Mitarbeiter:in Verwaltung

31. Januar 2024

**Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) - Kennwort: StuRa -**:
Hochschule Zittau/Görlitz, Studierendenrat | Bewerbungsende 18.02.2024

Im Studierendenrat der Hochschule Zittau/Görlitz ist für die Administration der Geschäftsabläufe und die Kommunikation im Sekretariat des Studierendenrates ab dem 01.03.2024 eine Stelle (20 Stunden/Woche) als

**Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)**
**- Kennwort: StuRa -**

befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Der Studierendenrat der Hochschule Zittau/Görlitz steht für ein integratives und vielfältiges Hochschulumfeld. Wir setzen uns für die Förderung und Unterstützung aller Studierenden ein, indem wir Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und eine studierendenfreundliche Atmosphäre unterstützen und vorleben. Unsere Arbeit zielt darauf ab, ein motivierendes Umfeld zu schaffen, das kreative Ideen, akademische Exzellenz und soziales Engagement fördert. Wir glauben an die Kraft der Gemeinschaft und sind offen für innovative Ansätze und Veränderungen, die das Studierendenleben bereichern.

Die Tätigkeit des Stelleninhabers (m/w/d) beinhaltet insbesondere folgende** Aufgaben**:

- Postbearbeitung, Terminüberwachung und -planung,
- Administrative Unterstützung von Beratungen, Veranstaltungen und Projekten (Vor
- u. Nachbereitung, Raum
- und Terminorganisation, Abrechnungserstellung, Schreibarbeiten und Protokollführung),
- Verwahrung und Archivierung von dienstlichem Schriftgut,
- Vervielfältigung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
- Überwachung des finanziellen Budgets des Studierendenrates einschließlich Rechnungseingangskontrolle,
- Unterstützung der Referate,
- Teilnahme an repräsentativen Veranstaltungen (hochschulintern und extern) sowie
- Pflege des StuRa-Webauftrittes.

**Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent,
- Erfahrung in Verwaltung und Geschäftsabläufen,
- Kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen,
- Teamfähiges, verlässliches und selbstständiges Arbeiten,
- Sehr gute Deutschkenntnisse; ausreichende Englischkenntnisse,
- Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild,
- Organisationsgeschick.

**Darüber hinaus sind wünschenswert**
- weitere Sprachkenntnisse sowie
- praktische Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger PC-Officeanwendungen.
- Weitere InformationenDie Vergütung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Görlitz. Eine Probezeit wird vereinbart. Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiter:innenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.