Verwaltungsbeschäftigte r

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht**

Das Institut für Luftrecht, Weltraumrecht und Cyberrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität zu Köln ist eine international aktive und hervorragend vernetzte Forschungseinrichtung. Zur Koordinierung und Unterstützung unseres innovativen und dynamischen Teams suchen wir eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n.

**IHRE AUFGABEN**
- selbständige Verwaltung der Lehrstuhl
- und Institutsangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung des Wissenschafts
- und Lehrbetriebs
- administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Universitäts
- und Drittmitteln
- Organisation von Veranstaltungen sowie Koordinierung mit internationalen Partnerinstitutionen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Publikumsverkehr, Terminkoordinierung, Aktenführung, Kommunikation auf Deutsch und Englisch, etc.)

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich des Büromanagements oder der Verwaltung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung aus vergleichbaren Funktionen wünschenswert
- fundierte EDV Kenntnisse, v.a. sicherer Umgang mit MS-Office
- und Finanzverwaltungsprogrammen
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- gehobenes organisatorisches Geschick, Einsatzfreude, Flexibilität sowie die Fähigkeit zum ruhigen und stetem Arbeiten, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung, runden das Bild ab

**WIR BIETEN IHNEN**
- eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen und dynamischen Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist voraussichtlich ab 01.09.2023 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter:
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