Dekanatssekretär (M/w/d) - Kennwort: Sekretariat
vor 3 Wochen
27. Februar 2024
**Dekanatssekretär (m/w/d) - Kennwort: Sekretariat F-EI -**:
Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 20.03.2024
An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als
**Dekanatssekretär (m/w/d) - Kennwort: Sekretariat F-EI -**
zunächst befristet bis 31.08.2024 zu besetzen. Sofern die Stelleninhaberin Elternzeit in Anspruch nehmen sollte, ist eine entsprechende Verlängerung der Beschäftigung vorgesehen.
Die Tätigkeit beinhaltet im Wesentlichen folgende **Aufgaben**:
- Organisation und Bearbeitung der Geschäftsabläufe des Sekretariates der Fakultät (Terminplanung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Telekommunikation, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen),
- Erstellung von Geschäftsbriefen sowie Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten, Präsentationen und anderen Schriftstücken,
- Organisierung und Führung der fakultätsinternen Ablage und Registratur,
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen u. Beratungen (z.B. Teilnehmerorganisation u. -verwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Unterkünfte, Verpflegung und Gästeempfang organisieren),
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Anleitungen u. anderen Hilfsmitteln für Lehre und Forschung sowie
- Vorbereitung von Verträgen, der Stunden
- und Kapazitätsplanung sowie administrative Unterstützung im Bereich der Studierendenverwaltung, insbesondere:
- Verwaltung der Verträge und Kontrolle der Finanzen für wiss./stud. Hilfskräfte,
- Unterstützung des Studiendekans bei der Stundenplanung
- Verwaltung, Registrierung und Kontrolle der Praktikumsverträge im Praxissemester,
- Verwaltung und Registrierung der Diplomaufgabenstellungen,
- Erstellung der Verträge für Lehraufträge/Gastvorträge im laufenden Semester,
- Führung der Seminargruppenlisten, Studentenbetreuung,
- Unterstützung bei der Kapazitäts
- und Lehrberechnung.
**Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere einschlägige Berufsausbildung,
- anwendungssicherer Umgang mit moderner Büro-Kommunikationstechnik und -software,
- sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck und Kenntnisse der geltenden DIN-Regeln,
- Kenntnisse der Geschäftsabläufe und rechtlichen Rahmenbedingungen /Ordnungen der Hochschule Zittau/Görlitz sowie
- praktische Erfahrungen in der selbständigen Erstellung von Geschäftsbriefen und der Abwicklung des Geschäftsverkehrs sowie in der Erstellung von Präsentationen sowie
- hohe Kommunikationskompetenz.
**Darüber hinaus sind wünschenswert**
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
- Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung und Registratur,
- praktische Erfahrungen in der Bearbeitung fakultätsinterner sowie -übergreifender Geschäftsvorgänge, bspw. in der Organisation, Koordinierung und Abwicklung von Tagungen, Dienstreisen, Veranstaltungen,
- Beurteilungsvermögen der ständig wechselnden Fallgestaltungen bezüglich unterschiedlicher Anforderungen und unter Berücksichtigung der Organisation und Ablaufstruktur der Hochschule sowie fakultätsinterner Besonderheiten.
**Wir erwarten von Ihnen**
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und Umsichtigkeit,
- hohes Engagement, zielgruppenspezifisches Reflexions
- und Reaktionsvermögen,
- selbstbewusstes Auftreten und Teamfähigkeit sowie
- Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
- Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten.
- Weitere InformationenDie Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe **6 TV-L**. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Dekanatssekretär (M/w/d) - Kennwort: Sekretariat
vor 2 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit06. Februar 2024 **Dekanatssekretär (m/w/d) - Kennwort: Sekretariat F-N -**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende 25.02.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Natur - und Umweltwissenschaften, ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als **Dekanatssekretär (m/w/d) -...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit31. Januar 2024 **Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) - Kennwort: StuRa -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Studierendenrat | Bewerbungsende 18.02.2024 Im Studierendenrat der Hochschule Zittau/Görlitz ist für die Administration der Geschäftsabläufe und die Kommunikation im Sekretariat des Studierendenrates ab dem 01.03.2024 eine Stelle (20 Stunden/Woche)...
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Projektmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 4 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit18. August 2023 **Projektmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: Internationale Studienbewerber -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Stabsstelle Hochschulentwicklung und Kommunikation / Bewerbungsende: 04.09.2023 An der HSZG, Stabsstelle Hochschulentwicklung und Kommunikation, ist im Rahmen eines durch die Sächsische Aufbaubank (SAB) geförderten Projektes...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit26. Februar 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: IPM-MTPA-20200830**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 24.03.2024 An der Hochschule Zittau/ Görlitz, Institut für Prozesstechnik, Prozessautomatisierung und Messtechnik (IPM) ist im **Fachgebiet Messtechnik/Prozessautomatisierung** im Rahmen der Förderinitiative Forschung zur...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit29. Januar 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: EdgeVision ES -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik | Bewerbungsende: 26.02.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit29. Januar 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: EdgeVision VR -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik | Bewerbungsende 26.02.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten...
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Forschungsmitarbeiterin (M/w/d) - Kennwort: Laub
vor 1 Woche
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit31. Mai 2024 **ForschungsmitarbeiterIn (m/w/d) - Kennwort: Laub -**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende 14.06.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Maschinenwesen, ist im Rahmen des durch Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz geförderten Forschungsprojektes „"Kompetenzzentrum Laub: Laub als regionaler Rohstoff für...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 4 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit20. Juli 2023 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: RUBIN-Werkstoffe -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Maschinenwesen; BMBF-geförderten Projektes „:Enviroplast - Entwicklung neuartiger duroplastischer Halbzeuge aus regionalen landwirtschaftli-chen Reststoffen“ - RUBIN | Bewerbungsende 31.08.2023 An der Hochschule Zittau/Görlitz,...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort: Dfg
Vor 6 Tagen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit08. April 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: DFG - Erdung**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende 02.06.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen des DFG-Projektes „**Einfluss lokaler, frequenzabhängiger Netz - und Erdungsimpedanzen auf die Stromverteilung im Erdreich und...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort: Neuartige
vor 3 Wochen
Zittau, Sachsen, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit25. Juli 2023**Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: Neuartige Kunststoffe -**:Hochschule Zittau/Görlitz, Zittauer Institut für Verfahrensentwicklung, Kreislaufwirtschaft, Oberflächentechnik, Naturstoffforschung (ZIRKON); Themenfeld: "Entwicklung neuer Kunststoff-Naturfaser-Leichtbauteile" | Bewerbungsende An der Hochschule Zittau/Görlitz, Zittauer...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort:
vor 4 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit25. August 2023 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: EdgeVision Weiterbildung -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Elektrotechnik und Informatik / Bewerbungsende: 17.09.2023 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), Fakultät Elektrotechnik und Informatik, ist im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)...
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Forschungsmitarbeiterin (M/w/d) - Kennwort: Laub
vor 2 Wochen
Zittau, Sachsen, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit31. Mai 2024**ForschungsmitarbeiterIn (m/w/d) - Kennwort: Laub -**:Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende An der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Maschinenwesen, ist im Rahmen des durch Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz geförderten Forschungsprojektes ""Kompetenzzentrum Laub: Laub als regionaler Rohstoff für energetische und...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) Synthese - Kennwort:
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit18. Juni 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) Synthese - Kennwort: 45-2024 CircMat4EE-elChar -**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende 22.07.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz, Zittauer Institut für Verfahrensentwicklung, Kreislaufwirtschaft, Oberflächentechnik, Naturstoffforschung (ZIRKON), ist im Rahmen des durch den Europäischen Fonds für...
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Forschungsmitarbeiter (M/w/d) - Kennwort: 45-2024
vor 2 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit18. Juni 2024 **Forschungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennwort: 45-2024 CircMat4EE-elChar -**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende 22.07.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz, Zittauer Institut für Verfahrensentwicklung, Kreislaufwirtschaft, Oberflächentechnik, Naturstoffforschung (ZIRKON), ist im Rahmen des durch den Europäischen Fonds für...
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Stabsstelle Bildung/zwb
vor 4 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit22. Februar 2024 **Stabsstelle Bildung/ZWB (m/w/d) - Kennwort: Stabsstelle RB -**: Hochschule Zittau/Görlitz, Stabsstelle Bildung | Bewerbungsende 23.03.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), ist in der Stabsstelle Bildung der Prorektorin für Bildung und Internationales und dem Zentrum für Wissenstransfer und Bildung (ZWB) zum nächstmöglichen...
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Koordinator Technikumsaufbau
vor 3 Wochen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit31. Januar 2024 **Koordinator Technikumsaufbau /m/w/d) - Kennwort: CircEcon - Technikumsaufbau -**: Hochschule Zittau/Görlitz, | Bewerbungsfrist : 16.02.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), ist im Rahmen eines durch den Freistaat Sachsen geförderten Vorhabens zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen (InvKG) und damit...
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Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz VollzeitAn der Hochschule Zittau/Görlitz, Zittauer Institut für Verfahrensentwicklung, Kreislaufwirtschaft, Oberflächentechnik, Naturstoffforschung (ZIRKON), ist im Rahmen des durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) geförderten Projektes Bewertung kreislauffähiger Werkstoffe für die Elektrotechnik (CircMat4EE) - vorbehaltlich der...
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Projektleiterin Zuklos
Vor 6 Tagen
Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz Vollzeit12. Februar 2024 **ProjektleiterIn ZUKLOS (m/w/d) - Kennwort: ZUKLOS -**: Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 12.03.2024 An der Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), dem Zentrum für Wissenstransfer und Bildung (ZWB), welches dem Prorektorat für Bildung und Internationales angegliedert ist, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40...
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Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz VollzeitAn der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Maschinenwesen, ist im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes RUBIN EnviroPlast zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als ProjektmanagerIn (m/w/d) Großformat-3D-Druck- Kennwort: 42-2024 RUBIN-PM-3D - befristet bis zum 31.05.2027 zu...
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Zittau, Deutschland Hochschule ZittauGörlitz VollzeitAn der Hochschule Zittau/Görlitz, Fakultät Maschinenwesen, ist im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes RUBIN EnviroPlast zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als ProjektmanagerIn (m/w/d) Großformat-3D-Druck- Kennwort: 42-2024 RUBIN-PM-3D - befristet bis zum 31.05.2027 zu...
