Diese Werte leiten unsere Mitarbeiter bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Smart Way definiert wer wir sind und wie wir arbeiten, denken und handeln - er differenziert_ Smart Commerce _am Markt und macht uns zu einem innovativen und besonderen Arbeitgeber.
Kontaktinformationen
**Du hast Fragen? **Unter **03641-3161030** beantwortet dir **Evelin Linde, **unsere HR Managerin, diese gerne

**Kontaktinformationen**:
**Du hast **Interesse** an der Stelle **aber** gerade **keine Zeit** für eine ausführliche Bewerbung? Kein Problem, **lass dich anrufen**
Über uns
„Wir verstehen uns als Unternehmen, an dem Menschen zusammenkommen, um ein starkes gemeinsames Interesse und gemeinsame Werte zu teilen und aktiv daran mitzuarbeiten.“
- Smart Commerce SE_ ist ein innovativer Anbieter von eCommerce-Lösungen. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die in Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen maßgeschneiderte eCommerce-Lösungen für den Online-Handel planen, bauen und betreiben.

**Über uns**:
„Wir verstehen uns als Unternehmen, an dem Menschen zusammenkommen, um ein starkes gemeinsames Interesse und gemeinsame Werte zu teilen und aktiv daran mitzuarbeiten.“

Smart Commerce SE ist ein innovativer Anbieter von eCommerce-Lösungen. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die in Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen maßgeschneiderte eCommerce-Lösungen für den Online-Handel planen, bauen und betreiben.

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    **Assistenz der Geschäftsführung ab 15,92 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab** **15,92 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Ingenieurbüro Klemm & Hensen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Leipzig ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. AUFGABEN - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Onboarding - Bearbeitung von...

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    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs. Für ein namhaftes Planungsunternehmen im Bereich Mobilfunk suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, vorerst im...

  • Sekretär in/assistenz

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    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** Sie suchen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich, in die Sie auch Ihre käufmännischen Kenntnisse einbringen können und sind „gute Seele" mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Sie. Die Saxonia-Catering GmbH & Co. KG,...

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    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

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    Leipzig, Deutschland WISAG Care Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die **WISAG Care Catering GmbH & Co. KG** versorgt bundesweit Menschen in Einrichtungen des...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

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    Leipzig, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Kaufmann fuer Bueromanagement

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    Leipzig, Deutschland Leipziger Messe GmbH Vollzeit

    Du hast immer den Ueberblick und bewahrst dabei einen kuehlen Kopf? Die Arbeit im Team bereitet dir genauso viel Freude wie der Griff zum Telefonhoerer? Dann starte deinen Berufsweg ab dem 1. August mit einer Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) fuer Bueromanagement bei der Leipziger Messe GmbH. Als Auszubildender (m/w/d) lernst du die theoretischen Grundlagen...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland medicruiter GmbH Vollzeit

    Medicruiter ist eine Plattform, die ausländischen Pflegekräften einen fairen und transparenten Weg für eine Berufs - und Lebensperspektive in Deutschland bietet. Das erfahrene Gründerteam möchte damit einen Beitrag zur Bekämpfung des Pflegenotstandes in Deutschland leisten und den involvierten Menschen eine echte Chance auf ein besseres Leben...

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    **Sie suchen einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem** **IT-Aufgabenbereich mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Effizienz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Sie wollen sich in spezialisierten Teams den Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst stellen und diesen mit wertvollen Leistungen...

  • Assistenz (M/w/d) Offener Seniorentreff in Leipzig

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    Leipzig, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Leipzig Der Malteser Hilfsdienst e.V. eröffnet in Kooperation mit dem Sozialamt der Stadt Leipzig eine Seniorenbegegnungsstätte in Anger-Crottendorf. Ziel dieser Begegnungsstätte ist es, die soziale Teilhabe älterer Menschen zu ermöglichen sowie der Vereinsamung vorzubeugen, Informationen zu altersgerechten Angeboten zu unterbreiten und...

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    Leipzig, Deutschland Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG** steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege - und das an mehreren Standorten mit regionalem Fokus. Als essenzieller Bestandteil der Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du...

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    **Du suchst einen neue Herausforderung und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt bei dem Wachstumschampion im deutschen Photovoltaikmarkt!** **Wo Du anpacken wirst** - Rechte Hand unserer Führungsebene und hältst unseren Geschäftsführern den Rücken frei - Koordination übergreifender...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Vollzeit

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

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    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG** steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege - und das an mehreren Standorten mit regionalem Fokus. Als essenzieller Bestandteil der Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du...

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    leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für die Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierte Bewerberinnen und Bewerber.Ausbildung und Studium bei der Stadtverwaltung Leipzig ermöglichen eine sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft, um die Lebensqualität, Wirtschaftskraft,...

  • Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für die Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierte Bewerberinnen und Bewerber.Ausbildung und Studium bei der Stadtverwaltung Leipzig ermöglichen eine sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl der Stadtgesellschaft, um die Lebensqualität, Wirtschaftskraft,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Organisationsleiter im Veranstaltungsbetrieb

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Leipziger Messe GmbH Vollzeit

    Berufsweg zum Kaufmann für BüromanagementBei der Leipziger Messe GmbH erwarten dich spannende Ausbildungsjahre als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. In unserer dualen Ausbildung kannst du Theorie und Praxis in Leipzig verbinden und dich auf deine Zukunft vorbereiten.AusbildungszielAls Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bist du...