Trainee / Intern in Human Resources Operations

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

Trainee and Internships
- EMBL Heidelberg

Joining the Human Resources team at EMBL Heidelberg, you'll have the opportunity to support scientists around the world, whose mission is to improve biodiversity in the face of climate change and make discoveries leading to improved human health.

EMBL is an intergovernmental organization, and is an Associated member of Coordinated Organizations. This means that EMBL has its own regulatory system, social security system, offers tax-exempt salaries and employment conditions to staff similar to those at OECD, NATO or CERN, just to name a few.

2024 is an exciting time for our HR team as we work to implement a new ERP system across EMBL's 6 sites (duty stations). Delivering modern HR practices will increase efficiencies and enable the team to focus on what matters most, our people.

During this busy time we have an opportunity for an Intern (trainee) to join the HR Operations team in Heidelberg for a period of 12 months starting as soon as possible.

This opportunity would suit a recent graduate or someone studying a HR degree who is interested in gaining experience in HR administration (salaries, benefits and entitlements at international organizations) and is excited by the challenge of providing an excellent service in a stimulating international environment. You will be part of the HR Operations team responsible for delivering high quality services in line with EMBL Staff Rules and Regulations, internal guidelines and procedures.

Your role

Reporting to the Head of Pay, Benefits and HR Analytics, you will support our team of HR Officers with a range of administrative tasks and assist them in processing salaries, benefits and entitlements for almost 1800 members of personnel.

You will gain hands-on experience in a range of HR administration processes in international organization. In particular, you will be responsible for the following:

- Maintaining leave records in ERP system
- Drafting employment certificates
- Assisting in onboarding and offboarding of members of personnel, as well as processing staff benefits and entitlements
- Managing HR Operations ticketing system and responding to queries from EMBL members of personnel
- Liaising with members of personnel through various platforms ensuring a continuous excellent employee experience, supporting the Operations team in communications internally and externally
- Updating HR databases
- Organising internal and external meetings, taking meeting minutes and following up on agreed actions
- Performing standard administrative tasks

You have
- A commitment to providing exceptional customer service.
- You should have analytical skills and be able to work effectively with people of different national and cultural backgrounds.
- You will also need to have strong organisational and communication skills, reliability as well as the ability to plan and prioritise your work.
- Excellent written and verbal English language skills are also essential, knowledge of German language is a distinct advantage.

You might also have

Desirable:

- Experience using ERP (HR databases)
- Experience gained in administration or a HR environment

Why join us

What else you need to know

We would ideally like to hire someone full time, but could also consider part time hours to suit study requirements. Please state your availablity within your cover letter.

  • Trainee / Intern in Human Resources - Recruitment

    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

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    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

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  • Human Resources Partner

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are looking for an experienced Human Resources Professional who is excited by the challenge of providing an excellent service in a stimulating international environment. The EMBL Human Resources unit is responsible for the Laboratory’s staff of approx. 1900 employees from over 80 nations working at its 6 sites across...

  • Human Resources Partner

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

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  • Praktikum Human Resources

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Praktikum Human Resources / HR Operations (all genders), R&D City: Heidelberg Wir sind ReckittHeimat weltweit beliebter und vertrauter Marken für Hygiene, Gesundheit und Ernährung. Unsere Vision ist es, zu schützen, zu heilen und zu pflegen, um jedem eine saubere und gesündere Welt zu ermöglichen. Wir sind ein globales Team, das durch dieses Ziel...

  • Werkstudenten Human Resources

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Chemische Werke Kluthe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, globales Unternehmen der Spezialitätenchemie auf den Gebieten Paintshop-Materialien und Metallbearbeitungsmedien mit Tochterunternehmen, Lizenznehmern und Partnern im In - und Ausland. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D)** **IM BEREICH HUMAN RESOURCES**: Ihre Aufgaben...

  • Director of Human Resources

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Director of Human Resources (m/w/d)**: **DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** - Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Als Director of Human Resources sind Sie Teil unseres Führungsteams und kümmern sich gemeinsam mit Ihrem Team um unsere derzeit...

  • Director of Human Resource

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23006031 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES (M/W/D)** Heidelberg Marriott...

  • Director of Human Resources

    vor 2 Wochen

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    **Director of Human Resources (m/w/d)**: **DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** - Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Als Director of Human Resources sind Sie Teil unseres Führungsteams und kümmern sich gemeinsam mit Ihrem Team um unsere derzeit...

  • Trainee General Management W m d

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH Operations Vollzeit

    SRH Operations GmbH **Trainee General Management w|m|d**: Heidelberg / 04.05.2023 Als SRH ServicePartner sorgen wir dafür, dass sich unsere SRH Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft im Bereich Bildung und Gesundheit konzentrieren können. Engagierte Teams bieten höchste Servicequalität in den Bereichen IT, Catering, Reinigung, Gebäudetechnik,...

  • Studentische Hilfskraft Human Resources

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt, mit einem gehandelten...

  • Studentische Hilfskraft Human Resources

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  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources - Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Werkstudent (m/w/d) Human Resources - Heidelberg - Du bist aktuell Student:in und möchtest dein theoretisches Wissen in der...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources - Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir Dich: Werkstudent (m/w/d) Human Resources - Heidelberg - Du bist aktuell Student:in und möchtest dein theoretisches Wissen in der...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Collins Aerospace Vollzeit

    **Date Posted**: 2023-06-29 **Country**: Germany **Location**: Heidelberg, Germany **Position Role Type**: Unspecified **Collins Aerospace** Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft - und Raumfahrt und der Verteidigung zu meistern. Wir kombinieren grenzenlose Phantasie mit einem...

  • Trainee General Management W/m/d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Operations GmbH Vollzeit

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  • Trainee General Management W/m/d

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland SRH Operations GmbH Vollzeit

    SRH Operations GmbH **Trainee General Management w/m/d**: Heidelberg Als SRH ServicePartner sorgen wir dafür, dass sich unsere SRH Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft im Bereich Bildung und Gesundheit konzentrieren können. Engagierte Teams bieten höchste Servicequalität in den Bereichen IT, Catering, Reinigung, Gebäudetechnik,...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group**CREATING CHAMPIONS in beraterischen Dienstleistungsmärkten.Wir erdenken, entwickeln und formen die Beratungsunternehmen von Morgen. Dabei im Mittelpunkt: Personal-, HR- und Unternehmensberatungen, sowie innovative Technologieplayer. Für dieses Vorhaben brauchen wir Mitarbeiter wie Dich als:**Werkstudent Human Resources (m/w/d) für den...